4 ошибки в управлении временем : научиться управлять временем - это искусство для некоторых, но будьте осторожны, чтобы не переборщить.
Старайтесь обращать внимание на минуты, и часы сами себя защитят.
Граф Честерфилд
Тайм-менеджмент - один из личных навыков, который я считаю решающим для продуктивности, мы часто слышим о нем, даже если на самом деле есть основная концептуальная ошибка.
Временем нельзя управлять, мы должны говорить о личном управлении, поскольку время само по себе не поддается прямому управлению, однако для удобства я продолжу говорить об управлении временем.
Если вы устали постоянно опаздывать на встречи или просто хотите улучшить свои навыки управления временем или повысить продуктивность, чтобы работать меньше, избегайте этих 4 ошибок.
4 ошибки в тайм-менеджменте
1. Отсутствие программирования
Программирование - это первый шаг к безошибочному управлению своим временем. Планирование своей деятельности имеет мотивирующий эффект и увеличивает концентрацию, хотя однажды попытка вернется назад.
Чтобы эффективно планировать свое время, составьте простые списки конкретных действий, которые необходимо выполнить, запишите отдельные действия, а не общий результат, которого вы хотите достичь, решите, когда вы хотите выполнить определенное действие и сколько времени вы хотите посвятить ему.
Также очень полезно расставлять приоритеты и приоритеты каждой задачи, например, используя шкалу от 1 до 5.
По возможности всегда посвящайте первую энергию дня деятельности с наивысшим приоритетом.
2. Перерывы
На втором месте среди ошибок в тайм-менеджменте - перерывы.
Взвешенные стопы важны для правильного управления временем, чередование деятельности с перерывами - очень эффективная стратегия для поддержания внимания и концентрации.
Нашему мозгу трудно поддерживать состояние полной концентрации в течение длительного времени, и перерывы полезны для восстановления правильного внимания .
Неслучайно томатная техника предполагает 25 минут работы с 5-минутным перерывом. Напротив, для более сложных занятий полезно чередовать 2-3 часа работы с 30-минутным перерывом для восстановления энергии.
Если вы следовали совету отмечать все действия, которые вам нужно сделать, вы можете отметить последнее черным, а красным - перерывы и досуг, считайте их эффективной частью работы, а не моментом непродуктивности.
3. Ничего не прикрепляйте
Я уже говорил вам о важности записывать идеии и мысли, чтобы не потерять ничего из того, что приходит вам в голову.
С точки зрения управления временем, записывание идей и заданий имеет то преимущество, что оно позволяет эффективно организовать время в будущем.
Запишите и используйте список дел, список действий, которые необходимо выполнить в течение дня, имеет то преимущество, что позволяет устанавливать приоритеты действий, всегда начинать с самого длительного задания и использовать время простоя для выполнения более простых действий, которые вы отметили .
Кроме того, если вас часто отвлекают идеи, дела, записывайте в блокнот, как молескин, все, что гудит в вашей голове, вы просто сделаете это позже.
4. Не считайте реальные часы
Представьте, что у вас есть проект или бесконечный список дел. Чтобы попытаться сделать все, вы обычно подсчитываете в уме количество часов, которое требуется для выполнения задач, которые вам нужно выполнить.
Пока все хорошо, но если вы не можете завершить большую часть своей деятельности, это может быть связано с тем, что вы не считаете реальные часы .
Например, если вы идете в тренажерный зал с 20.30 до 22.00 и думаете, что после этого занятия сможете посвятить час реализации своего проекта, вы, вероятно, ошибаетесь.
В тот час после занятий в тренажерном зале вы, вероятно, будете слишком уставшими, немотивированными и не очень сконцентрированными, возможно, вы сможете работать в течение 30 минут с небольшим вниманием и низкой производительностью.
Следовательно, это не то время, которое вы можете рассчитать для выполнения сложных задач .
С этого момента, чтобы рассчитать часы, имеющиеся в вашем распоряжении, считайте только реальные часы, то есть те, которые действительно полезны и продуктивны, например, после того, как сходили в спортзал, ложитесь рано спать, а на следующее утро выделяйте реальный час.
В итоге
- Планируйте использование своего времени
- Воспользуйтесь перерывами
- Всегда записывайте свои идеи
- Просто подумайте, сколько часов в вашем распоряжении
Тайм-менеджмент - одна из составляющих личностного роста.
