Для руководителей частных клиник/стоматологий, HR и специалистов.
Коротко, по делу и без бюрократического перегруза.
Суть проблемы в одном абзаце
При периодической аккредитации комиссия смотрит две независимые вещи:
1. Стаж по специальности — берётся из ФРМР (ваши должности и периоды работы, заведённые через ФРМО).
2. Обучение за 5 лет (≥ 144 часа) — проверяется по ФИС ФРДО.
Если в ФРМР должность указана не по номенклатуре или есть разрывы по датам, стаж не подтягивается по нужной специальности — и портфолио «сыпется», даже если обучение идеальное.
Как система «сопоставляет» данные
• ФРМО/ФРМР: должность должна быть из действующих перечней (номенклатуры), организация — с корректным OID, а периоды работы — сплошные за пятилетний цикл
• Кадровые документы (приказы, допсоглашения, совместительство) должны совпадать с записями в ФРМР
• ФРДО: удостоверения о повышении квалификации отражаются в реестре — именно там комиссия видит ваши 144 часа
Типовые ошибки (из практики)
• Должность записана «как в разговоре»: «врач-стоматолог без уточнения профиля», «зам. директора» вместо клинической должности, «менеджер».
• Совместительство не заведено в ФРМР (есть только бумажное допсоглашение).
• Разрывы в стаже: по датам есть «пустые» периоды или пересечения, из-за чего часть времени система не учитывает.
• В трудовой/приказах одно, в ФРМР — другое (разные формулировки, другие даты, иное юрлицо).
• Портфолио собрано, но обучение не видно в ФРДО (на руках есть удостоверение, а в реестре — пусто).
Мини-чек-лист самопроверки (5 минут)
В ФРМР по аккредитуемой специальности:
• Должность звучит по номенклатуре (не «менеджер», не «зам. директора»).
• Юрлицо клиники указано корректно (OID есть).
• Периоды работы покрывают весь 5-летний цикл без «дыр».
• Совместительство (если есть) заведено отдельной записью.
По обучению (ФРДО):
• В сумме ≥ 144 часа, из них ≥ 72 часа — программы ПК по профилю.
• Все удостоверения видны в ФРДО (а не только «на руках»).
Если что-то не сходится — лучше исправить до подачи.
Как исправить: пошагово для клиники и специалиста
1) Сверка
• Кадровик/HR сравнивает трудовую, приказы, допсоглашения и записи в ФРМР.
• Проверяет формулировку должности: должна быть номенклатурная и одинаковая в кадрах и ФРМР.
2) Исправления в ФРМО/ФРМР
• Обновить должность (по номенклатуре) и даты периодов.
• Завести совместительство отдельной записью (юрлицо, должность, даты).
• Перепроверить, что в ФРМР виден непрерывный стаж по профилю.
3) Обучение
• Если часы есть, но не отражаются в ФРДО — запросить у провайдера выгрузку.
• Если часов не хватает — закрыть у лицензированного провайдера с гарантированной выгрузкой.
4) Документы в портфолио
• Подтверждения стажа: СТД-Р/СТД-СФР или копия трудовой (надлежащее заверение, дата ≤ 30 дней).
• По совместительству: допсоглашение + приказ + соответствующая запись в ФРМР.
Важный нюанс: стаж ≠ обучение
• Стаж подтверждается ФРМР + кадровыми документами.
• Обучение подтверждается ФРДО.
Одно другое не заменяет. Частая ошибка — «у нас 144 часа есть, значит всё ок». Нет: без корректной должности и периодов в ФРМР стаж по профилю может не засчитаться.
Когда начинать
Идеально — за 2–3 месяца до окончания текущего допуска: будет время исправить ФРМР, добрать часы или дождаться выгрузки в ФРДО.
Итог
• Две опоры портфолио — стаж из ФРМР и обучение из ФРДО.
• Любая рассинхронизация («не по номенклатуре», «дыры», «обучение не видно») повышает риск отказа.
• Всё решаемо, если проверить и поправить до нажатия «Отправить».
Автор: Станислав Ильин, эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов.
Этот материал — бесплатный.
Под статьёй можно скачать гайд — в нём собраны самые важные шаги, чтобы подготовиться спокойно и без лишней путаницы.
Если что-то остаётся непонятным — смело задавайте вопросы в комментариях, я всегда отвечу по делу.
А если хотите пройти периодическую аккредитацию спокойно, без нервов и хаоса в документах — аккуратно сопровожу, возьму на себя процесс.
Подробнее обо мне и как проходит сотрудничество.
Гайд - «Как безопасно пройти аккредитацию без стресса и отказов».