Спешу поделиться свежей информацией из информационного письма ФНС.
Чтобы сэкономить на налогах, внимательно изучите, какие расходы Вы можете учесть или даже прибавить.
Сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также тем, кто работает в полевых условиях или участвует в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками:
- расходы на проезд,
- расходы на аренду жилого помещения,
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие),
- иные расходы работника, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Если у Вас есть что-то подобное, или хотя бы сотрудники тратятся на проезд, то Вы можете размер и порядок возмещения прописать в коллективном договоре. А также перечень работ, профессий, должностей этих сотрудников устанавливается договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Они могут регламентироваться и трудовыми договорами.
Возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
А что с налогами НДФЛ и страховые взносы
НДФЛ не будет с суточных (700р) и с полевого довольствия в размере не более 700 рублей. А так же расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п.1 ст. 420 НК РФ). Исключение составляют выплаты, перечисленные в статье 422 НК РФ. Компенсация стоимости проезда сотрудников к месту работы и обратно в этой статье не упомянута. В связи с этим такие выплаты облагаются страховыми взносам.
За аренду жилья удерживать НДФЛ и начислять страховые не надо Определение Верховного суда РФ от 21 марта 2019 года №306-ЭС19-1713 по делу №А47-2007/2018.
Но как и для любой другой оптимизации, Вам придется повозиться с бумажками
Читайте полезные статьи: Проблема розницы - это легализация расходов, как считать доходы от Эквайринга, Что делать после отмены ЕНВД? - куплю Патент
