Для руководителей клиник/стоматологий, HR и самих специалистов. Коротко и по делу.
Почему это важно
При периодической аккредитации комиссия сверяет ваши кадровые документы и реестры (ФРМО/ФРМР). Если в реестре стоит «директор», «менеджер», «администратор» и нет номенклатурной должности по специальности, стаж по профилю не засчитывается → возврат/отказ.
Как понять, что «не та» должность
Проверьте три точки:
1. Трудовая/договор/приказы — как сформулирована должность.
2. Штатное расписание — есть ли номенклатурная позиция по вашей специальности.
3. ФРМО/ФРМР — какая должность и периоды отражены в реестрах (юрлицо, даты, ставка).
Если везде стоит только управленческая роль без профильной — для клинической/фармацевтической специальности стаж «не подтянется».
Чем это грозит при подаче
• «Стаж по специальности не подтверждён».
• «Несоответствие должности номенклатуре».
• Возврат на доработку или «не сдано» по итогам комиссии.
Как правильно исправить (пошагово)
1. Определить номенклатурную должность по вашей специальности (врач, средний медперсонал, фармация и т. д.).
2. Привести кадры в порядок: издать приказы, заключить допсоглашение, скорректировать штатное (по необходимости).
3. Внести изменения в реестры:
• Обновить ФРМО (карточка организации).
• Синхронизировать ФРМР по сотруднику (юрлицо, должность, периоды, ставка).
4. Проверить в ЛК: появилась ли запись именно по профильной должности.
5. Пакет на стаж: подготовить копию трудовой/СТД-Р/СТД-СФР (нормативное заверение, дата ≤ 30 дней, читаемый единый PDF).
6. Отчёт: описать работу по реальной трудовой функции профильной должности, приложить подтверждения (приказы, протоколы, планы и др.).
Сроки: на кадровые правки и отражение в реестрах закладывайте от 1 до 3 недель. Не тяните до даты окончания допуска.
Две типовые конфигурации для руководителей
А. Управляете и практикуете
Оформляете совмещение/внутреннее совместительство на номенклатурную должность по профилю. В ФРМР должна появиться отдельная запись по этой должности (с OID юрлица, ставкой/долей, датами). К заявлению приложите: приказ, допсоглашение, подтверждение стажа.
Б. Только управляете (без клиники)
Если нет работы по профильной должности в пятилетнем цикле — периодическая по клинической специальности не пройдёт. Нужна либо фактическая работа по профилю (и отражение в реестрах), либо иной путь (например, первичная специализированная — по ситуации).
Частые ошибки
• Правят запись только в ФРМР, не трогая кадровые документы — комиссия видит расхождения.
• В ФРМР нет отдельной записи по совмещаемой профильной должности.
• В отчёте описаны управленческие функции, а не профильная трудовая функция.
• «Фото на телефон» вместо читаемого PDF; неверный раздел загрузки; просроченное заверение.
Мини-чек-лист перед подачей
• В трудовой/приказах/штатном — есть номенклатурная должность по вашей специальности.
• В ФРМО/ФРМР отражены правильные формулировки и непрерывные периоды по профилю.
• При совмещении — в ФРМР есть запись по совмещаемой должности + приказ + допсоглашение.
• Обучение за 5 лет: ≥ 144 часа, из них ≥ 72 — ПК по профилю, часы видны в ФРДО.
• Отчёт — под трудовую функцию профильной должности; приложения готовы.
• Файлы — читаемые PDF, загружены в нужные разделы ЛК.
Что делать, если уже пришёл возврат/отказ
1. Расшифруйте формулировку (реестры / стаж-файлы / обучение / техника / отчёт).
2. Восстановите кадровую основу → обновите ФРМО/ФРМР → переложите корректный пакет.
3. Переподача (если техника/комплектность) или апелляция (если спор по сути).
Автор: Станислав Ильин, эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов.
Этот материал — бесплатный.
Под статьёй можно скачать гайд — в нём собраны самые важные шаги, чтобы подготовиться спокойно и без лишней путаницы.
Если что-то остаётся непонятным — смело задавайте вопросы в комментариях, я всегда отвечу по делу.
А если хотите пройти периодическую аккредитацию спокойно, без нервов и хаоса в документах — аккуратно сопровожу, возьму на себя процесс.
Подробнее обо мне и как проходит сотрудничество.
Гайд - «Как безопасно пройти аккредитацию без стресса и отказов».