Когда данные в 1С перестают сходиться, бизнес сталкивается не просто с ошибкой. Это потерянное время, стресс при закрытии периода, риски некорректной отчётности и необходимость восстанавливать учёт задним числом. Проблема встречается у компаний любого масштаба — от микробизнеса до крупных организаций.
Почему возникают расхождения?
Первая причина — человеческий фактор. Невнимательность и несогласованность действий между бухгалтерией, складом, продажами и закупками приводит к тому, что документы отражаются по-разному, а часть операций вообще не фиксируется в учёте.
Вторая причина — ошибки в настройках. Неправильные параметры учёта, незаполненные реквизиты, дубли номенклатуры и контрагентов создают эффект «двойной реальности», когда система показывает разные цифры в разных разрезах.
Третья причина— техническая. Устаревшая база, некорректно работающие регистры, а иногда и повреждение данных становятся причиной системных расхождений.
Ключевые зоны, где чаще всего «ломается» учёт
- остатки по складу — неправильные остатки, пересортица, ошибки при обмене, дубли;
- движения по расчетным счетам — дубли, отсутствующие или непроведенные банковские документы;
- НДС — неправильные даты, непринятые счет-фактуры, некорректные проводки;
- зарплата и кадры — ошибки при переносах, обменах, неверные периоды расчётов;
- взаиморасчёты — неправильно заполненные документы, отрицательные сальдо, неверная последовательность проведения.
Эти зоны формируют до 80% проблем, с которыми сталкивается бухгалтерия при закрытии месяца.
Что делать, чтобы вернуть порядок в данных
- Правильно вносить первичку. В 1С есть много сервисов, чтобы упростить эту задачу.
- Никаких дублей. Заполнять правильно все справочники.
- Также важно наладить — последовательность. Документы должны проводиться в строгой хронологии, а закрытие месяца — выполняться по чёткому регламенту. Обязательно ставить даты запрета изменения данных, чтобы даже случайно не внести изменения в закрытый период.
- Регулярные сверки взаиморасчетов с контрагентами, сотрудниками. Сверка банков, кассы. Т.о. можно будет убедиться, что все документы внесены и проведены корректно.
- Автоматизация. Часть ошибок возникает просто потому, что сотрудник вынужден делать рутинные операции вручную. Правильно настроенные процессы, обработки и отчёты устраняют большую долю неточностей.
- Регулярное обновление 1С. Чтобы конфигурация соответствовала текущему законодательству.
- Тестирование и исправление базы данных. При некорректном завершение работы 1С, иногда происходят сбои в базе, появляются "битые" ссылки и потеря данных.
Мини-чек-лист для регулярной проверки
Чтобы поддерживать порядок, мы рекомендуем проходить базовый контроль хотя бы раз в неделю:
- проверка отрицательных остатков;
- сверка взаиморасчётов;
- сверка банка/кассы;
- контроль непринятых/непроведенных документов;
- отчет по задолженности;
- проверка последовательности проведения и закрытия месяца.
Регулярность здесь важнее глубины: короткая проверка позволяет вовремя заметить отклонение и не превращать его в проблему.
Мы анализируем структуру базы, ищем источники ошибок, приводим регистры в порядок, устраняем дубли и настраиваем контрольные механизмы, которые предотвращают расхождения в дальнейшем. Это позволяет 1С работать быстрее, снижает стресс при закрытии периода и повышает доверие к данным.
Если в вашей базе 1С данные «живут своей жизнью» — поможем вернуть порядок и выстроить стабильный процесс учёта.
Позвоните нам и мы ответим на все вопросы +7 (4712) 23-80-81 или отправьте сообщение через форму обратной связи.
Дополнительная информация на сайте - https://softprogress.ru
И в группе ВК - https://vk.com/progress1c
