Контроль отрицательных остатков в 1С:Бухгалтерия помогает избежать ошибок в учете товаров и материалов, блокируя проведение документов при недостатке запасов. Эта функция особенно полезна для торговых и производственных компаний, где отрицательные сальдо на счетах 10 и 41 могут искажать себестоимость и отчеты.
Зачем нужен контроль остатков
Отрицательные остатки возникают из-за отсутствия оприходования товаров, отмены или распроведения документов поступления, пересортицы на складе и т.д.
По умолчанию система проверяет остатки при проведении реализаций, списаний или перемещений, выдавая ошибку, если товара недостаточно.
И в строке Сообщения указывает причину, по которой не удалось провести документ.
Если контроль отключен, документы проводятся свободно, но риск ошибок растёт - обязательно мониторьте остатки отчетами.
Если риск ошибок растет и контроль остатков - это хороший способ этого избежать, зачем же тогда выключать эту опцию? Может возникнуть ситуация, когда товар еще не оприходован в программе, а его уже нужно продать, чтобы не тормозить процесс продаж. Или когда возникла пересортица и нет времени останавливать продажу, чтобы сделать корректировки.
Как включить/отключить контроль отрицательных остатков в 1С:Бухгалтерия
Настройка единая для всех организаций в базе и доступна администратору.
1. Перейдите в раздел Администрирование-Настройки программы-Проведение документов.
2. Найдите параметр Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.
Для отключения контроля: Установите галочку - система пропустит отрицательные остатки.
Для включения контроля: Снимите галочку - документы в минус по количеству не проведутся.
Вернемся к нашему документу, который не смогли провести из-за отрицательного количества, нажмем галочку Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета и проведем его еще раз. Теперь документ провелся, давайте посмотрим проводки, которые сформировались после проведения.
Видим, что товар списался в количестве 50 шт, но сумма по строке не стоит, так как необходимое количество товара отсутствует в учете. Соответственно и сумму программа поставить не может. Важно после проведения документов на закупку или после корректировки пересорта перепровести документы за соответствующий период, чтобы проставилась сумма по учету.
В оборотно-сальдовой ведомости также видим это количество в отрицательном остатке в количестве проданных 50 штук.
Последствия для налогового учета
Это, пожалуй, самый важный раздел для бухгалтера. Отключайте контроль только временно, для срочных операций, потом сразу включайте обратно. Пользуйтесь отчетами для контроля отрицательных остатков и перед закрытием периода обрабатывайте каждый такой минус, иначе будут ошибки в расчете налоговой базы.
Например, при упрощенной системе налогообложения (УСН) с объектом «Доходы минус расходы», игра с минусами может существенно повлиять на расчет налога:
- Правило: При УСН расходы на товар признаются только после его оплаты поставщику и реализации покупателю.
- Риск: Если вы продали товар в минус (галочка стояла), то стоимость этого товара автоматически не попадет в Книгу доходов и расходов (КУДиР) в этом периоде. Вы рискуете занизить расходы и завысить налог.
Контроль отрицательных остатков - ключ к точному учету в 1С:Бухгалтерия: правильная настройка минимизирует ошибки, а отчеты помогут оперативно их устранять. Используйте эти шаги, чтобы избежать проблем с налогами и себестоимостью.
Подписывайтесь! В следующих статьях расскажу как контролировать отрицательные остатки и какими отчетами пользоваться.
#1С #Бухгалтерия #КонтрольОстатков #ОтрицательныеОстатки #Настройка1С #1С8_3 #1СБП #УчетТоваров #СкладскойУчет #БухгалтерскийУчет #1СПрограмма #Документы1С #ПроведениеДокументов #УчетЗапасов #1СБухгалтерия