Что такое матричная структура управления
Если говорить просто: она отражает закрепление в организационном построении компании двух направлений руководства. Первое – вертикальное, которое подразумевает управление линейными и функциональными структурными подразделениями, второе – горизонтальное. Оно управляет отдельными проектами, продуктами и тд.
Для осуществления контроля при матричной структуре управления важно правильно организовать работу сотрудников. Поможет вам в этом программа от Бизнес.Ру. В ней вы можете устанавливать персональный распорядок дня своим подчинённым, ставить им задачи, распределяя их по степени важности и назначая ответственных лиц. Также в сервисе реализован функционал для обсуждения всех поручений.
На что направлена матричная организационная структура?
Прежде всего, она направлена на то, чтобы любой сотрудник фирмы подчинялся и главе функционального отдела и менеджеру проекта. У последнего, будут при этом две группы подчиненных:
- временные - это люди, которые трудятся в своих отделах, под крылом своих руководителей, но временно попали под контроль менеджера проекта.
- постоянные - в проектной группе трудятся сотрудники разных отделов до конца завершения проекта.
Лица, которых назначили управлять проектами, отвечают за своевременное достижение целей и координацию всех связей.
Когда стоит применить матричную структуру?
Изначально, подобная структура разрабатывалась для использования исключительно в космической отрасли, но, позже ее переняли руководители компании в сфере электронной промышленности и высоких технологиях. Сегодня же, она весьма востребована во многих средних и крупных предприятиях.
Вводить подобную систему необходимо, когда, компании необходимо довольно быстро освоить инновации, внедрить технологические решения и отреагировать на рыночные колебания.
Поэтому, чаще всего, используют ее предприятия с большим объемом научно-исследовательских работ, крупные холдинги.
Внедрить и контролировать работу матричной структуры поможет сервис для автоматизации работы Бизнес.Ру. Введите персональный распорядок дня для каждого подчиненного, проверяйте список их дел и при необходимости, корректируйте.
Преимущества и недостатки матричной структуры
Теперь разберем все достоинства и недостатки этой структуры.
Начнем с плюсов:
- Интеграция нескольких видов деятельности фирмы в рамках текущего проекта или программы;
- Достижение отличных результатов по самым разным проектам;
- Более продуктивная и активная работа управленцев;
- Руководители и специалисты всех уровней вовлекаются в активную творческую деятельность, вместе они продумывают, как усовершенствовать производственный процесс для достижения результата и тд.;
- Усиливается личная ответственность каждого руководителя, сотрудника;
- Преодолеваются различные барьеры внутри организации, при этом на функциональной специализации это никак не сказывается.
Минусы матричной структуры управления:
- Структура весьма сложна для реализации
- Перед внедрением матричной структуры необходимо основательно подготовить сотрудников
- Она довольно дорога, как во внедрении, так и в эксплуатации
- Возникает проблема дублирования функций руководящего звена
- Структура почти не эффективна во время кризисов, которые бывают не редко, особенно в России.
