Привет!
Сегодня я хочу поделиться с вами практическим руководством по тому, как я веду учет и подсчет книг в своей довольно большой библиотеке, которая насчитывает более 700 книг.
Использую я для этого Microsoft Excel.
Итак, вот как выглядит мой список книг:
Я выделяю следующие заголовки: номер, автор книги (если сборник разных авторов - ставлю прочерк), название книги, статус прочтения, местоположение: Дома, у мамы или на руках, На руках у... (если кому-то дала книгу почитать).
С заголовками, думаю, все понятно. Здесь вы можете делать так, как вам удобно.
Ну и первый шаг - переписать все книги, согласно заголовкам (то есть заполнить 2 и 3 столбцы. (это самая сложная и затратная по времени часть).
Второй шаг:
Проставляем нумерацию первых трех книг, выделяем указанные цифры и протягиваем за уголок нижней ячейки до конца списка с книгами. Таким образом не нужно будет вручную проставлять все цифры.
Нумерация готова.
3 шаг:
4 столбец: Статус "Прочитано/непрочитано". Чтобы каждый раз не писать это вручную, воспользуемся функцией "Проверка данных". Для этого:
Кликните в ячейку 4 столбца строки с первой книгой. Откройте вкладку "Данные" и найдите там кнопку "Проверка данных".
Нажмите на кнопку и выберите в пункте "тип данных" : Список.
Далее в пункте источник через точку с запятой (или через запятую, в зависимости от версии MS Excel) введите возможные варианты выбора (в примере: Прочитано и непрочитано. Я добавляла еще пункт "на руках")
Нажимаем на "Ок" и так же как и с нумерацией протягиваем ячейку до окончания списка книг.
Результат представлен на скриншоте ниже:
Аналогичным образом я заполняю 5 столбец "Местоположение". В выпадающем списке "Псков" (мой город) и "Порхов" (город, где живет мама).
Если книга на руках (а у меня такое крайне редко, то у кого - я прописываю вручную)
Как заполнять данную таблицу и не потерять из виду свои книги, я думаю понятно. Теперь, чтобы таблицы выглядела презентабельно - нужно отсортировать книги. Я сортирую по автору.
Сортировка книг в таблице
1) Нажимаем на букву столбца, по которому необходимо произвести сортировку (в данном случае столбец "B" с автором) тем самым выделяя весь столбец.
В вкладке "Данные" нажимаем кнопку "Сортировка от А до Я".
Далее в открывшемся окне выбираем "автоматически расширить выделенный диапазон" и нажимаем кнопку "Сортировка".
И вот книги отсортированы по автору (аналогично можно отсортировать по любому другому столбцу). Но, в таком случае нумерация может идти не по порядку.
Для этого:
Аналогично выделяем первый столбец с нумерацией, наживаем "Сортировать от А до Я", но в открывшемся окне выбираем "Сортировать в пределах указанного выделения".
То есть в данном случает сортировка произойдет не по всей таблице, а только в столбце с нумерацией и цифры выстроятся по очереди.
Ваша личная база данных с книгами готова!
Поддержите меня лайком, напишите комментарий, поделитесь в соцсетях и подпишитесь на канал, если статья была для вас полезна!
Если откликов наберется достаточно, в следующей статье - как в MS Excel вести подсчет статистики: количество книг, из них прочитано, не прочитано, сколько книг определенного автора, сколько из них прочитано и т.д.
