Всем привет! Случайно наткнулся сегодня в сети на один интересный лайфхак, спешу сразу поделиться )) Но я не буду выкладывать пример файлика, специально, чтобы вы сами своими руками проделали все сами, так быстрее и легче запомнится. Нужно только желание.
Пригодится лайфхак в первую очередь тем кто постоянно анализирует в Excel, делает отчеты для руководства. Больше это нужно для наглядности. В общем довольно простой и креативный подход к созданию и представлению таблицы с помощью функции СИМВОЛ. Вот в таком виде у меня получилось за несколько минут построить динамику изменения данных в течении года:
1. Как найти символы?
Функция СИМВОЛ возвращает знак с заданным кодом. А все коды находятся, можно сказать, под боком, в самом Excel. Нужно зайти во вкладку ВСТАВКА и выбрать команду СИМВОЛ.
Откроется таблица со стандартными символами. Но если изменить шрифт на Wingdings, то нам предстанут совершенно иные символы. Они больше похожи на смайлики в первых мобильных чатах )) Но среди них есть и такие, с помощью которых можно неплохо оформить представление в таблицах и не только. В данном примере я покажу как можно использовать жирные стрелочки для визуализации изменения показателей, например, продаж.
2. Как вставить символ в таблицу?
Итак, для того чтобы построить динамику, в первую очередь установим значение для всего столбца с символами: нужно выбрать шрифт Wingdings и установить цвет шрифта красный. Не настроения, как в песне, а шрифта )). Выделяем диапазон от ячейки D2 и ниже и устанавливаем необходимое значение.
Затем прописываем несложную формулу при помощи функций ЕСЛИ и СИМВОЛ. Функция ЕСЛИ будет возвращать нам необходимое условие, а СИМВОЛ будет отображать результат. В нашем случае сравнивается помесячный результат продаж за 2016 и 2017 года. В каких-то месяц объем увеличился, а в каких то сократился. Но так как данное представление можно применять не только в тех случаях когда было изменение, возможно ведь что показатель остается на прежнем уровне, то я специально в первом месяце установил одинаковые итоги. Формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2>B2;СИМВОЛ(233);ЕСЛИ(C2=B2;СИМВОЛ(232);СИМВОЛ(234)))
Немного расшифрую формулу: Если в ячейке С2 значение больше чем в B2, то отображается символ с кодом 233, если они равны то символ 232, в остальных случаях, т.е. если меньше символ 234. Где взять номер символа? Все там же в таблице, которую мы просмотрели в п.1. У каждого символа есть свой код, он прописывается в нижней части окна.
Что у нас получилось? Мы записали в ячейку D2 формулу, предварительно установили необходимые значения по шрифту и цвету и получили результат в виде стрелочки стремящейся в право, так я отобразил что изменения не произошли.
3. Как установить цвет символа?
Если с кодами все понятно стало, то как установить нужный цвет когда по умолчанию стоит красный? Здесь тоже все просто. Нужно перейти во вкладку ГЛАВНАЯ и через команду УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ создать ПРАВИЛО.
В открывшемся диалоговом окне, выбираем тип правила - использовать формулу. Еще одна формула, но совсем простая. Прописываем условие если наши данные равны.
Затем выбираем желаемый формат. Нам нужно установить цвет, поэтому кликаем на полосу выбора цвета и выбираем оранжевый. Вы можете выбрать какой вам угодно.
Нажимаем два раза ОК и создаем еще одно правило, но с условием что первое значение 2016 года больше аналогичного в 2017 году. Выбираем также цвет, раз у нас должно быть увеличение значит положительная динамика с зеленым цветом.
Опять нажимаем два раза ОК и получаем результат с оранжевой стрелочкой. Далее необходимо распространить наше условия на остальные ячейки. Просто протягиваем формулу вниз и любуемся нашей красотой. Теперь наглядно лучше понятно в какие месяца по сравнению с предыдущем годом продажи были больше.
Вот такая простая визуализация значительно повысит ваше мастерство владения Excel в глазах вашего руководителя )) Главное потом остаться на коне , а не под ним.....
На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы.
Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ, обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!