В этой статье расскажем, что учесть при увольнении сотрудника за прогул. Прогул входит в число грубых нарушений трудовой дисциплины, за которое работника можно сразу уволить «по статье». Но прежде чем увольнять человека, работодателю надо учесть тяжесть проступка и выяснить, не было ли для него уважительных причин. Еще нужно четко соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.
Дочитайте статью до конца! Там вы найдете четыре полезные статьи для сотрудников и работодателей.
Что считается прогулом
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд. Обеденный перерыв в эти четыре часа не входит.
Также можно квалифицировать как прогул пропуск работником занятия на курсах повышения квалификации, куда его направил работодатель и которые проводятся в рабочее время, отметил Роструд.
Кого нельзя уволить за прогул
Это три категории работников:
- Беременные женщины. Им можно лишь объявить замечание или выговор.
- Несовершеннолетние. Их нельзя уволить за прогул без согласия трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
- Удаленные сотрудники. Расстаться за прогул с удаленщиком можно, только если у него прописан гибридный график работы и в свой «присутственный» день он не явился в офис.
Остальных сотрудников можно уволить даже за единичный прогул без уважительной причины.
Когда работник может законно не выйти на работу
Человек может пропустить работу, если на то есть уважительные причины. Однако утвержденного перечня таких причин нет. В каждой конкретной ситуации работодатель сам решает этот вопрос, разъяснил Роструд.
Вот что суды относят к уважительным причинам невыхода:
- сотрудник ушел в оплачиваемый отпуск по графику;
- заболел сам сотрудник или его ребенок, и работник взял больничный;
- сотрудника призвали на военные сборы;
- заключили под стражу;
- работник не смог вовремя вернуться из отпуска, потому что не было обратных билетов, — решение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 30.03.2012 № 69‑В12‑1;
- попал в ДТП на личном автомобиле по пути на работу и не мог оставить место аварии;
- человеку пришлось ухаживать за больным несовершеннолетним родственником, например племянником, если этим не могли заниматься его родители;
- нужно было посетить врача из‑за обострения хронического заболевания, что подтверждается медсправкой;
- по согласованию с работодателем сотрудник работал дистанционно, даже если условия об удаленке нет в трудовом договоре;
- сотрудник не смог добраться до работы из‑за плохой погоды — сильный снегопад, ураганный ветер и пр.;
- служба безопасности изъяла у работника пропуск, и он не смог попасть в офис — определение Девятого КС от 28.03.2024 № 88‑2714/2024;
- еще не включили отопление, и в помещении холодно. Это нарушение безопасных условий труда, указано в апелляционном определении Мосгорсуда от 12.05.2022 № 33‑12520/2022.
Также не считается прогулом, если работодатель отказался предоставить сотруднику по его заявлению отпуск или отгул, положенный ему по закону, а тот все равно в него ушел — приказ Роструда от 11.11.2022 № 253. Это, к примеру, неоплачиваемый отпуск до пяти дней при рождении ребенка или день отдыха для доноров.
Предполагается, что работник должен так или иначе сообщить руководству о своем отсутствии и его причинах. Но надо понимать, что это не всегда возможно. Например, человек оказался в местности, где нет связи. Или ночью ему пришлось срочно вылететь на похороны родственника на другой конец страны, и световой день он провел в самолете.
Поэтому, если сотрудник не вышел на работу и никого об этом не предупредил, не надо торопиться начинать процедуру увольнения. Имеет смысл подождать, чтобы выяснить причину невыхода.
Подписывайтесь на наше ВК-сообщество для бухгалтеров. Постим новости, разборы законов и лайфхаки для работы: https://vk.com/bs_accounting
Какие есть основания для увольнения
Основания уволить сотрудника за прогул есть и в этих трех случаях, считает Верховный суд:
- Работника законно перевели на другую постоянную работу, а он безосновательно на нее не вышел — п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
- Сотрудник самовольно, без согласования с начальством и без издания приказа ушел в отпуск или в отгул. Исключение — если он был вправе использовать такие дни по своему усмотрению. Например, многодетный родитель может взять отпуск в удобное ему время, это право не зависит от воли работодателя.
- Человек, который увольняется по собственному желанию, перестал ходить на работу до того, как истек срок двухнедельной отработки.
Последняя ситуация актуальна и для других схожих случаев. Например, у человека срочный трудовой договор истекает через три дня, а он самовольно прекратил выходить до срока.
В какой срок можно уволить за прогул
Уволить за прогул можно в течение месяца с даты его обнаружения. Месячный срок начинается со дня, когда о прогуле стало известно непосредственному руководителю прогульщика — например, начальнику отдела.
А вот если с даты прогула прошло полгода, уволить за этот проступок сотрудника уже нельзя. Дата обнаружения прогула начальником в этом случае будет не важна.
Ни в месячный, ни в полугодовой срок не засчитывается время нахождения работника в отпуске или на больничном.
Что делать, если сотрудник пойдет в суд
Если уволенный за прогул сотрудник пойдет в суд оспаривать увольнение, именно работодателю придется доказывать факт прогула, отсутствие уважительных причин и соблюдение всей процедуры. А еще — что именно такое взыскание как увольнение соразмерно совершенному проступку. Так говорит Верховный суд.
Поэтому, если вы не уверены на 100% в неуважительности причин прогула, имеет смысл на первый раз объявить сотруднику выговор. А вот если он в течение года, пока взыскание считается действующим, еще раз что‑нибудь нарушит, тогда уже его можно смело увольнять за неоднократное нарушение трудовых обязанностей.
Читайте полезные статьи от нас:
1. Сколько дней больничного оплачивается в год: https://dzen.ru/a/aOLfRysJtk_d2S7f
2. Как урезать премии: https://dzen.ru/a/aOaHtSI3gzPaB0Cx
3. Как получить деньги вместо отпуска: https://dzen.ru/a/aTrXNlM5SFJ7qy_G
4. Как законно уволить сотрудника за нарушение дисциплины: https://dzen.ru/a/Z20ZjGDPwEvK_gSj