Вопрос пользователя: «На производстве бывают непредвиденные ситуации: материал испортили, технология дала больший расход. Как оформить списание дополнительных материалов сверх плана?»
Суть проблемы
Даже при тщательном планировании возможен перерасход материалов из-за технологических особенностей, брака или человеческого фактора. Если просто выдать материал со склада без оформления, он станет неучтенным, исказит остатки и себестоимость. Нужен легальный и контролируемый механизм для удовлетворения дополнительной потребности.
Что может 1С ERP?
Система не позволяет просто так получить со склада материал в объеме, превышающем запланированный в этапе. Для этого необходимо оформить дополнительное обеспечение прямо в том же документе «Этап производства». Это гарантирует, что любое сверхплановое списание будет обосновано, документально подтверждено и учтено в себестоимости именно этого этапа.
Суть подхода:
- Жесткое правило: Со склада нельзя получить материалов больше, чем указано в поле «Количество к обеспечению» на вкладке «Обеспечение материалами и работами».
- Механизм дополнения: Если возникла необходимость в дополнительном количестве, на этой же вкладке нужно добавить новую строку или увеличить количество в существующей, указав, что это дополнительная потребность.
- Стандартная процедура: Дополнительная потребность удовлетворяется на общих основаниях: формируется распоряжение на передачу, которое затем исполняется документом «Передача материалов в производство».
- Контроль перерасхода: Такое требование заставляет производственников сразу фиксировать и объяснять причины перерасхода, что является элементом управленческого контроля.
Решение и рекомендации
- Выявите потребность: При выявлении необходимости в дополнительном материале не берите его «с полки», а вернитесь в документ этапа.
- Добавьте строку: На вкладке «Обеспечение» добавьте новую строку с тем же материалом и нужным количеством. Система воспримет это как новую потребность.
- Сформируйте отгрузку: Для новой строки укажите действие «Отгрузить». Система сформирует распоряжение на передачу.
- Исполните распоряжение: Перейдите в рабочее место «Накладные к оформлению» и оформите передачу материала со склада, как и для первоначальной потребности.
- Зафиксируйте расход: После получения материала его расход нужно будет так же отметить на вкладке «Расход материалов и работ».
Итог простыми словами
1С не дает взять лишнего просто так. Нужно больше материала — нужно «попросить разрешения» у системы. Вы открываете этап и говорите: «Видишь, тут было запланировано 10 кг. Случился перерасход, нужно еще 2 кг». Вы добавляете эту просьбу (дополнительное обеспечение) в тот же документ. Система оформляет новый «пропуск» на эти 2 кг со склада. Теперь весь расход — и плановый, и сверхплановый — учтен, обоснован и повлияет на себестоимость этого конкретного заказа. Это дисциплинирует и дает точные данные для анализа.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Брак в работе»: При фрезеровке детали оператор испортил заготовку. Для изготовления новой нужна еще одна такая же заготовка. Технолог открывает этап, добавляет в обеспечение еще одну единицу материала с пометкой «дополнительная потребность» и основанием «Исправление брака». После оформления передачи и изготовления детали себестоимость этапа законно увеличится на стоимость этой заготовки.
- Сценарий «Технологическая особенность»: При покраске выяснилось, что для достижения нужного оттенка требуется на 15% больше краски, чем было заложено в норму. Мастер добавляет в этап дополнительное количество краски. Это позволяет корректно увеличить материальные затраты по этому заказу и пересмотреть нормы на будущее.
