Предлагаем свой чек-лист для оптимизации расходов в крупном бизнесе. Он же отчасти пригодится и для среднего. Составили его на основании своего собственного опыта и своих подходов.
1. В большинстве предприятий основные расходы составляют затраты на оплату труда. Если в Вашем бизнесе в какой-то момент стало обыкновением иметь по два директора на каждом направлении, например, два директора по персоналу, два финансовых директора, два IT-директора и т.д., предлагаю оставить по одному, именно тех, которые отвечают за развитие того или иного направления, двигают компанию вперед. Они же смогут решить и остальные вопросы своего направления. В итоге Вы сэкономите существенные деньги и не надо будет сокращать обычных исполнителей, снижение числа которых может привести к ухудшению Вашего сервиса и т.п.
Если в настоящее время Вы рассматриваете еще дополнительные направления развития, то директорам-партнерам можно предложить их возглавить.
Директор - это генерал в бизнесе, ведущий за собой людей, поэтому к вопросу перераспределения ресурсов подходим аккуратно.
2. Сократив часть директоров, высвободятся площади, арендуемые под их кабинеты.
Расходы на аренду обычно ощутимы для компании. Их сокращение можно также решить, переведя сотрудников на удаленный режим работы.
3. Если в компании ранее некоторым менеджерам было положено иметь по несколько ассистентов, а некоторым руководителям разных секторов, направлений по несколько менеджеров, то можно подумать над сокращением штата, автоматизировав часть ручного труда, научив персонал определенным функциям, а также над перераспределением высвобожденных трудовых ресурсов на новые направления.
4. Если в компании было принято проводить длительные совещания, так называемые советы директоров продолжительностью 5-6 часов 2-3 раза в неделю. Отменив проведение таких совещаний, появится время у директоров на выполнение функций уволенных директоров-партнеров. При этом для решения вопросов можно проводить короткие немногочисленные встречи с вышестоящим руководителем или данным директорам предоставить больше полномочий, тем самым повысив уровень их самостоятельного принятия решения и, конечно, ответственности за принятое решение.
5. Если бизнес сокращается, то без снижения числа другого персонала, конечно, не обойтись. Но прежде предлагаем сделать следующее. Возможно, и не нужно будет сокращать численность остального персонала.
6. Пересмотреть свои бизнес-процессы, т.е. навести в них порядок, исключить лишние документы или наоборот унифицировать их, описать те процессы, которые не описаны, и внедрить. Поработать быстро над автоматизацией.
7. Подвергнуть ревизии условия сотрудничества с поставщиками товаров и услуг, договориться о более выгодных. Если не соглашаются, анализируем другие предложения.
8. Далее подвергаем ревизии одну статью расходов за другой, подходим «с умом». Например, расходы на программное обеспечение. Допустим ПО нужно, но нет потребности в таком количестве доступов и т.п. Или, например, сократив число имеющихся лицензий, можно установить более прогрессивное ПО, которое ускорит Ваши процессы и снизит риски.
9. Оптимизируем цепочки поставок, порядок формирования сборных грузов и т.п.
Выделили основные направления. Все они имеют важное значение. Можно продолжать дальше.
Желаем всем оптимизироваться, найти свои скрытые резервы, повысить свою эффективность и совершить в следующем году рывок вперед, несмотря на пандемию!!!
Подписывайтесь на наш канал. Если статья понравилась или оказалась полезной, ставьте лайки. Будем держать вас в курсе наших новостей.
