Вопрос подписчика: «Как донести до собственника необходимость инвестиций в цифровизацию или долгосрочные проекты? Он хочет только быстрой прибыли».
Суть проблемы: Собственник мыслит квартальными результатами. Финансовый директор видит, что без инвестиций в ИТ-инфраструктуру через два года компания столкнётся с огромными затратами на ручной труд и ошибками. Но как перевести стратегические риски и выгоды в язык конкретных цифр и сроков окупаемости? Традиционные презентации со словами «это повысит эффективность» не работают.
Что может 1С ERP?
1С:ERP сама является объектом инвестиций в цифровизацию. Поэтому лучший аргумент — показать её эффект на живых бизнес-процессах.
- Моделирование «как есть» и «как будет».
В системе можно зафиксировать текущие издержки (например, трудозатраты на закрытие месяца) и смоделировать их снижение после внедрения. - Расчёт ROI в цифрах. Встроенные отчётные инструменты позволяют рассчитать экономию от автоматизации конкретных процессов: сокращение ФОТ, уменьшение кассовых разрывов, снижение штрафов.
- Наглядные дашборды. Вместо отчётов на 100 страниц можно показать собственнику один экран с KPI, которые улучшатся после внедрения: «Время закрытия месяца», «Уровень просроченной дебиторки», «Точность прогноза».
Решение и рекомендации
- Не просите деньги «на цифровизацию». Просите на конкретный измеримый проект.
Сформулируйте: «Проект по сокращению времени формирования управленческой отчётности с 10 до 2 дней».
В самой 1С:ERP создайте «Экземпляр бюджета» для этого проекта. В расходы заложите стоимость лицензий и внедрения, в доходы — экономию зарплаты (например, 5 чел./дней × N руб. × 12 месяцев). - Проведите пилот и зафиксируйте результат в системе.
Автоматизируйте в 1С один самый болезненный отчёт (например, консолидированный БДДС). Замерьте время «до» и «после».
Этот результат (сокращение времени с X до Y часов) положите в основу расчёта ROI для всего проекта. - Используйте встроенный «Монитор бюджетных процессов».
Покажите собственнику диаграмму Ганта, как сейчас идёт сбор данных от подразделений (с задержками). Затем смоделируйте, как этот процесс будет выглядеть после внедрения (параллельные задачи, автоматические напоминания). Это нагляднее любых слов. - Привяжите инвестиции к стратегическим KPI собственника.
Если собственник хочет роста стоимости компании, смоделируйте в 1С, как повышение управляемости (за счёт цифровизации) снижает риски и повышает мультипликатор.
Пример
Собственник торговой сети не хотел выделять 5 млн руб. на внедрение системы управления ассортиментом.
- Решение в 1С:ERP: Финансовый директор с помощью модуля «Производство и закупки» проанализировал данные за год и подготовил отчёт: «Излишки и дефицит товара из-за ручного планирования обходятся компании в 12 млн руб. в год».
В бюджетном модуле он создал сценарий: «Инвестиции 5 млн руб. → Внедрение системы планирования в 1С → Сокращение потерь на 40% в первый год».
Расчёт показал ROI менее 12 месяцев. - Результат: Собственник, увидев конкретные потери и чёткий путь их сокращения, утвердил бюджет. Пилот по автоматизации закупок ключевой группы товаров был запущен через месяц.
Итог простыми словами
1С:ERP — это не только инструмент для вас, но и мощный коммуникационный актив для диалога с собственником. Она позволяет перевести разговор с эмоционального уровня («надо быть современными») на язык финансовых моделей, сроков окупаемости и измеримых бизнес-результатов. Вы говорите с ним на его языке — языке цифр и выгоды.