Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.
На этот раз своими советами поделится спикер Конференции «Налоговое планирование: работа в условиях деофшоризации» Илья Линьков, начальник отдела контроля трансфертного ценообразования, руководитель направления «Ростелекома».
Как вы готовитесь к выступлению?
Я предварительно узнаю, перед какой аудиторией буду выступать. Затем изучаю последние изменения по тематике, которая близка слушателям, с целью собрать актуальную информацию и проанализировать ее. На конференции излагаю коллегам аналитическую выжимку найденного материала. Поскольку информация, в том числе об изменениях налогового законодательства, постоянно обновляется, у людей мало времени обработать и обдумать ее. Поэтому слушатели заинтересованы получить готовые знания, чтобы не тратить время на изучение большого количества материала. Если коллег заинтересует конкретная тема, я стараюсь собрать дополнительную информацию по ней так, чтобы они смогли потом детально с ней ознакомиться. Я даю слушателям ссылки на различные источники информации, при желании они могут связаться со мной лично. Главное, чтобы выступление было полезным, тогда оно будет интересным.
Каковы еще слагаемые успешного выступления?
Думаю, что надо подготовить веселую историю, связанную с темой, может, шутку, анекдот или аллегорию, чтобы снять напряжение публики в начале выступления и привлечь внимание. Тем более, если ваш доклад во второй половине дня, когда уже прозвучало много информации, внимание слушателей ослабилось и надо их взбодрить.
Какую роль в вашем выступлении играет презентация?
Я всегда готовлю презентацию в Power Point, не было такого, чтобы я выступал без нее. Я сказал бы, что это выжимка информации, на фоне которой я детально раскрываю свой доклад. Зачастую после выступления коллеги просят выслать презентацию. Для слушателей это — памятка, которую можно перечитать в любой момент, если отвлеклись во время доклада, а также отправить своим сотрудникам. В моей презентации также есть мои контактные данные.
На мой взгляд, презентация не должна состоять из слайдов с вопросами в зал для дискуссии типа «Что делать?» и «Кто виноват?». Нужна конкретная информация: цифры, реквизиты писем, статьи налогового кодекса, разъяснения и реквизиты законов, которые коллеги смогут потом поискать в «Консультанте». Я сам часто посещаю мероприятия в качестве слушателя и заметил, что удобно, когда на слайдах есть, например, ссылки на новые нормативные акты. Из презентации я узнаю полезную информацию, которую потом ищу в базе данных, а также по слайдам можно восстановить содержание конференции. А свое личное мнение по приведенным в презентации документам я уже высказываю устно.
Картинки и схемы обязательно нужны в презентации?
Когда очень много текста на слайдах, то понимать его тяжеловато, поэтому для наглядности я делю информацию так, чтобы 50% внимания было привлечено к картинкам, а остальные 50% — к тексту. При этом иллюстрации должны служить подкреплением к тексту, визуально дополняя мысль. Хорошо, когда по приведенным в докладе цифрам можно нарисовать диаграмму. Например, я подбираю налоги и выношу их в диаграмму для наглядности, показывая, допустим, что большинство налоговых выплат осуществляется в Москве.
Как морально подготовиться к публичному выступлению? Стоит ли репетировать доклад перед выступлением?
Зависит от уровня докладчика. Я знаю, что есть люди, которые не репетируют и даже выступают без презентации, в основном так делают знаменитости. Я же репетирую перед домочадцами. Из-за того, что они не погружены в тему, иногда я получаю от них неожиданные вопросы. Кроме того, у меня большое количество коллег, и с ними я тоже отрабатываю доклад, который длится около 20 минут, после чего они задают вопросы. Необходимо репетировать несколько раз, чтобы уложиться в отведённое время. Иначе вы подведете коллег на конференции, забрав время у тех, кто выступает после вас. Бывает, что спикеры заговариваются, и в итоге и модератору, и слушателям может быть неудобно, а хочется, чтобы всем было приятно. Поэтому нужно на репетиции отработать время выступления.
И напоследок можете дать совет тем, кто выступает впервые?
Побольше репетируйте, проговаривайте доклад про себя, вслух, перед зеркалом, давайте кому-топочитать свой текст. В интернете есть разные обучающие ролики о том, как выступать. Надо пользоваться этой информацией и готовиться, потому что иначе волнение будет захлестывать, мысли сбиваться, слушателям будет сложно воспринимать ваш доклад, и вам потом будет стыдно за нераскрытую тему и сбитое выступление.
Задать свои вопросы Илье и узнать больше об опыте "Ростелекома" вы сможете на Конференции «Налоговое планирование: работа в условиях деофшоризации», которая состоится 1 июня 2018 года в Москве.
Юлия Сильченко
