Всем новичкам бухгалтерия кажется чем-то страшным и непонятным. Люди знают о балансе, который почему-то должен сходиться, о счетах и отчетности. Если вы хотите разобраться, что такое бухучет, и не захлебнуться лишними сведениями, - читайте нашу статью.
Что такое бухгалтерский учет
У бизнеса есть доходы и расходы, имущество и обязательства, все это нужно помнить и записывать по определенным правилам — это и есть бухучет.
Правила бухучета закреплены в документах:
- ФЗ №402 “О бухгалтерском учете”, Гражданский и Налоговый кодекс;
- положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);
- инструкции, методические указания, план счетов;
- внутренние документы организации.
Для правильного бухучета нужно собирать информацию об имуществе и обязательствах фирмы. Регистрировать и хранить в хронологическом порядке документы обо всех операциях в бизнесе - акты, накладные, счета-фактуры, приказы, договоры.
Зачем нужен бухучет
Бухучет ведется для отчетности перед налоговой: каждая фирма сдает государству отчеты о своей работе, а государство смотрит, нет ли нарушений, правильно ли платятся налоги.
Предпринимателю учет тоже полезен: он показывает всю информацию о фирме и помогает лучше управлять бизнесом.
Как сохраняют информацию
Вся бухгалтерия строится на Плане счетов. Это список из 99 счетов бухгалтерского учета: каждый счет нужен для операций конкретного типа. Например, счет 50 “Касса”, нужен для учета налички в кассе, а счет 41“Товары” — для учета пирожных или досок, которыми торгует предприятие. В организации не обязательно применять все счета, вы можете утвердить собственный рабочий план счетов.
Каждый счет делится на две половинки: в левой колонке записывают приход (это дебет), в правой - расход (это кредит). На каждом счете между дебетом и кредитом образуется разница, ее называют сальдо.
Счета бывают:
- Активные — для учета денег, станков, материалов, долгов (когда нам должны). На дебете активного счета записывают увеличение ресурсов фирмы, на кредите — уменьшение.
- Пассивные — для учета источников средств — уставного капитала, заемных и привлеченных средств. На дебете пассивного счета записывают уменьшение ресурсов фирмы, на кредите - увеличение.
- Активно-пассивные счета отражают одновременно и имущество, и его источники. Например, счет 60 “Расчеты с поставщиками” может показать, что мы должны поставщикам деньги за товар, и что они должны нам товар.
Что такое проводка
Каждое действие организации: покупка материалов, продажа товара или выдача зарплаты — называется хозяйственной операцией. Все операции отражают в бухучете с помощью проводок.
Проводка — это бухгалтерская запись с использованием двух счетов: один — по дебету, другой по кредиту.
Пример: Мы выдали подотчетному лицу 10 000 рублей из кассы.
В операции участвуют два счета: активный 50 “Касса” и активный 71 “Расчеты с подотчетными лицами”
Мы выдали деньги из кассы, значит сумма по “Кассе” уменьшилась и счет 50 нужно записать в кредит. А подотчетное лицо получило деньги, значит сумма по “Расчетам с подотчетными лицами” выросла, и счет 71 отправляется в дебет. Сделаем проводку:
Дата 13.09.18 - Дебет 71 - Кредит 50 - Сумма 10 000 рублей.
Чтобы составить проводку, нужно правильно определить, какие два счета друг с другом взаимодействуют.
Что такое первичные документы
Проводки строятся на основе первичного документа (это акты, накладные, договоры, счета-фактуры). Он подтверждает операцию и должен оформляться по всем правилам. Например, нашу проводку можно подтвердить авансовым отчетом и расходным кассовым ордером.
Бухгалтерская отчетность
Каждый год бухгалтер составляет отчеты для Росстата и Налоговой службы. В них показан результат работы предприятия за год — только в денежной оценке.
Бухгалтеры малых предприятий составляют два основных отчета: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Бухгалтерский баланс показывает активы и пассивы предприятия:
- Активы (то есть, имущество) - это деньги фирмы и долги покупателей перед ней, материалы и сырье, товары на складе, а также лицензии и патенты, земля и здания, машины и станки, долгосрочные финансовые вложения.
- Пассивы (то есть, источники имущества) - это уставный капитал фирмы, запасы прибыли и нераспределенная прибыль, долги перед сотрудниками, кредиторами и поставщиками.
Баланс должен сойтись: стоимость вашего имущества должна совпадать с источниками, за счет которых оно возникло.
Отчет о финансовых результатах — таблица, которая содержит прибыль и убытки организации за период. Тут есть важные показатели финансового здоровья и успеха компании: выручка, прибыль от продаж, себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы.
Отчеты по предприятию нужно составлять и отправлять вовремя, чтобы не платить штрафы, так что бухгалтер должен знать все сроки и следить за ними.
Как научиться бухгалтерии
Чтобы хорошо изучить бухгалтерское мастерство, нужно специальное образование — высшее, среднее или хотя бы обучающие курсы от нескольких месяцев до двух лет.
Если вы не хотите изучать бухгалтерию и разбираться в тонкостях учета — пригласите специалиста в штат или для удаленной работы. Это освободит силы для управления бизнесом.
Если вы готовы освоить азы бухгалтерии и сэкономить на бухгалтере — купите бухгалтерскую программу для самостоятельной работы. Обратите внимание на облачные сервисы:
- веб-сервис не нужно устанавливать и обновлять, так что он обходится дешевле “коробочных” оффлайновых версий;
- облачный сервис доступен с любого компьютера или смартфона круглосуточно, если есть интернет, а еще можно работать вместе с коллегами;
- не нужно покупать мощный компьютер, потому что программное обеспечение хранится на удаленном сервере;
- не нужно тратиться на антивирус, потому что “в облаке” ваша бухгалтерия защищена.
Самостоятельное освоение бухгалтерии и ведение своих дел, найм специалиста или договор с аутсорсинговой фирмой - главное принять верное решение. На разных этапах развития бизнеса это могут быть разные варианты. Пусть ваш бухучет будет четким и правильным!
