Если на складе постоянно что-то теряется, приёмка тянется часами, а данные в 1С не сходятся — значит, пришло время что-то менять.
Когда склад растёт, ручной учёт просто перестаёт работать.
И вот тогда на помощь приходит WMS — система, которая наводит порядок и помогает видеть всё, что происходит в реальном времени.
Но внедрение WMS — это не просто установка программы. Это изменение подхода к работе.
Чтобы всё прошло спокойно и без потерь, рассказываем, как внедрить систему шаг за шагом и избежать типичных ошибок.
Шаг 1. Определите, зачем вам WMS
Прежде чем внедрять систему, ответьте на один вопрос: что именно вы хотите улучшить?
У всех компаний разные боли:
- медленная приёмка,
- ошибки при отгрузке,
- путаница в остатках,
- нет понимания, где и что лежит.
Составьте короткий список проблем — и уже от него отталкивайтесь при выборе системы.
Шаг 2. Поставьте понятные цели
Чтобы понять, что внедрение прошло успешно, нужны конкретные ориентиры. Например:
- сократить количество ошибок при приёмке на 40%,
- ускорить сборку заказов на треть,
- уменьшить время инвентаризации в два раза.
Такие цели помогут не только оценить результат, но и правильно выстроить процесс внедрения.
Шаг 3. Выберите систему под свой склад
WMS-систем много, но идеальной «для всех» не существует.
Важно выбрать не самую дорогую, а подходящую именно под ваш бизнес.
На что обратить внимание:
- масштаб склада и количество сотрудников,
- нужна ли интеграция с 1С,
- возможность доработок под ваши процессы,
- удобство интерфейса для сотрудников.
Совет: поговорите с внедренцем, который уже работал с похожими складами. Это сэкономит и время, и бюджет.
Шаг 4. Подготовьте данные и процессы
Чтобы WMS работала корректно, нужно заранее привести в порядок справочники, коды товаров и маршруты движения.
Особое внимание — обмену с 1С.
Лучше один раз отладить тестовую интеграцию, чем потом неделями исправлять ошибки в “боевой” базе.
Шаг 5. Обучите сотрудников
Главная причина неудач при внедрении — люди не понимают, как пользоваться системой.
Проведите короткое, понятное обучение.
Покажите, как искать документы, отмечать приёмку, проверять остатки.
Пусть первые дни у сотрудников будет кто-то, кто подскажет и поможет.
Когда люди видят, что WMS упрощает работу, а не добавляет хлопот — они быстро принимают систему.
Шаг 6. Запускайте поэтапно
Не стоит внедрять систему сразу на весь склад.
Начните с одной зоны — приёмки или сборки.
Посмотрите, как всё работает, соберите обратную связь и внесите корректировки.
Постепенный запуск снижает риски и помогает быстро адаптироваться.
Шаг 7. Проверьте результаты и доработайте
Через месяц после запуска посмотрите, что изменилось:
- быстрее ли идут процессы,
- меньше ли ошибок,
- удобнее ли стало сотрудникам.
Если где-то что-то тормозит — корректируйте.
WMS можно гибко подстроить под реальные задачи склада.
Что меняется после внедрения WMS
Когда система настроена, на складе становится спокойнее: всё прозрачно, операции фиксируются автоматически, отчёты формируются сами.
Реальные эффекты:
- меньше ошибок при приёмке и сборке,
- товары не теряются,
- работа идёт быстрее,
- у руководителя есть контроль в реальном времени.
Если хотите больше узнавать об автоматизации склада, технологиях и рекомендациях экспертов, подписывайтесь на telegram-канал ITScan
ITScan — команда специалистов по автоматизации складов и логистических процессов. В канале мы делимся реальными кейсами, разбираем ошибки внедрения и показываем, как сделать склад понятным, управляемым и эффективным.