Олег Кулагин
✅ Друзья, приветствую вас! Сегодня 21 января 2026 года, и после длительных праздников большинство компаний уже набрали инерцию движения и приступили к реализации обновленной стратегии развития. А что значит, реализовывать стратегию? А это значит, что параллельно с операционной деятельностью по удовлетворению потребностей наших любимых клиентов и получению прибыли для не менее любимых собственников и акционеров, надо активно работать над выполнением проектов развития компании, запланированных на этот год. Как разработать портфель проектов и как визуализировать план развития компании, мы с вами уже знаем. Дело за малым. Осталось его претворить в жизнь.
✅ Управление проектами отличается от управления процессами. Здесь все или почти все по-другому. Для этого надо использовать богатый арсенал методов Project Management от классических сетевых графиков до гибких и новомодных Agile-технологий. Но сейчас не об этом.
✅ Но какой-бы подход вы ни выбрали, в любом случае, помня о золотом правиле менеджмента: «Мы не можем управлять тем, что мы не можем измерить», вам понадобится набор ключевых показателей для управления реализацией стратегических проектов вашей организации. Таких показателей очень много. Надо выбрать самые главные. Могу предложить 10 ключевых проектных показателей.
✅ Их можно разделить на две группы.
👉 1. Показатели эффективности проектов.
✅ К первой группе относятся показатели отдельных проектов, например, проектов по модернизации производственной инфраструктуры, внедрению системы ERP, описанию и оптимизации рабочих процессов и т.д. Посмотрите, какие проекты у вас в портфеле, разработайте планы проектов (хотя бы первые шаги) и начинайте считать показатели. Причем, нас сейчас интересуют не финансовые результаты проекта. О них говорить пока рано. Нас интересует сам ход исполнения каждого проекта, чтобы понимать: идем ли мы с опережением графика или отстаем, укладываемся в бюджет или нет. Это можно отслеживать по следующим показателям:
- Отклонение по срокам проекта (TV - Time Variance). Измеряет отклонение фактического от планового времени исполнения проекта на текущую дату. Если отклонение отрицательно, то сроки проекта нарушены. Если отклонение положительно, то сроки проекта соблюдены.
- Отклонение по стоимости проекта (CV - Cost Variance). Измеряет отклонение фактических от плановых затрат проекта на текущую дату. Если отклонение отрицательно, то бюджет проекта нарушен. Если отклонение положительно, то бюджет проекта соблюден.
- Индекс выполнения графика проекта (SPI - Shedule Performance Index). Измеряет отношение бюджетной стоимости фактически выполненных и запланированных работ проекта на текущую дату. Если SPI меньше единицы, то проект отстает от расписания. Если SPI больше единицы, то проект опережает расписание.
- Индекс выполнения стоимости проекта (CPI - Cost Performance Index). Измеряет отношение плановой и фактической стоимости выполнения проекта. Если CPI меньше единицы, то проект превысил заложенный бюджет. Если CPI больше единицы, то проект выполняется с экономией бюджета.
- Индекс выполнения графика и стоимости проекта (CSI - Cost Schedule Index). Измеряет эффективность выполнения проекта в целом с учетом соблюдения графика и бюджета проекта.
👉 2. Показатели портфеля проектов.
✅ Ко второй группе относятся показатели, которые позволяют отслеживать ход реализации не отдельных проектов, а всего портфеля активных и завершенных проектов в целом, также с точки зрения сроков и стоимости их выполнения. К ним относятся:
- Соблюдение сроков проектов (PT - Projects on Schedule) - доля активных проектов, выполняемых без нарушения сроков.
- Соблюдение бюджетов проектов (PB - Projects on Budget) - доля активных проектов, выполняемых в рамках бюджета.
- Соблюдение сроков и бюджетов проектов (PTB - Projects on Time and on Budget) - доля активных проектов, выполняемых без нарушения сроков и бюджетов.
- Предсказуемость по стоимости проектов (PCP - Project Cost Predictability) - доля завершенных проектов, в которых фактическая стоимость выполнения находится в пределах +/- 5% от плановой стоимости, выраженное в процентах от общего объема завершенных проектов.
- Предсказуемость по срокам проектов (PTP - Project Time Predictability) - доля завершенных проектов, в которых фактические сроки выполнения работ находятся в пределах +/- 5% от плановых сроков, от общего количества завершенных проектов.
✅ Расчетные формулы и более подробное описание этих показателей вы можете легко найти в интернете или в моей библиотеке показателей KPI-Library, где представлены метрики (всего около 600) по четырем разделам (финансы, рынок, процессы, развитие), в том числе и разнообразные проектные показатели.
✅ Разработайте на основе описанных выше десяти KPI приборную панель (дашборд) для управления стратегическими проектами вашей компании, контролируйте их динамику, действуйте по ситуации и принимайте гибкие, но своевременные решения, если что-то пошло не так. Реализация стратегии – это не линейное движение по идеальной поверхности Невского проспекта, а, скорее, Суздальский Golden Ring Ultra Trail с непредсказуемым результатом и последствиями… 🙂
Если будут вопросы, пишите!
Мои статьи по стратегии и не только ❗❗❗
ПРОДУКТЫ И УСЛУГИ ДЛЯ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
👉 Еще больше полезной управленческой информации в моем телеграм-канале "Стратегия & Бизнес-модели"!