Логистика/управление запасами товаров на складе играют ключевую роль в успешной работе любой компании. Эффективное управление складскими процессами позволяет сократить расходы, а также еще улучшить качество обслуживания клиентов и повысить конкурентоспособность компании. А в этом контексте системы автоматизации, такие как например, программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2», становятся незаменимым инструментом для оптимизации логистики/управления запасом на складе.
Что такое управление запасами?
Управление запасами — это комплекс операций, которые и направлены на обеспечение предприятия необходимым объёмом товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Процесс включает в себя контроль уровня и доступности ТМЦ на всех этапах цепи поставок, что позволяет тут улучшить обработку заказов на отгрузку, успешно реагировать и на быстро меняющийся спрос.
Оптимизация управления складскими запасами и позволяет предприятию снизить затратность товарно-материальных ценностей (ТМЦ), расходы на отгрузки, потерю товаров из-за неправильного хранения, а еще увеличить качество сервиса, что и сказывается на конкурентоспособности компании.
Как ERP помогает оптимизации складских процессов?
«1С:ERP Управление предприятием» — это инновационная ERP-система для комплексного управления ресурсами компании и любой отрасли. Тут мы ее разберем как систему автоматизации управления складом. Она предлагает ряд инструментов для отслеживания, оптимизации складских запасов. Это:
- Единый центр хранения данных: сведения хранятся в одном месте, что и обеспечивает удобный доступ, а также еще и управление информацией.
- Прозрачное товародвижение: «1С:ERP Управление предприятием» также еще позволяет отслеживать движение продукции в реальном времени.
- Управление несколькими складами: можно управлять запасами и не на одном складе, а на нескольких (можно зонировать и области хранения).
- Отслеживание отдельных видов ТМЦ: тут можно отслеживать отдельные виды ТМЦ по серийным номерам, а также и специальным штрих-кодам.
- Влияние на закупку, отгрузки, приёмку товаров: система позволяет и не только хранить здесь товары, но и влиять на закупку, отгрузку, приёмку.
Использование «1С:ERP» для управления складом имеет ряд преимуществ:
- Улучшение показателей оборачиваемости ТМЦ: программа «1С:ERP 2» и помогает оптимизировать запасы, что и приводит к снижению расходов на формирование заказов, закуп, а также и хранение складских товаров.
- Снижение расходов: автоматизация процессов управления складскими запасами и позволяет снизить расходы на персонал, ошибки и простои.
- Повышение качества сервиса: управление складским запасом позволяет намного быстрее обрабатывать все заказы, а также еще и предоставлять всем клиентам предприятия только самый высококачественный сервис.
Возможности «1С:ERP» для оптимизации склада
Программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» разработано для тех компаний, которые работают с широкой номенклатурой, товарно-материальными ценностями (ТМЦ) нетипичного хранения и имеют очень большую складскую площадь. Продукт базируется и на комплексе модулей, которые можно без проблем настроить под внутренние нужды компании.
Управление складскими запасами на базе программного решения «1С:ERP Управление предприятием 2» и позволяет пользователям: отслеживать все необходимые данные по разной топологии и выделять отдельные рабочие участки, использовать сразу и несколько схем для размещения продукции, разграничивать области хранения по группам, а также улучшать операции и корпоративного перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), отслеживать инвентаризацию, а еще повышать управляемость заказов на отгрузку, вести серийный и обособленный учёт и контролировать остатки.
Организация управления запасами в «1С:ERP»
В решении «1С:ERP Управление предприятием 2» предусмотрен ряд мер по эффективному хранению ТМЦ, а также и отслеживанию товародвижения и инвентаризации. Целью данных важных мер является поддержание запаса в объёме, который будет удовлетворять заказы на отгрузки/планы закупок.
Система «1С:ERP» предлагает несколько способов организации складского хранения: «Оптовое» (для обеспечения корпоративного и внешнего заказа большими объёмами ТМЦ), «Розничное» (для осуществления операций по продаже), а также и «Цеховое» (упрощённый тип складов, где все товарно-материальные ценности ТМЦ представляют незаконченное производство).
Для операций с товарами на складе и отгрузками по заказам программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» предлагает тут две схемы: «Двухфазная» с ордером (выписка и отгрузка здесь разделены по времени, требуется оформление ордеров-распоряжений), а также «Однофазная» без ордера (для случаев, когда у предприятия мало складов, они расположены рядом, а еще выписка заказа/отгрузка по факту не разделены по времени).
А организовать удобное расположение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) здесь помогает система складских ячеек. Для организации хранения товаров «1С:ERP» предлагает несколько способов, отражающих специфику хранения товаров, учёта, заказов, а также и внутреннего товародвижения.
Внутреннее движение товаров в «1С:ERP»
Внутреннее товародвижение в «1С:ERP Управление предприятием» может отражать как и списание ТМЦ на корпоративный заказ, так и перемещение между подразделениями одного предприятия. Автоматизация же улучшает мониторинг состояния товаров на складе и подготовку всей необходимой документации, а также еще учёт факт-данных по заказу товара на отгрузки.
А в рамках внутреннего товародвижения предприятия «1С:ERP Управление предприятием 2» может учитывать и следующие операции: перемещение, внутреннее потребление, сборка или разборка, инвентаризация и прочее.
Управление складскими запасами в «1С:ERP»
Механизм управления складскими запасами в системе «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет рассчитывать и все потребности предприятия на основе информации о заказах об отгрузках, данных о min-max остатках.
Упрощённый механизм обеспечивает полный контроль запаса товаров на складах и определение наименьших и наибольших объёмов поддержания запаса, выбор поставщика и составление заказа. Расширенный механизм помогает отслеживать текущие складские остатки и определять пороговые значения запаса, назначать способ, метод, источник обеспечения заказов на отгрузку, рассчитывать объёмы среднедневного потребления, а также и определять графики поставки, выбирать поставщиков для формирования заказа, а также еще и определять выгодные условия сотрудничества с ним.
Планирование в «1С:ERP»
Программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» и позволяет планировать объёмным календарным методом: так потребности в товарах удовлетворяются по закупочному плану, по которому готовятся складские заказы для поставщиков. Данный объёмный календарный план можно тут сформировать автоматом на основе сведений по заказам товара на склад, информации по объёму продаж, данным по закупкам, другим источникам.
Заключение
Внедрение программы «1С:ERP Управление предприятием 2» — это очень важный шаг к оптимизации управленческих процессов в функциональной зоне склада. Автоматизация повышает видимость товарно-материальных ценностей (ТМЦ), снижает число различных учётных ошибок, а также еще и способствует поддержанию товарного запаса на складах, что и улучшает конкурентные преимущества, влияет на ее коммерческую эффективность.
Специалисты нашей компании и предлагают профессиональные услуги по внедрению ERP-систем для эффективного планирования производства. Мы понимаем, как важно оптимизировать производственные процессы, а еще сократить издержки/повысить конкурентоспособность. Мы помогаем всем внедрить ERP, которая будет точно соответствовать и даже специфическим потребностям, а также и бизнес-процессам. А наши специалисты проведут детальный анализ по деятельности предприятия, выявят все проблемные области, а также предложат только оптимальные решения для устранения.
