В нашу жизнь плотно вошли и продолжают входить информационные каналы и системы, необходимость в которых возникает не только у государства, но и у организаций.
Например, нужно проверить организацию на предмет ее состоятельности или наличия разрешения в области лицензионной деятельности и начинается ее поиск посредством интернета на специальных площадках. Раньше было сложно отследить и проверить ту или иную организацию.
В настоящее время существует очень много информационных систем в различных областях, и охрана труда не является исключением. У нас с вами, коллеги, в нашей деятельности их тоже появилось немало.
В этой статье ознакомлю с бесплатными платформами, на которых можно найти различную информацию в сфере охраны труда.
Предлагаю ниже ознакомиться с перечнем и полезными возможностями информационных систем, функционирование которых обеспечивают федеральные органы исполнительной власти:
1. Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ)
Чтобы быть в курсе событий в сфере охраны труда можно воспользоваться данной системой. На ней публикуются полезные материалы на такие темы как:
- новости в области охраны труда;
- актуальную нормативную и справочную информацию;
- рекомендации по обеспечению функционирования системы управления охраной труда;
- лучшие практики в области охраны труда.
Выкладывается много полезной к прочтению и изучению информации, можно отслеживать последние новости или разработки в сфере охраны труда. Например, можно посмотреть опыт различных работодателей по улучшению условий труда и применить на своем предприятии.
С помощью этого сервиса можно легко проверить наличие организации в реестре организаций, проводящих обучение и проверку знаний требований охраны труда собственными силами. То есть, этот сервис показывает инспектору или какому-либо другому заинтересованному лицу, проводите ли сами обучение или обращаетесь в учебные центры.
3. Проверка наличия сведений об обучении по охране труда
Все мы уже знаем, что после проверки знаний сотрудника силами организации, необходимо занести данные в реестр о проверке знаний. Это необходимо сделать незамедлительно.
Почему?
Минтруд считает, что если протокол не занесен в реестр, то и обучение можно считать не проведенным и в случае проверки инспектором ГИТ по тем или иным причинам, организации может грозить административная ответственность, то есть простыми словами, штраф.
Соответственно, с помощью этого сервиса можно легко проверить наличие организации в реестре организаций, проводящих обучение и проверку знаний требований охраны труда собственными силами. Поэтому если задерживаете регистрацию в системе, то при наступлении, например, несчастного случая, если инспектор ГИТ посмотрит в реестр и не увидит записи, тогда считайте, у вас еще одна проблема.
Данный сервис полезен для проверки выполнения организацией, проводившей специальную оценку условий труда, обязанности по размещению отчета о проведении СОУТ в системе.
Также эту систему могут использовать в таких еще случаях:
- Проверка соблюдения трудового законодательства. Например, Пенсионный фонд может проверить, вносится ли повышенные взносы на сотрудников с вредным классом условий труда или реализуется ли право работника на досрочный выход на пенсию.
- Дистанционные проверки и мероприятия в сфере охраны труда. Система позволяет сличать, анализировать данные по СОУТ и проводить их без взаимодействия с работодателем. То есть, инспектор может с легкостью проверить, проведена ли СОУТ и какие результаты по ней предоставлены. Также можно, например, сверить даты проведения спецоценки с другими организациями. И если окажется, что в один и тот же день в разных организациях одним и тем же экспертом проведена СОУТ, то тут уже инспектор может начать проверку. Особенно подозрительно, если это разные регионы нашей страны в которых одновременно невозможно присутствие одного и того же человека.
- Использование результатов спецоценки для законных нужд. Например, можно вносить изменения в трудовые договоры, назначать или упразднять гарантии и компенсации, связанные со спецоценкой.
5. Реестр организаций, проводящих СОУТ
Этот сервис позволяет выяснить, может ли та или иная организация проводить СОУТ. Поэтому с его помощью можно проверить на предмет допуска к оказанию услуг по проведению СОУТ до заключения договора, чтобы потом не попасть впросак.
6. Реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ
Данный реестр поможет выяснить про экспертов, которые приедут к вам для проведения спецоценки, чтобы делать замеры и потом разрабатывать документацию. Данный ресурс поможет выяснить наличие у специалистов организации, проводящей СОУТ, сертификата эксперта на право выполнения работ по СОУТ.
Право проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) имеют эксперты, прошедшие аттестацию. Это следует из статьи 20 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Сразу скажу, что самостоятельно проводить СОУТ эксперт не может — он должен входить в штат специализированной организации, которая проводит спецоценку.
И проверить полномочия эксперта, а также срок действия и наличие сертификата как раз можно на сайте Минтруда.
7. Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда
Учет организаций, имеющих лицензию на предоставление услуг в сфере охраны труда, ведёт Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Информацию об аккредитации можно найти на официальном сайте Минтруда, где представлен список аккредитованных организаций. Для поиска нужной организации, оказывающей услуги обучения по охране труда или осуществления функций службы охраны труда, на предмет прохождения процедуры аккредитации в реестре можно использовать ее ИНН.
Чтобы узнать, имеет ли организация аккредитацию в сфере охраны труда, нужно:
1. Посетить официальный сайт Минтруда.
2. В разделе, посвящённом реестру аккредитованных организаций, найти форму поиска.
3. Ввести ИНН организации и нажать кнопку «Найти».
4. В результатах поиска будет указана информация о том, имеет ли организация действующую аккредитацию.
Проверка на предмет аккредитации очень важная составляющая при выборе организации для обучения по охране труда или других услуг в этой области.
Данный ресурс применяется для проведения дистанционного тестирования экспертов в рамках аттестации на право выполнения работ по специальной оценке условий труда. Сертификат эксперта СОУТ выдается после прохождения экзамена во время аттестации. И данный документ подтверждает право выполнения работ по СОУТ, он выдается в электронной форме и заносится в реестр экспертов.
9. Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
По сути, реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – это список рабочих мест, на которых условия труда признаны соответствующими требованиям охраны труда, без выявления вредных или опасных факторов. Реестр ведется Федеральной службой по труду и занятости (Рострудом) и его территориальными органами.
Поэтому по нему можно проверить наличие сведений в форме электронного документа.
10. Реестр аккредитованных лиц
Данный ресурс применяется для проверки наличия аттестата аккредитации и области аккредитации испытательной лаборатории организации, проводящей специальную оценку условий труда.
Позволяет испытательным лабораториям подавать необходимые сведения о результатах деятельности, об изменениях состава работников и технической оснащенности в Росаккредитацию в электронном виде.
Как видите, каждый ресурс имеет свой функционал и свое назначение, их достаточно много и порой трудно разобраться в таком большом количестве сайтов. И некоторые специалисты по охране труда теряются, когда дело доходит до проверки организации.
В общем и целом, это основные ресурсы, которые специалист может использовать в своей работе.
Надеюсь, что хоть немного «пролила свет» и теперь знаете, где проверить организацию, которая приедет к вам проводить, например, спецоценку или производственный контроль.
Это очень важно, так как все результаты могут быть признаны нелегитимными, если организация не может выполнять тот или иной вид работ. И, соответственно, ответственность ложиться на плечи специалиста, так как он не проверил и не убедился.
Если знаете какие-то еще интересные площадки, поделитесь ссылками в комментариях, будем перенимать опыт друг от друга.
Надеюсь, материал был полезен, ставьте отметки «нравится» и пишите свои вопросы и комментарии ниже под статьей.
С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.
Читайте также:
Как провести инструктаж по охране труда: основные ошибки
Сколько стоит один несчастный случай на производстве: считаем штрафы за несоблюдение охраны труда
Подробно про аутсорсинг охраны труда: что это такое, плюсы и минусы