Многие из тех, кто занимается волонтёрством регулярно, хотят создать свой собственный проект, а может быть даже организацию. И многие из них теряются, перегорают на стадии обдумывания этого проекта, уж очень это кажется сложным.
А всё не так уж страшно! Сегодня разберём основные принципы его создания. Из статьи вы узнаете почему заниматься определением миссии не нужно в самом начале, чем отличаются цели от задач, и зачем иметь альтернативный план
Почему миссия не важна на первом этапе
В наше время популярны разного рода вебинары на тему, как создать свой бизнес, и вообще с чего он начинается. Вслед ними пошла мода на семинары о том, как создать благотворительную организацию.
Как правило, в начале там говорят, что важно сразу определить свою миссию. Но любой проект – практически живой организм, где его создатели – органы, обеспечивающие жизнедеятельность.
Вспомните себя в раннем детстве, вы сразу осознавали свою миссию в этом мире? А сейчас вы правда уверены на все 100%, что знаете зачем живете? Таких среди нас немного.
Тоже самое с проектами – когда начинаешь новое дело, не осознаёшь до конца его миссию, и возможно даже конечную цель, зато всей душой понимаешь важность реализовать задуманное!
На этапе осознания миссии проекта, как правило проект заканчивается, потому что его автор (ы) ощущает бесполезность проекта, поскольку не знает его ВСЕЛЕНСКУЮ МИССИЮ! Он просто хочет сделать хорошее дело.
Не путайте цели и задачи
Цель – это то, чего мы хотим добиться, выполнив ряд определенных действий. Действия – они же задачи. Люди часто их путают, принимая одно за другое, и наоборот.
Пример из жизни. Группа волонтёров хочет спасти жизнь ребёнка, которому срочно требуется операция на сердце. Есть информация, что такая операция стоит 1000000$. Группа волонтёров решает во что бы то ни стало найти эти средства для спасения ребёнка.
При этом они забывают что средствА – это средствО! Средство = задача, НО не цель. Цель – спасти жизнь ребёнка.
Способов достижения цели всегда несколько. Путая, задачу с целью, люди концентрируются на решении задачи, а не цели. И часто цель бывает в итоге не достигнута.
Есть отличный метод проверки цели и задач, своеобразная формула. То что, самое важное – цель. В нашем случае цель – спасти жизнь ребёнка. Спасти его можно, сделав операцию на сердце – это главная задача. В таком случае цель и основная задача звучат так: «спасти ребёнка, сделав операцию на сердце».
Под основную задачу ищем способы её решения, допустим найти 1000000$. Далее определяем подзадачи, каждой из них ставим сроки, все действия по технологии «S.M.A.R.T». В итоге у нас появилась группа задач, выполнив которые получиться реализовать цель.
Задачи и запасной план
Казалось бы делается всё правильно, команда волонтёров молодцы, и всё равно что-то не работает, не получается собрать нужную сумму.
А не работает вот: что мы пошли только по одному сценарию – ищем финансы, и все наши мысли сконцентрированы на этом хотя возможно есть государственная программа лечения подобного заболевания, или иной способ который мы не видим.
Поэтому для достижения цели всегда важно иметь дополнительную группу задач, запасной план. В вашей команде, однозначно, есть человек предлагавший как раз другой путь помощи этому ребёнку и коллективно вы его отвергли.
Совсем не факт что, этот путь действительно был бы верным, и всё-таки альтернативные задачи отвергать абсолютно нельзя! Альтернативный план пригодиться, если что-то пойдёт не так (а оно скорее всего именно так и пойдёт).
В общем когда вы со своей командой создали план действий, то обратите внимание на альтернативную точку зрения. И проработайте её. Создайте запасной план действий. Его необязательно выполнять весь, можно брать оттуда только некоторые подзадачи.
Итак, резюмируем:
1) Осознание миссии на стадии рождения проекта неважно;
2) Цель и задачи путать нельзя;
3) Всегда имейте запасной план.
Ставьте «палец вверх»! Будем делать доброе дело вместе!
Читайте также:
Помощь нужна здесь! 5 мест, где требуются волонтёры
7 российских звёзд, которые помогают детям
Как обычные люди могут сделать мир лучше
Константин Хабенский: Эволюция методом деления