Найти тему

Как использовать Microsoft PowerPoint для подготовки графики

Часто бывают ситуации, когда нужно оперативно сделать блок-схему или небольшой пояснительный рисунок. Например, при подготовке статьи или отчета, который мы делаем в программе WORD. Что делать в данной ситуации?

Можно рисовать непосредственно в WORD. Скорее всего, это самое правильное решение. Но при условии, что Ваши навыки работы с WORD выше среднего. Думается, что не каждый пользователь текстового редактора умеет достаточно просто обращаться с арсеналом средств для рисования.

Можно воспользоваться графическим редактором. Например, Paint или Photoshop. Для среднестатистического пользователя и здесь возникает проблема. Во-первых, в Paint нет мощных и удобных средств для того, чтобы нарисовать приемлемого качества изображение. А Photoshop не у каждого имеется. Да и единицы способны что-либо быстро сваять в Photoshop. Все-таки инструмент профессиональный. И овладеть им на лету не получится.

Если уж продолжать ряд вариантов решения проблемы с подготовкой изображения, то можно предложить еще парочку: попросить кого-то сделать или поискать готовое изображение в интернет.

Но есть и еще одно решение, нестандартное - использовать для подготовки изображения программу Microsoft PowerPoint. Большая часть пользователей Word наверняка сталкивалась с программой PowerPoint. И даже если не сталкивались, то не беда. Ведь интерфейс продуктов Microsoft Office унифицированный. То есть если работаешь с Word, то достаточно быстро разберешься и с PowerPoint. Ну и собственно несколько слов конкретики о решении данной задачи.

Запускаем программу Microsoft PowerPoint.

После запуска у нас открывается чистый слайд. Далее в зависимости от задачи (какой рисунок нужно сделать) выбираем либо «Вставка» - «Фигуры» и далее рисуем, пользуясь тем, что есть. Либо «Вставка» - «Smart Art». Стоит отметить, что эти инструменты есть и в Word. В чем же тогда фишка, спросите вы? А в том, что в PowerPoint удобнее работать с рисунками на слайде, чем в Word на листе. Мы вставляем объекты на слайд. А слайд оформляем так, как хотим (фоновое изображение, размер и т.п.). И со всем этим набором работаем, как с единой системой.

После подготовки рисунка делаем скриншот и вставляем в Word.

Другие нестандартные варианты использования PowerPoint смотрите здесь.

Подписывайтесь на наш канал. Будет еще много интересно и полезного)