Бухгалтерия - тонкая материя, их таблички и отчётность могут читать только избранные. Поэтому те сотрудники, которые не в силах разобраться в их расчётах, верят на слово и подписывают зарплатные квитки не глядя. А зря... Рассказываю реальный случай моей близкой подруги.
Ирина работала в компании более трёх лет, работу свою любила, была лояльным сотрудником до определенного момента. У нее была серая заработная плата, так сложилось исторически, и она была, в целом, не против. Пока Ирина работала администратором отдела только на окладе всё было понятно. Но при переходе в отдел продаж ей предложили «схему» и началась настоящая путаница: оклад и условно постоянная премия приходили на карточку, а остальная часть «в конверте». Всё бы ничего, но была какая-то мудрёная система с налогами. Официальная часть облагалась всеми налогами в том числе НДФЛ, а та, что «на руки», нет. Плюс больничные и отпускные по договоренности рассчитывались не от официальной заработной платы, а от фактической, поэтому тоже частично приходили на карточку и «в конверте».
Ирина никогда точно не могла подсчитать, сколько получит денег, сумма всегда была приблизительная. Плюс минус две тысячи рублей считалось допустимой погрешностью, чтоб не разбираться, что к чему.
Но однажды случилась непредвиденная ситуация.
Заканчивался год и видимо бухгалтерия сводила дебет с кредитом. Ирину вызвали поговорить и объяснили, что еще три месяца назад перепутали неофициальные начисления за отпуск и переплатили ей 10 000 рублей (прим. автора: история случилась много лет назад, и тогда десять тысяч были неплохие деньги, не то, что сейчас). Оплаченные по ошибке деньги нужно было вернуть. Естественно бухгалтер планировала решить вопрос тет-а-тет, не привлекая руководителей. То есть по-хорошему... Думаю, что по-плохому эти деньги бы просто вычли из следующей заработной платы.
Вариантов у подруги особо не было. Зарплата была частично неофициальная, никаких квитков на руки не выдавали. Она даже не могла понять, была ли эта ошибка на самом деле или нет, так как посчитать отпускные было очень сложно при такой системе. В общем, сложилась крайне неприятная ситуация, еще и перед Новым Годом, когда лишних денег обычно ни у кого нет.
Деньги - очень щекотливый вопрос. Задача любого руководителя максимально опрозрачить расчёты, особенно это важно для отделов продаж, где зарплаты динамичные, и сумма меняется от месяца к месяцу. Нет ничего хуже чем сотрудник, получивший меньше денег, чем рассчитывал.
Мотивация в этом случае гарантировано моментально снизится. И далеко не факт, что когда-нибудь вернётся в норму.
Прошло уже много лет, но встречаясь с подругой, мы периодически вспоминаем эту ситуацию и ставим её в общий ряд зашкварных офисных историй. Хоть и прошло много времени, осадочек до сих пор остался.
_____________________
Последнее десятилетие предприниматели выходили в так называемую белую зону. Трудоустраивали весь персонал в штат, зарплаты в полном объеме переводились на карту, а медицинское страхование давно перестало быть привилегией только для сотрудников крупного бизнеса. Но в ближайшие пару лет все может откатиться назад. Повышение налогов два года подряд, отмена многих льгот вынуждают предпринимателей пытаться как раньше «уйти в тень», и эффективнее всего сократить официальные расчёты с сотрудниками. Таким образом, компании экономят налоги (в среднем 43% от заработной платы), а именно страховые взносы (пенсионные отчисления, ОМС и социальное страхование) и НДФЛ.
Но я всё-таки рекомендую, работникам очень хорошо взвесить все «за» и «против», прежде чем соглашаться на такие предложения. Если вы планируете выход в декрет в ближайшие несколько лет (за расчёт декретных берутся два полных предшествующих года), покупку недвижимости в ипотеку (банки сейчас смотрят только на официальный доход при анализе потенциального кредитора), или уже сейчас задумываетесь о пенсионных накоплениях, то лучше отказаться в пользу «белых» условий.
__________________
А как бы поступили вы, получив такую новость об ошибке?