1. Потратить 70 % от общего бюджета на ресторан.
Большая ошибка в начале планирования торжества – не определиться с примерным бюджетом, который вы готовы потратить на свадьбу. Некоторые пары, самостоятельно организующие мероприятие, бронируют ресторан и совершают другие эмоциональные покупки, забывая или не зная о других важных статьях расходов. Начните подготовку с первых двух фундаментальных шагов.
Во-первых, определите сумму, которую вы готовы потратить на свадьбу.
Во-вторых, распределите весь бюджет на все важные для вас атрибуты свадьбы, согласно примерной формуле, которая позволит гармонично распределить все расходы и ничего не упустить:
Банкет – 40% от общего бюджета
Декор, флористика и полиграфия – 20%
Развлекательная программа (ведущий, артисты) – 15%
Фото и видео – 10%
Техническое обеспечение (ди-джей, звук, свет) – 10%
Логистика, транспорт – 5%
2. Начать искать площадку в очень короткие сроки.
Начать искать подходящее место за 2 месяца до свадьбы – занятие не очень перспективное, если вы трепетно относитесь к месту для вашего торжества. Помните, что самые лакомые площадки бронируются порой и за год. Не стоит тянуть с поиском, чтобы не пришлось идти на компромиссы между логистикой, ценой и красотой.
3. Снять площадку за городом в природной зоне, руководствуясь экономией.
Думать, что площадка на природе может сэкономить ваш бюджет – распространенная ошибка. Дополнительные траты на логистику гостей, доставку всех подрядчиков, кейтеринг и аренду посуды, электрогенераторы и освещение, а также на мебель и красивый декор только увеличат ваш бюджет. Если есть потребность сэкономить средства, лучше выбирать готовую площадку в чертах города, со своей кухней, полностью оборудованную и по-максимуму меблированную.
4. Выбрать сначала площадку, а потом посчитать количество гостей
Выбирать площадку следует с полным пониманием количества гостей, которых вы планируете пригласить на свадьбу. Выбирая зал, не забудьте учесть места для всех необходимых вам зон: приветственной, банкетной зоны с комфортным размещением гостей и вашего стола, танцпола и кавер-группы с размещением технической аппаратуры, а также детской зоны.
5. Излишне надеяться на помощь в организации от приглашенных гостей
Привлекать друзей и родственников для работы на вашей свадьбе – это не только неправильно, но и чревато не оправдавшимися ожиданиями, испорченным настроением, а иногда и всем мероприятием. Как бы вас не любила подруга и какими организационными навыками она не обладала, не стоит забывать о том, что она прежде всего – приглашенный гость, и выполнять роль организатора ей может быть не под силу. А если вы доверите важные организационные моменты человеку и вовсе без опыта – не удивляйтесь, что ваш лимузин не пропустят в парк, потому что кто-то забыл вовремя подать заявку на пропуск, а торт привезут посреди вечера и будут названивать вам во время трогательной речи свекрови. Все-таки для качественной организации и координации нужны специальные навыки, и человек без подготовки с этим точно не справится. Ну и самое главное – ваши друзья и родные должны отдыхать, а не работать в этот день.
6. Не опробовать на себе макияж и прическу перед свадьбой.
От того, как вы выглядите и ощущаете себя, зависит всё настроение свадьбы.
Репетиция со стилистом нужна для того, чтобы в день свадьбы не оказалось, что образ не оправдывает ваши ожидания. В половине случаев, даже если вы вполне довольны репетицией, всё равно появляются дополнительные пожелания и корректировки.
7. Взять в качестве фотографа друга или коллегу из газеты «Новости нашего района».
Сюда же – взять фотографа по рекомендации и не проверить его.
Чтобы наслаждаться красивыми кадрами, возвращающими вас в состояние счастливой эйфории, необходимо выбрать фотографа по следующим критериям:
- Подходящий фотограф имеет опыт именно в свадебной фотографии. Работа на модных показах и свадьбах – требуют разных навыков.
- У фотографа должен быть свой, выработанный годами и близкий вашему формату свадьбы, стиль. Кому-то нравится пленочный светлый fine-art, кто-то отдает предпочтение живым репортажным кадрам, а кто-то – постановочной классике. Вне зависимости от вашего выбора, смысл остается прежним – если у фотографа нет четкой линии поведения в портфолийных кадрах – держитесь от него подальше.
- Из всей свадьбы фотограф должен «выдавать» не меньше 50 красивых фотографий. На сайте вы видите красивые фото, но всего лишь по одной с каждой свадьбы? Попросите его показать вам всю серию, чтобы убедиться в том, что и другие кадры хороши.
- Чтобы получить серию красивых фотографий из 50 фотографий, на свадьбе фотограф должен работать непрерывно, ловя удачные кадры. В среднем, 1 фотограф делает не меньше 1000 – 2000 фотографий за мероприятие. Как думаете, приглашенный друг сможет справиться с возложенной обязанностью эффективно?
8. Заранее не обсудить с ведущим его конкурсы и интерактивы.
Это может обернуться ненужными паузами, неловкостями, скучным времяпровождением и испорченным настроением.
9. Не подписывать договоры с подрядчиками.
Ресторан расставил столы не так, как вы обсуждали на первой встрече? Декораторы с утра сообщили, что начнут украшать зал за полчаса до прихода гостей? Торт привезли в ресторан с таким же названием, но по другому адресу? В меню повара заменили 2 блюда на свое усмотрение? Не удивляйтесь таким вещам, если вы не заключили договор и не зафиксировали все важные для вас нюансы в виде технических заданий, планов, адресов и т.д.
10. Легкомысленно относиться к плей-листу на свадьбу.
Музыка – это важная часть атмосферы свадьбы. Учтите свои вкусы и состав гостей, зафиксируйте, что точно нельзя включать, чтобы не расстроить гостей и не превратить свой праздник в праздник музыкальных предпочтений вашего ди-джея, который далек от вашего понимания прекрасного.
