Автоматизировать работу с деньгами и взять финансовое состояние под контроль помогает финансовый план. В крупных компаниях это давно поняли, а малый бизнес, который пренебрегает планированием и четким учетом, часто терпит большие убытки.
Зачем нужен финансовый план?
Стартапам планирование доходов, расходов, выручки и прибыли может помочь выявить новые возможности для привлечения финансов в компанию или увидеть новые направления для развития деятельности, составить план действий.
Развивающийся бизнес, благодаря четкому следованию финплану, сможет повысить эффективность, найти возможности для дополнительной мотивации сотрудников, увидеть не только новые пути развития, но и предотвратить кассовые разрывы и финансовые риски.
5 шагов для создания качественного финансового плана
Шаг 1. Поставить цель
План должен отражать реальное состояние финансов компании и управлять ими, а планирование не должно быть хаотичным. Например, цель — получить дивиденды к концу года. На этом этапе собственнику бизнеса важно определить личные финансовые цели и только после этого — цель компании.
Шаг 2. Выбрать ключевой показатель
Зачастую руководители делают большую ошибку, стараясь отслеживать свои финансы по большому количеству показателей. Минимум, который нужен для планирования, — наличие показателей по поступлению и выплатам денег.
Единожды сформулировав и задав структуру плана, можно работать с ним несколько лет.
Как правило, все финансовые показатели можно поделить на три группы:
- показатели прибыли (доходы минус расходы);
- показатели денежного потока (поступления и выплаты);
- показатели финансового состояния (активы, обязательства).
Шаг 3. Назначить ответственных
Важно определить ключевые фигуры в планировании — кто отвечает за выполнение показателей в компании, кто приведет бизнес к заданной цели. Если никого не назначили, значит ответственный — собственник, генеральный директор.
Шаг 4. Выполнить план и внести корректировки
В восьми случаях из десяти финансовые планы не выполняются. На то есть причины: внешние (курсы валют, цены на сырье, политические и экономические) и внутренние (ошибки в учете и планировании, отсутствие ответственных).
Шаг 5. Принять управленческие решения
Финансовый план, как правило, составляется на год. В идеале каждый месяц он актуализируется. По завершении года собственнику следует проанализировать полученные данные: планируемые и фактические показатели. На основании этих цифр можно составить дальнейший план развития компании, принять управленческие решения:
- закрыть/открыть направление деятельности;
- привлечь/погасить (заемное) финансирование;
- поменять мотивацию/увеличить конверсию;
- повысить цены/сократить расходы.
