Ребята, всем привет! 👋 В одном из прошлых уроков мы уже разбирали как осуществлять отбор тех строк базы данных, значения которых удовлетворяют выбранным условиям в столбцах и использовали для этого фильтр и срезы.
Сегодня я хочу Вам показать примеры использования инструментов для фильтрации в сводных таблицах.
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь все видео 📽 предыдущих уроков доступны в 👉 одном месте.
Фильтрация данных для сводных таблиц возможна посредством применения:
- фильтров;
- срезов;
- временной шкалы.
⏩ Фильтры в отчете сводной таблицы
Фильтрация данных в отчете сводной таблицы позволяет проанализировать данные в соответствии с поставленной задачей
❗️ Как Вы уже смогли заметить из прошлого урока:
- при создании отчета, происходит расчет по всем данным, присутствующим в выделенной таблице;
- по любому полю в отчете сводной таблицы можно установить фильтр аналогично фильтрации любых таблиц:
Поля, по которым были установлены фильтры также легко видеть в списке полей – они изображены значком фильтра:
⏩ Срезы
Но, помимо фильтров, (которые находят в фильтре отчета, а также в строках и столбцах), для фильтрации данных в сводных таблицах можно также использовать срезы, что позволяет анализировать большие объемы данных.
Срезы – это графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы.
Срезы не только позволяют быстро выполнять фильтрацию, но и указывают ее текущее состояние, что облегчает понимание содержимого отфильтрованного отчета сводной таблицы, т.е. срезы ускоряют и упрощают фильтрацию данных.
Для того, чтобы настроить срез нужно:
- Выделить любую ячейку отчета и а вкладке Анализ [Analyze], в группе Фильтр [Filter], выбрать Вставить срез [Insert Slicer]:
- Выделить нужные поля (например, Фирма производитель)
- Жмем 🆗 и получаем результат:
Срез выглядит как отдельный графический объект, расположенный над листом, поэтому его можно легко перемещать по листу.
▶️ Выбор элементов
🔔 В срезе можно выбирать как один, так и несколько элементов при этом в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам.
Для выбора несколько элементов можно нажать на кнопку Выбор нескольких объектов (справа от названия среза), а затем выбрать нужные объекты (значения) или использовать сочетание клавиш ALT+S
Для анализа данных Вы можете отображать не только выделенные, но и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице.
➡️ Таким образом, при использовании срезов по нескольким полям, можно быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных.
Либо исключить показ пустых элементов. Для этого:
- кликнуть по срезу и выбрать Настройка среза:
- в настройках срезу указать Скрыть элементы без данных -->> 🆗:
➡️ В таком случае срез будет содержать только отфильтрованные значения:
▶️ Форматирование среза
Срезы можно форматировать.
Для этого необходимо выделить срез, и на вкладке Параметры [Options] выбрать Стили срезов [Slicer Styles]:
Например,
▶️ Снятие условия фильтрации
Нажатие на кнопку Удалить фильтр позволит снять условия фильтрации выбранного среза.
После снятия условия фильтрации таблица примет вид:
▶️ Удаление среза
Для удаления среза следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Удалить «имя поля» [Delete «имя поля»], например:
⏩ Временная шкала
Временная шкала – это инструмент фильтрации дат с возможностью выбора группировки дат в годы, кварталы, месяцы, дни (доступен с версии 2013)
Для того, чтобы воспользоваться данным инструментом следует:
- На вкладке Анализ [Analyze], в группе Фильтр [Filter], выбрать Вставить временную шкалу [Insert Timeline]:
- Выделить нужные поля, нажать 🆗
Получаем следующий результат:
▶️ Выбор элементов (периода)
Чтобы выбрать один элемент (период) достаточно по нему щелкнуть
Чтобы выбрать диапазон – необходимо при нажатой левой кнопки мыши провести от начала до окончания интервала даты.
▶️ Снятие условия фильтрации
Нажатие на кнопку Удалить фильтр позволит снять все условия фильтрации, для выбора критерия группировки дат на временной шкале воспользоваться списком (меняет название в зависимости от предыдущих выборов)
▶️ Удаление временной шкалы
Для удаления временной шкалы необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать Удалить временную шкалу [Delete Timeline Object]:
А на этом сегодня все. Теперь Вы сможете с легкостью настроить фильтрацию данных и для сводных таблиц 👏
Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ настройку полей сводной таблицы;
☑ повторное использование исходного поля в отчете сводной таблицы, включая:
- добавление вычисляемых полей в сводную таблицу;
- создание вычисляемого поля;
- редактирование вычисляемого поля;
и др.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
📝 Нам очень важна Ваша обратная связь. Отзыв по уроку и любые вопросы пишите в комментариях.
#сводные таблицы в excel #фильтры в сводной таблице #срезы в сводной таблице #временная шкала в сводной таблице #обучение excel #фишки excel #примеры excel #таблицы excel #фильтрация данных в сводных таблицах #анализ в сводной таблице
