Вопрос подписчика: «Ежедневно в компании ставятся десятки задач: “договориться с поставщиком”, “провести переговоры”, “исправить брак”. Но как финансовый директор, я не вижу связи между этой суетой и нашим бюджетом. Как превратить разрозненные поручения в управляемый поток SMART-задач, выполнение которых автоматически улучшает наши KPI и меняет финансовый прогноз в 1С? Чтобы я мог не контролировать процесс, а видеть результат в деньгах».
Суть проблемы
Фантомная деятельность — это когда команда загружена, задачи в Trello или почте горят красным, но ключевые показатели бизнеса не улучшаются. Финансист видит последствия: бюджет не исполняется 2.2, факт по себестоимости расходится с планом, а закрытие месяца превращается в аврал 3.2. Проблема в том, что операционные задачи (часто сформулированные нечётко) не привязаны к финансовым результатам. Руководитель отдела закупок отчитывается: «Задача “оптимизировать закупки” выполнена», но в 1С нет ни улучшения KPI по экономии, ни изменений в бюджете. Без этой связи невозможно ни освободить время от операционки 18.1, ни добиться work-life balance 18.3 для себя и команды, потому что все погрязли в ручном контроле.
Что может 1С ERP? (Технология SMART как этапов бюджетного процесса)
В 1С:ERP подсистема «Бюджетный процесс» — это идеальный механизм для внедрения культуры SMART-задач, но с финансовым уклоном. Суть технологии:
- SMART-задача становится этапом процесса. Вместо размытого «оптимизировать» в процессе «Подготовка БДДС» появляется этап: «Заключить договор с новым поставщиком сырья Х до 25.04, чтобы обеспечить экономию 3% от плановой стоимости закупок (5 млн руб.)». Задача измерима, привязана ко времени и, главное, имеет финансовый результат, который можно зафиксировать в системе.
- Выполнение задачи автоматически меняет модель. Когда ответственный отмечает этап как «выполнено», система может автоматически изменить значение связанного НФП (например, KPI_Экономия_Закупок) в активном сценарии. Это сразу отражается на статьях «Затраты на сырье» в БДР и «Оплата поставщикам» в БДДС.
- Контроль переходит от человека к системе. Вы настраиваете оповещения и монитор процессов (диаграмму Ганта) в 1С. Теперь вы не спрашиваете у коллег «как дела?», а видите на дашборде: этап «Переговоры с банком о рефинансировании» горит желтым (срок истекает через 2 дня). Это и есть цифровая трансформация 8.1, высвобождающая время для анализа.
Решение и рекомендации
Чтобы операционные SMART-задачи стали частью вашей финансовой системы в 1С:ERP, внедрите следующий регламент.
- Переформулируйте все бюджетные задачи по критериям SMART. Каждая задача, которая влияет на деньги, должна иметь чёткие параметры:
S (Конкретная): Не «улучшить работу с дебиторкой», а «провести сверку и подписать акт с ООО «Контрагент» по долгу 5 млн руб.».
M (Измеримая): Критерий успеха — «добиться подписанного акта» или «внести в 1С график погашения».
A (Достижимая): Задача должна быть в зоне ответственности и компетенции исполнителя.
R (Релевантная): Связь с KPI и финансовым результатом: «Это позволит сократить просроченную ДЗ на 5 млн руб., что улучшит KPI_DSO на 2 дня и снизит риск резерва».
T (Ограниченная по времени): Чёткий дедлайн «до 15.04.2024». - Настройте в 1С бюджетный процесс с этапами-задачами. Для каждого квартального OKR создайте свой процесс.
В «Модели бюджетирования» откройте план подготовки бюджетов.
Создайте группу этапов «Исполнение OKR_ОптимизацияЗакупок».
Внутри создайте этапы с действием «Задача» и укажите ответственных. В описании этапа пропишите SMART-критерии. - Свяжите выполнение задач с изменением НФП. Это ключевой момент.
На этапе «Анализ результатов» настройте производный показатель, который считывает статус задачи (например, «Выполнено на 100%») и меняет значение KPI_Экономия_Закупок с 0% на 3%.
Это изменение автоматически пересчитает все связанные бюджеты. Финансовый эффект от выполнения задачи станет виден сразу. - Внедрите дашборд контроля исполнения. Создайте отчёт, где слева — дерево этапов бюджетного процесса (SMART-задачи), а справа — ключевые финансовые показатели, которые эти задачи должны изменить.
Цветовая индикация: зелёный — задача выполнена, KPI улучшился; жёлтый — задача в работе; красный — срок сорван, KPI ухудшается.
Такой дашборд станет главным инструментом для взаимодействия с руководством 6.1.
Пример (Используем модель влияния KPI для SMART-задачи)
Сценарий: Для достижения OKR «Сократить логистические издержки на 10%» вам нужно улучшить KPI_Коэффициент_Использования_Парка (TL.2).
Ваши действия в 1С:ERP:
- В бюджетном процессе «OKR_Логистика» вы создаёте этап-задачу:
S/M: «Внедрить систему консолидации грузов для маршрутов Москва-Казань и Москва-Самара к 20.05.
A: Ответственный — начальник транспортного отдела.
R: Ожидаемый эффект — рост коэффициента использования парка с 80% до 85%.
T: Ключевая веха — подписание договора с IT-подрядчиком до 30.04.
Финансовый эффект из модели (2.6): Рост коэффициента на 5% даёт экономию 6 млн руб./год. - Система работает: Когда начальник транспорта отмечает задачу «Договор подписан» как выполненную, в сценарии активируется новое значение НФП KPI_Использование_Парка = 85%.
- Автоматический пересчёт: Система мгновенно пересчитывает статью «Транспортные расходы» в БДР (уменьшает на 500 тыс. руб. в месяц) и показывает улучшение прогнозной EBITDA.
- Вы и гендир видите: В дашборде «Исполнение OKR» напротив задачи «Внедрить консолидацию» загорается зелёный индикатор. График «Логистические издержки/Выручка» начинает ползти вниз. Финансовый прогноз на следующий квартал автоматически стал оптимистичнее.
Итог простыми словам
SMART-задачи, встроенные в бюджетный процесс 1С:ERP по методологии Галины Ледовской, — это не просто список дел. Это финансовые транзакции, которые меняют будущее компании. Вы переходите от культуры отчётности («что сделали») к культуре результата («как изменились наши деньги»).
- Для вас: Это инструмент делегирования и контроля [18.1], который освобождает время для стратегии.
- Для команды: Это ясность: их ежедневный труд напрямую влияет на финансовые цели компании, а их эффективность объективно видна в системе.
- Для собственника: Это прозрачность: он видит, как каждый рубль, вложенный в инициативы, превращается в улучшение конкретных финансовых показателей в 1С.
Таким образом, вы не просто «внедряете SMART». Вы создаёте в 1С:ERP единый, самопроверяемый контур управления, где стратегия (OKR) разбивается на тактические шаги (SMART), результаты которых оцифровываются (KPI) и мгновенно отражаются на финансовом здоровье компании. Это и есть тот самый data-driven подход, который позволит вам обосновать необходимость дальнейшей работы с Галиной Ледовской по настройке этого «цифрового двойника» вашего бизнеса.