В 2025 году линейка продуктов «1С:Управление автотранспортом» получила важные обновления, направленные на повышение эффективности работы автопредприятий. Рассмотрим ключевые изменения и их практическую пользу.
Учет электротранспорта: контроль расходов
Доступна новая категория горючего материала — «электроэнергия», которая фиксируется в киловатт-часах. Такой подход позволяет отслеживать расход электроэнергии и планировать обслуживание гибридных и электрических машин. Пользователям не нужно вручную рассчитывать объем потребления электричества, программа сделает это автоматически, используя данные о емкости аккумуляторов, состоянии зарядных устройств и уровне зарядки.
Обновленная версия предлагает механизм фиксации уровня заряда транспортного средства, который можно задать как процентное значение или количество потраченных киловатт. Пользователи получают исчерпывающие данные для анализа энергоэффективности автопарка.
Новый функционал упростил ведение бухгалтерского учета: информация о затратах на электрическую энергию поступает в систему бухучета как услуга.
Контроль переданных авто
Обновление касается процесса приемки-передачи автомобилей. Новая форма «акт осмотра и приема-передачи» обеспечивает подробное описание технического состояния кузова, колес, двигателя и комплектующих.
Сотрудники могут автоматически создать заявки на ремонт с подробным отчетом по выявленным повреждениям и установленным элементам, минимизируя ошибки и экономя время.
Автоматизированный учет агрегатов
Новый мастер поступления агрегатов упрощает складской учет:
- Автоматическое добавление в базу. Данные из документов поступления сразу переносятся в систему без ручного ввода.
- Расчет износа и остаточной стоимости. Программа самостоятельно обновляет данные по амортизации.
- Ускорение складских процессов. Автоматическое списание агрегатов и формирование заказов на пополнение запасов.
Комплексный учет спецодежды и инструментов
В линейке доступна регистрация характеристик индивидуальной защиты: размер одежды, цвет, сезонность. Установлены нормы выдачи формы и оборудования сотрудникам разных категорий, что позволяет оптимально распределять ресурсы.
Автоматический расчет износа и остаточной стоимости помогает вести точный бухгалтерский и управленческий учет. Система отчетности мгновенно сообщит руководству обо всех изменениях в балансе имущества, предупреждая нехватку вещей и излишнюю трату бюджета.
Расширенные интеграции и мобильные возможности
Интеграции с внешними сервисами
- Подключение к системам мониторинга: СКАУТ, Fort Monitor, CityPoint.
- Работа с процессинговыми центрами топлива и сервисами оплаты платных дорог.
- Поддержка «1С:Аналитика» и «1С:Распознавание документов» для автоматизации отчетности.
Мобильное приложение для водителей
- Электронные путевые листы с QR-кодами для проверки инспекторами.
- SMS-оповещения клиентам о прибытии транспорта.
- Учет часовых поясов для точного контроля маршрутов.
Интеграция с 1С-ЭПД
Сервис «1С-ЭПД» предназначен для подписания и обмена электронными перевозочными документами между всеми участниками логистического процесса.
Поддерживаемые типы электронных перевозочных документов:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – с релиза 2.2.24;
- Электронная сопроводительная ведомость – с релиза 2.2.24;
- Электронный заказ-наряд – с релиза 2.2.24;
- Электронный путевой лист – с релиза 2.2.25;
- Договор фрахтования – с релиза 2.2.25;
- Заказ (заявка) – с релиза 2.2.25;
Контролировать статусы, подписывать и отправлять документы можно в разделе «Текущие дела ЭДО».
Как новые функции помогут вашему бизнесу?
- Снижение затрат за счет точного учета ГСМ и электроэнергии.
- Повышение прозрачности благодаря автоматизированным отчетам.
- Ускорение процессов за счет интеграций и мобильных решений.
- Снижение рисков благодаря контролю состояния транспорта и агрегатов.
Обновленная «1С:Управление автотранспортом» делает управление автопарком более удобным, точным и эффективным.
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все ваши вопросы и поможет с подключением. Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.
