Бывает, что один и тот же приход от поставщика нужно сразу разнести по нескольким складам: часть едет на центральный, часть — в розничный магазин, часть — на удалённый склад. Это можно сделать одним документом, если сделать соответствующие настройки.
В этой статье покажу пошагово, как настроить 1С и как оформить такое поступление, а также разберём типичные ошибки, из‑за которых товары оказываются «не там» и отчёты по складам начинают «плясать».
Когда нужен один документ на несколько складов
Такая схема полезна, если:
- Поставщик выставляет один УПД/накладную, а товар фактически сразу распределяется по разным местам хранения (например, «Основной склад», «Магазин», «Склад интернет‑магазина»).
- Вы хотите сократить количество первичных документов по каждому складу.
- В компании важно видеть движение по складам детально, но при этом сохранить связь с одним входящим документом от контрагента.
Как и прежде, можно воспользоваться документом «Перемещение товаров». Как в 1С провести перемещение товаров рассказала в статье. В этой статье речь пойдет о том, как можно сразу распределить товар по складам в одном документе «Поступление товаров: Накладная, УПД».
Шаг 1. Включаем функционал «Поступление на несколько складов»
Сначала нужно сказать 1С, что мы вообще хотим работать с несколькими складами в одном документе. Эта настройка делается через функциональность.
Порядок действий:
- Откройте раздел Главное-Настройки-Функциональность (либо Администрирование-Настройки программы-Функциональность).
2. Перейдите на вкладку Запасы.
3. Установите галочку Поступление на несколько складов.
После включения этой опции в документах поступления появится возможность выбирать режим склада: «В шапке» или «В списке».
В шапке - означает выбрать склад сразу для всего документа.
В списке - означает выбрать документ в табличной части непосредственно по каждому товару.
Шаг 2. Создаём документ «Поступление» и включаем режим «Склад в списке»
Теперь можно оформить сам приход от поставщика и разнести товары по складам прямо в табличной части.
Что делаем:
1. Перейдите в раздел Покупки→Поступления (акты, накладные, УПД).
2. Создайте документ вида Поступление товаров: Накладная, УПД.
3. В шапке заполните обязательные реквизиты:
организацию;
поставщика;
договор;
вид операции и т. д.
4. В поле Склад установите режим В списке (а не В шапке).
Шаг 3. Заполняем табличную часть в разрезе складов
Самое важное — правильно распределить номенклатуру и количества между складами, чтобы потом не ловить ошибки в отчётах.
Как удобнее работать:
- Добавляйте строки по номенклатуре так, чтобы каждая строка соответствовала конкретному складу.
- В колонке Склад выбирайте нужный склад (например, часть партии на «Основной склад», часть — в «Розничный склад»).
- Если часть одного и того же товара идёт на один склад, а часть — на другой, разделите номенклатуру на две строки с разными складами и количествами.
В итоге один документ будет отражать и общий приход по поставщику, и детальное распределение по складам.
Шаг 4. Проводим документ и проверяем движения
После заполнения табличной части обязательно проверьте реквизиты и движения, особенно если вы только начали применять эту функцию.
Порядок проверки:
- Нажмите Провести или Провести и закрыть, чтобы зафиксировать движения по учёту.
- Нажмите в документе Дт/Кт или «Движения документа», чтобы посмотреть проводки и движения по регистрами запасов.
- Убедитесь, что количество и суммы отражены на нужных складах, а общая сумма документа соответствует УПД поставщика.
Если предприятие использует печатную форму приходного ордера (М-4), из такого документа можно сформировать отдельные ордера по каждому складу — система автоматически разделит печатные формы.
Типичные ошибки и как их избежать
Опыт показывает, что проблемы с несколькими складами чаще связаны не с 1С, а с невнимательностью при заполнении документа.
На что стоит обратить внимание:
- Не включён флаг «Поступление на несколько складов». В этом случае режим «Склад в списке» недоступен, и пользователи продолжают заводить несколько документов вместо одного.
- Забыли переключить режим склада. В шапке остаётся «В шапке», и все товары уходят на один склад, хотя фактически были разделены.
- Неверное распределение количества по строкам. В табличной части сумма количеств по складам должна совпадать с общим количеством по накладной поставщика.
- Отсутствует контроль отчётами. Если не проверять движение товаров по складам, ошибки распределения могут долго оставаться незамеченными.
Освоив поступление на несколько складов одним документом, вы уменьшите количество рутинных операций и снизите риск ошибок при учёте остатков. Такой подход особенно удобен, когда поставок много, а складская структура разветвлённая.
Ознакомьтесь с другими моими статьями по работе с товарами:
#1с #1сбухгалтерия #1сбухгалтерия8 #1сбухгалтерия83 #учеттоваров #складскойучет #несколькоскладов #поступлениетовара #поступлениетоварав1с #работав1с #лайфхаки1с #инструкция1с #бухгалтерия #бухгалтер #бухучет #учетзапасов #автоматизацияучета #малыйбизнес #ип #ипнаусн #розничнаяторговля #оптоваяторговля #учетостатков #настройка1с #ошибкив1с #проводки #документооборот #бизнесконсультации #бухгалтерскийсовет