В данной статье рассматривается помощник принятия решения по автоматизации, в частности планирования производства. Но эти шаги можно предпринимать и для принятия решения по автоматизации и других процессов. Рассматриваемый модуль MESlite является полноценной MES-системой, автоматизирующей операционное управление производством. Об этом можно прочитать в статье на дзен-канале AlgorithMER: Планирование производства. Автоматизация производства. Какую систему выбрать?
Необходимый для понимания контекста этой статьи глоссарий терминов:
· Объект — единица производственной системы, подлежащая изменению состояния и принимающая участие в производственном процессе (например, деталь, продукция, материал, операция, производственный ресурс, показатель качества и др.).
· Действие — процесс изменения статуса объекта, фиксируемый системой (например, планирование производства, перепланирование производства, создания задания на производства, отчет о выполнении производственной операции и др.).
· Анализ — процедура оценки результатов произведенных действий, выявляющая степень достижения целей и направления улучшения (например, анализ выявленных несоответствий, анализ причин несоответствий, анализ производственной программы, загрузка производственных ресурсов и др.).
· Мотивация — комплекс стимулов, обеспечивающих выполнение сотрудниками установленных норм и правил выполнения производственных операций, эксплуатации оборудования и ведения документации (удобство планирования и перепланирования производства, удобство формирования/получения заданий на производство, удобство создания отчетов и пр.).
Ниже приводится пошаговый алгоритм действий.
Шаг 1. Исследование рынка решений MES-систем для платформы 1С.
Если предприятие автоматизировано на 1С удобнее всего рассматривать системы, которые интегрированы в экосистему 1С. В частности, это модуль для упрощенного планирования производства MESlite.
Изучив доступные видеоматериалы по решению MESlite (на сайте проекта AlgorithMER имеются ссылки и можно выбрать видеопрезентацию по области применения, которое соответствует Вашему предприятию: ссылка на сайт проекта AlgorithMER), можно сформулировать цели автоматизации следующим образом:
· Ускорение анализа: оперативное получение необходимой аналитической информации в заданных разрезах относительно производственных объектов. Анализ позволяет выявить проблемы и их источники, увидеть производственную программу в перспективе, определить наличие и достаточность материалов в перспективе, увидеть и оптимизировать загрузку производственных ресурсов, запланировать и собрать ретроспективу и перспективу восстановлений производственных ресурсов, а также заложить необходимые буферы для плановых и возможных проблем, чтобы не перепланировать лишний раз производственную программу, увидеть план-фактные отклонения.
· Повышение скорости операций: обеспечение быстрого внесения изменений в производственную программу путем создания документов и справочников, информирования сотрудников о заданиях и статусе объектов, выполненных действиях и отчетности по соблюдению установленных норм.
· Оптимизация учета объектов: возможность быстрого нахождения нужного производственного объекта вместе с полной информацией о нем, облегчающей процессы контроля и отчетности.
Шаг 2. Оценка функций модуля.
Переходите к изучению материалов по функциональному наполнению модуля MESlite:
- Справочники (учет объектов в системы): проанализируйте перечень существующих объектов в вашей организации, которые принимают участие в производственных процессах по предоставленному списку. Определите, какие из предложенных объектов необходимы именно вашему производству. Проверьте, насколько оперативно сейчас осуществляется поиск объектов и связанных с ними данных.
- Документы (учет действий в системе): соотнесите предложенные для выполнения функции, с функциями, которые выполняют специалисты Вашего предприятия, а также временные затраты на их выполнение. В частности, планирование производства, частоту время выполнения необходимого перепланирования производства, полноту и оперативность предоставления информации по заданиям на производства, скорость формирования отчетов производственного персонала о выполнении операций и сбор информации об этом с участков.
- Отчеты (анализ осуществленных действий в системе) : актуализируйте существующую на предприятии систему формирования отчетов и сравните её с возможностями предлагаемого решения. Определите потребность в новой аналитике и видах отчетов, позволяющих эффективно контролировать производственные процессы.
Соберите всю необходимую информацию по всем функциям, которые описаны в статьях проекта AlgorithMER:
- по однопередельному производству – рекомендуется ознакомится в первую очередь;
- по многопередельному производству – рекомендуется ознакомиться во вторую очередь как продолжение первой.
Эти статьи позволят Вам подготовиться (собрать необходимые материалы) к самостоятельному моделированию Ваших процессов в актуальной версии модуля MESlite на следующем шаге.
Шаг 3. Моделирование и тестирование.
Попробуйте самостоятельно воспроизвести рабочие сценарии с использованием демонстрационной версии программного продукта MESlite. Заполните необходимые справочные данные, создайте тестовые документы и проверьте формирование отчетов. По каждому объекту, в случае необходимости, можно изучить справку – как описания реквизитов объектов. Обратите внимание на удобство интерфейса и скорость выполнения операций, чтобы сравнить это с Вашими ожиданиями. Проанализируйте потенциальную мотивацию специалистов работать в этой системе: на сколько им станет удобнее и быстрее работать, сколько у них высвободиться времени, чтобы выполнять другую важную для предприятия работу, чтобы они почувствовали себя более значимыми для предприятия.
Для углубленного изучения можно заказать временный доступ к конфигурации 1С:ERP 2, 1С КА 2 (обе на 1С КА 2), 1С УНФ 3 или 1С Бухгалтерия предприятия 3 на один рабочий день. Заказать доступ можно на странице сайта проекта AlgorithMER - Контакты.
Шаг 4. Экономический эффект от автоматизации.
Оцените потенциальную экономию средств и временных ресурсов благодаря использованию MESlite. Рассчитайте окупаемость инвестиций, учитывая повышение производительности и улучшение условий труда сотрудников.
Модуль позволяет получать точные ответы на ключевые вопросы операционной деятельности предприятия:
· Что конкретно нужно произвести и как это сделать?
· К какому сроку будет выпущена продукция (партия продукции)?
· Какие ресурсы потребуются и когда?
· Готовы ли производственные ресурсы выполнить заказ?
· Какое необходимо сырье и материалы, когда и в каком количестве?
· Когда будут произведены отдельные узлы и детали, а также выполнена работа на субподряде?
· Каковы требования к качеству исполнения заказа?
· Выполнены ли установленные нормы качества?
· Требуется ли перепланирование производственной программы?
Все эти вопросы задаются на производственном предприятии каждый день. А какова скорость получения ответов? В этом и смысл автоматизации – об этом статья на дзен канале проекта AlgorithMER: Скрытая выгода и измерение эффективности внедрения информационных систем.
Статья поможет Вам выполнить этот шаг.
Шаг 5. Решение о покупке.
Принимайте решение о приобретении лицензии на использование MESlite, используя официальные каналы продажи — сайт производителя или электронную почту службы поддержки. На сайте проекта AlgorihMER это страница Контакты. Также модуль можно приобрести на маркетплейсе Инфостарт.
Шаг 6. Привлечение внешних консультантов.
Рассмотрите необходимость привлечения внешних специалистов в следующих случаях:
· Необходима независимая экспертиза текущего положения дел на предприятии.
· Нет внутренних компетенций для реализации проекта внедрения.
· Требуется формализация и регламентация рабочих процессов.
· Важна строгость соблюдения сроков запуска системы.
· Возможны сложности интеграции нового функционала с действующими системами и требованиями бизнеса, а также имеются выявленные функциональные разрывы в требованиях.
Что можно сделать вместе с привлеченными специалистами можно прочитать на сайте проекта AlgorithMER на странице Обследование операционной деятельности.
Эти шесть шагов позволят правильно подойти к выбору оптимального решения по автоматизации планирования и управления производством, гарантируя положительный экономический эффект и повышение общей эффективности работы предприятия.
С концепцией системного подхода к внедрению модуля MESlite можно ознакомиться по этой ссылке.
#AlgorithMER #MESlite #ПланированиеПроизводства #АвтоматизацияПланированияПроизводства #АлгоритмДействийДляВнедренияИнформационныхСистем #ВнедрениеИнформационныхСистем #1С_АвтоматизацияПроизводства #Эффективная_автоматизация_производства #mes-системы