Как использовать 1С:Документооборот

Месяц назад мы рассказали о новом продукте на основе искусственного интеллекта — облачном сервисе для малого и среднего бизнеса «Умная база знаний», позволяющем эффективно использовать накопленный опыт компании. Новый продукт вызвал большой интерес, в том числе у крупного бизнеса. Между тем, решение продолжает развиваться. О его новых возможностях и сценариях использования рассказывает производственный директор компании 1С-КПД Антон Бондарев. — За прошедший месяц наша команда сосредоточилась на разработке локальной версии «Умной базы знаний», — рассказывает Антон Бондарев...

Вышел 1С:Документооборот 3.0.18. Как и в двух предыдущих версиях системы, разработчики продолжают уделять росту ее производительности повышенное внимание. Другие улучшения касаются работы с документами, интеграционных возможностей системы, поддержки и обслуживания пользователей, миграции данных. Исправлены ошибки предыдущих версий. О ключевых обновлениях новой версии рассказывает консультант-аналитик компании 1С-КПД Вячеслав Андреев. Сразу после обновления системы на новую версию автоматически запустится перерасчет прав всех пользователей...

Мы уже рассказывали об основных возможностях сервиса для протоколирования совещаний Таймлист. Но у этого решения есть особенность, которая заставляет вернуться к теме: сервис беспрецедентно быстро развивается. Даже если вы пока не используете Таймлист, за ним определенно стоит следить. Нельзя исключить, что буквально завтра в нем появятся возможности, без которых послезавтра вы не сможете обойтись. Вот лишь часть новых функций, которые появились в сервисе с начала года — и каждая из них серьезно меняет подходы к работе с совещаниями...

Говорят, деньги лучше раскладывать «по разным корзинам». С информацией так поступать рискованно. Например, менеджер по ошибке или по привычке сохранил документ в две разные папки. Одна версия устарела, про новую забыли — контрагент получает невыверенный договор. Компания работает себе в убыток. С кем не бывало чего-то похожего? С календарями — та же история. Ниже мы расскажем, как возникают нестыковки и разночтения в календарях деловых людей. И как эту проблему решает модуль «Синхронизация календаря 1С:Документооборот и MS Outlook», разработанный нашей командой...

Для многих российских компаний совещания — не решение, а источник проблем. По статистике, они занимают до 40% рабочего времени сотрудников, при этом половина встреч не приносит ощутимых результатов. И чем больше времени тратится впустую на совещании — тем меньше денег успевает заработать компания. Одно из эффективных решений проблемы — сервис Таймлист на основе искусственного интеллекта, взаимодействующий с системой 1С:Документооборот. По сути, Таймлист — беспристрастный секретарь, который никогда...

Многие компании давно внедрили у себя корпоративные базы знаний. Но, положа руку на сердце, далеко не всегда эти базы используются активно — а порой не используются вовсе. Структура папок, тегов, вики-ссылок может быть вполне логичной, но сотрудникам не всегда удается найти нужную информацию. Почему? Дело в том, что решения реальных проблем в бизнесе редко лежат на поверхности. Ответ обычно рассыпан по множеству документов — и нельзя сходу сказать, по каким именно. Приходится тратить часы, чтобы вручную найти в массивах документов нужные фрагменты и скомпилировать из них правильный ответ...