Строительство или ремонт собственного дома — долгий и затратный процесс, успешность которого во многом зависит от качественного планирования. Визуализировать конечный результат поможет дизайн-проект, а для расчёта всех расходов на стройматериалы, работ специалистов и даже незапланированных трат не обойтись без сметы.
В статье расскажем, как составлять смету, чтобы точно уложиться в бюджет.
Определение сметы на строительные работы
Смета — документ, в котором подробно расписаны основные и сопутствующие расходы на выполнение строительных или ремонтных работ. Её основная задача — показать затраты на работы и материалы. Чем подробнее будет составлена смета, тем точнее можно планировать бюджет.
Что такое смета?
В большинстве случаев смета представляет собой подробную таблицу. Универсальной формы нет, в зависимости от конкретных целей и особенности проекта графы могут отличаться.
Смету составляет исполнитель работ, а затем согласовывает её с заказчиком. Чтобы сэкономить, подготовить таблицу можно и самостоятельно. Проще всего это сделать в Excel, но есть и специальные программы.
Зачем нужна смета на строительство или ремонт
Подробная смета выполняет несколько задач. В первую очередь она позволяет зафиксировать стоимость работ и их объём. Действуя по смете, исполнитель не сможет внезапно поднять цены или использовать более дорогие материалы. Документ даёт гарантии для заказчика, для подрядчика — это план действий.
Смета может стать решающим аргументом в суде при решении спорных вопросов. Документ имеет юридическую силу, но важно, чтобы были подписи сторон.
Кроме того, смета даёт возможность контролировать процесс закупки материалов и проведения работ. В любой момент можно сравнить то, что было запланировано, и то, что есть по факту.
А ещё смета помогает экономить. Когда есть точный список материалов и их количество, риск покупки излишков будет минимальным.
Когда лучше составлять смету
Готовить этот документ нужно до начала работ. При этом почти всегда потребуется провести замеры и диагностику. Замеры рекомендуется делегировать профильным организациям, так как они используют профессиональное оборудование, а также программу AutoCAD — чертежи в ней будут полезны для составления дизайн-проекта. Стоимость обмерных измерений зависит от площади объекта и объёма работ.
Основные элементы сметы
Единого стандарта для составления схем нет, например, у разных подрядчиков они могут существенно отличаться. Как правило, в таблицу вносят следующие элементы:
- Перечень работ — все виды работ, которые предстоит выполнить: от черновых до финишных. Каждая позиция прописывается отдельно — например, выравнивание стен, укладка плитки или установка дверей. Это позволяет точно понимать, какие этапы входят в проект, и избежать неожиданных дополнений в процессе.
- Материалы и оборудование — все строительные и отделочные материалы, а также техника и инструменты, которые потребуются для выполнения работ. Указывается не только наименование, но и объём, цена за единицу и общая стоимость. Такой подход помогает заранее оценить закупки и исключить дефицит необходимых позиций на объекте.
- Трудозатраты — затраты на оплату работы специалистов. Обычно учитывается время, необходимое для выполнения каждой операции, а также расценки за час или за объём. Раздел особенно важен при найме подрядчиков, поскольку позволяет объективно сравнивать предложения.
- Накладные расходы — все дополнительные затраты, не связанные напрямую с производством работ. Это может быть доставка материалов, аренда оборудования, вывоз строительного мусора и другие сопутствующие траты. Их включают в смету, чтобы учесть все издержки и сформировать более точный бюджет.
Смета для исполнителя и заказчика может отличаться. Во внутренней документации строительные или ремонтные компании могут также включать подсчёт прибыли и расходов на налоги.
Виды смет
Смета — удобный инструмент для планирования и отслеживания ремонтных работ, строительства. Выполнять её нужно под конкретные задачи. Часто выделяют следующие виды:
- Локальная смета — базовый расчёт, который составляют на отдельные виды работ или конструктивные элементы. Например, на укладку плитки, монтаж электрики или возведение перегородок. Документ содержит расценки, объёмы и стоимость по каждой позиции. Он может быть выполнен для одной комнаты или только её части.
- Объектная смета объединяет несколько локальных смет в пределах одного объекта. Это может быть одна комната или весь дом. В таком документе удобно смотреть полную стоимость работ и материалов по всем направлениям: от демонтажа до финишной отделки.
- Сводная смета (сводный сметный расчёт, ССР) — итоговый финансовый документ по всему проекту. В неё входят все статьи расходов: строительные и отделочные работы, инженерные системы, оборудование, проектные услуги, авторский надзор и другое. ССР нужен для общего понимания бюджета и служит основой для контроля затрат на всех этапах. Сводная смета часто используется при планировании крупных проектов или для получения финансирования.
Для самостоятельного использования и небольших объектов удобнее составлять две разные сметы — сначала на работы, а затем на материалы. Так можно ещё точнее зафиксировать все расходы и сэкономить.
В смете на работы подробно расписывают все виды ремонтных и строительных услуг, а также их объём и стоимость. Сроки в документе обычно не прописывают: они указаны в договоре с подрядчиком. Чем подробнее будет составлен план, тем удобнее его использовать.
Большие этапы лучше делить на его составляющие. Например, при обустройстве пола это может выглядеть так:
- Демонтаж старого покрытия.
- Сбор, уборка и вывоз строительного мусора.
- Обустройство лаг.
- Укладка шумоизоляции.
- Монтаж чернового пола.
- Укладка чистового покрытия.
Смету на материалы удобнее составлять уже после разработки плана работ. Так можно точнее понимать, какие ресурсы и в каком объёме потребуются. Какие пункты обязательно должно быть в такой смете:
- Название стройматериала.
- Единица измерения.
- Количество.
- Цена.
- Общая сумма расходов.
При составлении сметы следует фиксировать работы и материалы для них с небольшим запасом. Всегда есть риск производственного брака или больший расход, чем это планировалось изначально.
Как составлять смету
Универсального способа составления и расчёта сметы нет. Обычно в каждой строительной компании есть собственные шаблоны. В зависимости от особенностей работы смета может быть составлена разными способами.
Простой и удобный вариант — смета по хронологии, когда в таблице указываются работы в их плановой последовательности. Это помогает контролировать каждый этап по времени, принимать результат и постепенно закупать материалы по необходимости. У такого метода есть недостаток: сложно фиксировать действия, которые идут параллельно с участием разных специалистов.
Более распространённый вид составления сметы — по этапам. При строительстве или капитальном ремонте рекомендуется делать сразу несколько таблиц: на демонтаж, черновую и чистовую отделку. Это позволит точнее распределить время и деньги, вносить корректировки по завершении каждого шага.
Смета по видам работ подойдёт для строительства и ремонта. В этом случае в таблице все пункты будут сгруппированы по блокам, например электрика, сантехника и отделка. При таком способе будет сложнее отслеживать результаты, чем при хронологии.
Смета по помещениям удобна, если планируется ремонт в нескольких отдельных комнатах или не во всей квартире. При составлении таблицы с материалами важно внимательно всё рассчитывать, чтобы не пришлось покупать лишнее. Например, шпатлёвка потребуется для выравнивания стен и в спальне, и в коридоре. Покупать такой материал удобнее сразу: большие объёмы всегда дешевле и удобнее в доставке. Это важно учитывать при подсчётах перед поездкой в магазин.
Выбор особенностей составления сметы зависит от типа и объёма работ. Что рекомендуется учитывать:
- Если планируются работы в двух разных комнатах, удобнее сделать две отдельные сметы на работы и материалы: так будет проще фиксировать результаты.
- При оплате частями лучше расписать смету по этапам, в этом случае можно сначала сделать только часть работ, остальное — по мере поступления денег.
- Универсальный способ, который подойдёт для любого проекта, — смета по хронологии.
При строительстве дома, где за каждый этап отвечают разные подрядчики, желательно делать отдельные сметы. Так будет проще контролировать процесс и решать спорные вопросы.
Как выглядит смета
Внешне смета — простая таблица с несколькими столбцами. Обычно они стандартные: наименование, единица измерения, цена и количество. Дополнительно можно включить графы сроки работ и скидка, но они требуются не всегда. Например, смета на обустройство полов может выглядеть так:
У многих компаний есть фирменные бланки для составления сметы. Нередко их предоставляют в текстовом документе, что неудобно для использования. Если нужно внести правки самостоятельно, то лучший выбор — таблица, которую можно открыть через Excel.
Образец сметы на строительно-отделочные работы можно скачать здесь.
Шаги по составлению сметы
Подготовка любой сметы включает в себя несколько этапов:
- Составить предварительный план всех работ в виде списка. В нём как можно подробнее отобразить все части процесса: от демонтажа старого покрытия и выноса мусора до установки новой мебели.
- Сделать замеры самостоятельно или воспользоваться услугами профильной компании. На этом этапе измеряют высоту потолков, длину стен с учётом оконных и дверных проёмов, перепады пола и покрытия стены. Из инструментов потребуется только рулетка.
- Рассчитать примерное количество стройматериалов. Удобнее всего пользоваться специальными онлайн-калькуляторами — так расчёты будут точнее. К примеру, для определения количества рулонов обоев или плитки на пол.
- Составить список нужной мебели и техники, зафиксировать среднерыночные цены — это позволит немного сэкономить в будущем, так как всегда можно найти скидки.
- Занести все данные в таблицу по каждому виду работ.
Для удобства можно составить проект в виде схематичной планировки или 3D-проекта. Это позволит визуализировать конечный результат и более точно рассчитывать все затраты на материалы.
Если для работ будут привлекаться подрядчики, их услуги желательно разбить на этапы, а только затем заносить в таблицу со стоимостью. Список отличается в зависимости от объёма проекта. Например, для потолка:
- Грунтовка поверхности.
- Проклейка армировочной лентой.
- Штукатурка до 20 мм.
- Шпатлёвка под покраску, шлифовка.
- Покраска на два слоя.
Чтобы смета имела юридическую силу в случае судебных разбирательств, она должна быть согласована и утверждена обеими сторонами: заказчиком и исполнителем. Любые изменения в план могут быть внесены только по общей договорённости, ни одна сторона процесса не может вносить корректировки самостоятельно.
Использование программ и инструментов для составления сметы
Есть много онлайн-сервисов, где можно составить проект сметы, — их функциональности вполне достаточно для самостоятельного использования. Профессиональные программы имеют два больших недостатка: в них нужно разбираться, а полные версии нередко платные. Стоимость лицензии зависит от конкретного софта и его возможностей: чем он сложнее, тем дороже. Однако в некоторых доступны демоверсии, например она есть у «Дизайн интерьера 3D».
Несколько вариантов программ описаны ниже:
- «Смета Плюс» — профессиональная программа для составления расчётов. Несмотря на сложность интерфейса, в ней много полезных опций, например подсчёт остатков стройматериалов.
- «АванСмета» — профильное приложение для разработки сметы и учёта материалов. В программе можно не только спланировать работы, но и составить договор, акт выполненных работ.
- RemPlanner — бесплатный сервис для создания плана и сметы. Более широкая функциональность доступна только в платной версии.
- «Дизайн интерьера 3D» — простая и удобная программа, в которой можно составить проект ремонта, составить смету на работы и материалы.
Возможность рассчитать смету есть во многих программах по созданию планировки и дизайна помещений.
Советы по составлению точной и эффективной сметы
При первом опыте разработки сметы невозможно учесть все тонкости и нюансы — для этого нужно как минимум разбираться в строительстве. Однако даже простая таблица поможет минимизировать издержки и незапланированные траты.
На что стоит обратить внимание?
- Всегда нужно включать в смету сопутствующие расходы, например доставку стройматериалов.
- В смету важно добавить вынос и вывоз мусора, иногда аренду контейнера — строительный и крупногабаритный мусор нельзя выкидывать на помойку около дома.
- Не стоит планировать расходы без предварительных замеров помещений и конструкций. Использовать в расчётах только данные из технического паспорта не стоит: в нём могут быть ошибки.
- Смета может быть составлена любым образом, единых бланков для такой документации нет. Главное, чтобы обе стороны оставили свои подписи, если исполнитель или заказчик — юридическое лицо, важно поставить и печать организации.
Не менее 20% от бюджета рекомендуется сохранить на непредвиденные расходы и корректировку. Смета, составленная впритык, — большой риск.
Как проверить готовую смету
Некоторые недобросовестные исполнители могут специально завышать стоимость материалов и работ по смете. Кроме того, возможны ошибки и по невнимательности. Ещё до согласования документа, его нужно проверить на опечатки, корректность данных. Что проверять:
- Есть ли в плане услуги, которые не были оговорены заранее.
- Соответствует ли стоимость работ прайс-листу компании или среднерыночным ценам.
- Правильно ли оформлена таблица.
- Корректно ли посчитаны размеры помещений, количество материалов для каждого этапа.
Цены в смете должны соответствовать текущим на дату подписания, не допускается завышения или занижения стоимости услуг. Если потребуется, их всегда можно поменять уже в процессе работ.
Оптимальный вариант — обратиться к нескольким разным подрядчикам для расчёта сметы. Это позволит определить корректность данных и среднюю цену. Если нужны узкоспециализированные работы, рекомендуется дополнительно получить консультацию профессионала.
Коротко о главном
Составление сметы на строительные работы поможет грамотно спланировать расходы. Установленного образца этого документа нет, составить его можно в любой удобной программе. Обычно смета выглядит как таблица, в которой отражены все статьи расходов, их объём, стоимость каждого пункта. Технически смета — документ для планирования всех расходов и точный подсчёт необходимого оборудования, материалов, расходников. Чем подробнее и точнее составить таблицу, тем проще будет работать и избежать переплат, дополнительных расходов.
Когда работу делает подрядчик, смета должна быть согласована между исполнителем и заказчиком. Любые изменения в план допускаются только при общей договорённости, которая закрепляется подписями и печатью для юридических лиц.
Если сдавать или снимать квартиру через Яндекс Аренду, по поводу договора можно не переживать. Он составлен профессиональными юристами и защищает интересы как собственника, так и жильца. Всё прозрачно и без подводных камней. Подписать его можно с помощью СМС-кода.
