Правильная настройка времени проведения документов в «1С:Бухгалтерия» позволяет избежать ошибок с отрицательными остатками и нарушением хронологии. За этот механизм отвечает встроенный функционал автоматического распределения времени, который значительно упрощает ведение учета.
Поиск нужной настройки
Для управления хронологией перейдите в раздел Администрирование-Настройки программы и выберите пункт меню Проведение документов.
В открывшемся окне располагается главный инструмент — галочка Время документов устанавливать автоматически.
Именно это поле определяет базовый алгоритм, по которому программа будет фиксировать время создания всех рабочих записей.
Отключенная автоматизация времени
При снятой галочке создание нового документа текущим днем просто присвоит ему системное время вашего компьютера.
Однако при выборе любой даты, отличной от сегодняшней, программа автоматически установит время проведения ровно на 12:00:00.
Если пользователь изменил дату и провел документ, время записи автоматически устанавливается как 00:00:00 или 23:59:59.
Такой подход часто требует ручной корректировки времени бухгалтером, особенно при загрузке документов или проведении документов задним числом, когда уже проведены документы оплаты поставщику или получение денег от покупателей.
Включенная автоматическая настройка
Если данная галочка установлена, документы каждого вида записываются в базу со строго предопределенным временем. Программа самостоятельно выстраивает все хозяйственные операции в логичной последовательности в рамках одного дня. Например, оплата всегда будет регистрироваться по времени позже, чем поступление или первичная реализация товаров. Документы по реализации товара отражаются по времени позже, чем поступление товара от поставщика, если эти операции проведены в 1С одной датой. Т.е. это позволяет избежать отрицательных остатков в рамках одного дня, начисления лишних авансов и т.д.
При этом как и прежде, при нажатой галочке Время документов устанавливать автоматически, можно зайти в документ и поменять дату и время вручную, эта опция также остается.
#1С #1СБухгалтерия #Бухгалтерия #БухгалтерскийУчет #НалоговыйУчет #Обучение1С #Уроки1С #1СПредприятие #АвтоматизацияБизнеса #Настройка1С #ПроведениеДокументов #ХронологияДокументов #ОшибкиВ1С #СоветыБухгалтеру #Лайфхаки1С #Конфигуратор1С #Расширения1С #Доработка1С #Обновление1С #КонсультацияБухгалтера #ПомощьБухгалтеру #УчетТоваров #ОборотноСальдоваяВедомость #Документооборот #УчетВ1С #РаботаВ1С #БухгалтерскиеУслуги #БухгалтерскийАутсорсинг