Евгений Седегов

Kick-off – это стартовое собрание проекта, которое проводится для того, чтобы все участники проекта могли ознакомиться с его целями, задачами и планом реализации. Это важный этап в управлении проектом, так как он задает тон дальнейшей работы и позволяет команде выработать общее понимание и согласованность действий. В ходе kick-off встречи обсуждаются основные моменты проекта, распределяются роли и обязанности, устанавливаются ключевые этапы и сроки выполнения. Это стратегически важное мероприятие...

В условиях стремительного технологического прогресса и быстро меняющегося рынка, эффективное управление ИТ-ресурсами становится критически важным для успешного развития бизнеса. Мы предлагаем всестороннюю...

Некоммерческие закупки играют важнейшую роль в управлении любым бизнесом. Они касаются приобретения товаров и услуг, необходимых для поддержания операционной деятельности, и включают в себя всё от офисных принадлежностей до сложного оборудования. Важность этих закупок трудно переоценить, так как от их эффективности напрямую зависит успешность предприятия. Однако данная сфера зачастую оказывается высоко коррумпированной, что ставит под угрозу не только финансовое благополучие компании, но и её репутацию...

Ресурсный план проекта — ключевой элемент управления проектами, который позволяет эффективно распределять ресурсы, оптимизировать рабочую нагрузку и минимизировать риски. Планирование ресурсов включает в себя оценку доступности материальных, финансовых и, что наиболее важно, человеческих ресурсов. Важность ресурсного планирования сложно переоценить: оно обеспечивает согласованность действий команды, предотвращает перегрузки и срывы сроков, а также способствует достижению целей проекта в установленные сроки и с заданным качеством...

В современной бизнес-среде отделы технической поддержки (IT Helpdesk) играют ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы компании. Однако часто на них жалуются за медленную реакцию и неэффективность. Собственник крупной компании, где работают более 5000 сотрудников, распределённых по всей России, обратился ко мне с просьбой помочь решить проблемы их отдела техподдержки. В этой статье я рассматриваю этот реальный кейс и демонстрирую, как системный подход к решению проблем техподдержки может привести к значительным улучшениям в работе организации...

В любой проектной деятельности эффективная коммуникация играет ключевую роль. Недостаток общения между участниками проекта может привести к недоразумениям, задержкам и даже провалу проекта. Для решения этой проблемы разработаны различные модели коммуникаций, которые помогают систематизировать и оптимизировать процесс обмена информацией между всеми заинтересованными сторонами. Основная проблема, решаемая моделью коммуникаций, заключается в обеспечении своевременного и полного обмена информацией между участниками проекта...

Успех любого проекта во многом зависит от четкой и слаженной работы команды. Количество средств коммуникаций не всегда решает вопрос качества общения. Один из ключевых инструментов, который помогает поддерживать эффективную связь между участниками проекта, — это список контактов. Суть проблемы в том, что часто люди не знают, к кому обратиться с вопросом. Важно не просто найти контакт, а знать, кто обладает нужной информацией. Мессенджеры помогают найти контакт, но без списка контактов люди часто отправляют вопросы в общий чат на 150 человек...

Сегодня я расскажу не об одном конкретном случае, а о группе случаев, объединённых одной байкой про британский парламент, бюджет и столик с чаем и кофе. Последний рабочий день британского парламента перед летними каникулами. Все хотят как можно быстрее закончить работу и отправиться отдыхать. Ведущий говорит: К обеду все вопросы были решены и новая версия бюджета утверждена. Все поддержали идею. Палата лордов сидела до полуночи, обсуждая, кто и сколько должен скинуться. Если бы не жёны, они бы и до утра сидели...

В первой части мы разобрались, зачем нам нужен статус-отчёт. В этой части разберём структуру реестра и как с ним работать. Периодичность определяется фазой проекта, его сложностью и интенсивностью: Способ доставки зависит от уровня проектной культуры в компании: Используются различные инструменты для ведения статус-отчёта: Формат Отчёт должен быть компактным. Длина отчёта не больше одной страницы, в идеале не более 1/6 листа А4. Пример структуры отчёта Количество индикаторов может быть любым, в зависимости от нужд руководителя проекта...

В любом деле рано или поздно возникает вопрос: "Что является самым главным?" В управлении проектами ответ на этот вопрос - "Предсказуемость". Предсказуемость - это то, что легко предсказать, с большой вероятностью известно заранее. Можно много говорить о методологиях, бюджетах, планах, ресурсах и результатах, но если участники проекта не понимают, что происходит с проектом и куда он идёт, то всё остальное теряет смысл. Представьте, вы работаете над проектом, который затрагивает всего один отдел в одном департаменте...

Интуиция — способность человека понимать и проникать в смысл событий и ситуаций посредством озарения и опыта. Оглядываясь на свой опыт, я вижу, что интуиция — это навык, который можно развивать. Эта история о том, как интуиция и быстрая реакция на неё помогли проекту. В компании запускали информационную систему для нового канала продаж. Бизнес был сезонным, и нужно было завершить проект до начала высокого сезона. В качестве системы выбрали стартап, для которого этот проект был очень важен. Все участники проекта были мотивированы завершить его в срок...

В первой части мы разобрались что нам даёт реестр проектных решений. В этой части мы разберём структуру реестра и как с ним работать. Реестр проектных решений напрямую влияет на проект. Вопросы лишь подводят к принятию этих решений. Например, "Дом будет иметь 2 этажа" - это проектное решение. А вот "У соседей по 3 этажа, ничего что у нас 2 этажа?" - это вопрос, который может задаваться многократно. Номер решения: Уникальный порядковый номер, например, "Проектное решение №4". Описание принятого решения: Ясное и однозначное описание, которое не вызывает дополнительных вопросов...