Про то, как сделать рекламные и бизнес презентации вы можете найти много материалов. Однако большинство этих советов не будут полезны или даже навредят. Научный доклад — это всё-таки особый стиль визуального ряда и повествования.
1. В какой программе делать презентацию?
Об этом лучше узнать до начала работы. Вариантов очень много, но самый лучший — это использовать Microsoft PowerPoint. Это стандарт индустрии и с её форматом и функционалом у вас будет минимум проблем.
Всякие Keynote от Apple или LibreOffice крайне не рекомендую, поскольку это создаст массу неожиданных проблем в самом конце работы. Помните, что PowerPoint распространён повсеместно, из-за чего вы будете конвертировать презентацию в именно в его родной формат *.pptx. А если руководитель или коллеги будут вносить правки со своих компьютеров и это потребует множественной конвертации — всё уедет. Иными словами, не создавайте себе и другим проблем — используйте PowerPoint.
2. Оформление
Ваш девиз для для научного доклада "чем аскетичней и понятней - тем лучше".
2.1. Шрифт
Используйте шрифт "Segoe UI". Это не требование, а хороший совет. Шрифт "Segoe UI" очень разборчиво и чётко отображается на экранах с невысоким разрешением, типа проекторов. Был разработан для графических интерфейсов, то есть оптимизирован для отображения именно на экранах, а не для печати. Высокая читаемость и нейтральный дизайн делают его наилучшим выбором для использования в научном докладе.
Как можно видеть на рисунке ниже, чёткость и пропорциональность символов и интервалов лучше выдержана у шрифта Segoe UI, чем у классической шрифтовой пары, используемой для вёрстки диссертации, а именно Arial и Times New Roman.
Для заголовков лучше использовать отдельную гарнитуру Segoe UI Black. Это позволит сделать заголовки более жирными, что позитивно скажется на их читаемости при окраске в яркие цвета и сделает презентацию менее скучной.
Размер шрифта должен быть достаточен для чтения с последнего ряда. Всё зависит от выставленного размера слайда. Если вы используете шаблон по умолчанию, то размер шрифта не должен быть менее 18 пт.
Для изменения шаблона шрифтов по умолчанию, чтобы не настраивать их на каждом слайде, сделайте следующее:
- 1) Перейдите в закладку "Дизайн", щёлкните на треугольник в правом нижнем углу в разделе "Варианты", далее в контекстном меню выберете "Шрифты" и нажмите на "Настроить шрифты".
- 2) В открывшимся меню для заголовков выберете "Segoe UI Black" и для основного текста "Segoe UI". Теперь ваш пресет будет всегда доступен при создании новых презентаций и позволит не выставлять каждый раз шрифт для нового текста вручную.
- 3) Чтобы навсегда закрыть вопрос со шрифтами, на всякий случай заставьте PowerPoint сохранять шрифты в самом файле. Это предотвратит ситуацию автозамены шрифта, в результате чего весь текст может "уехать" и испортить весь лоск ваших слайдов. Перейдите в меню "Файл" —> "Параметры" —> "Сохранение" —> "Параметры" —> поставьте галочку "Внедрять шрифты в файл" и "Внедрять все знаки ..." .
2.2. Фон
Используйте чистый белый фон. Никакой подложки или текстуры!
На тёмном фоне плохо сморятся иллюстрации в виде графиков или коллажей, которые заимствуют из статей и диссертации: они изначально построены на белом фоне. В результате создаётся ощущение врезки.
Также помните, что всякие градиенты, бэкграунды и текстуры с WordArt — это признак плохого вкуса. Они снижают читаемость текста или ограничивают композицию слайда.
2.3. Первый и последний слайд
На первом слайде необходимо указать:
- Название организации, аффилированной с докладом (их может быть несколько).
- Название темы.
- Научную специальность (для диссертационного исследования или дипломной работы) или секцию конференции, на которой планируется выступление (если была известна заранее).
- Фамилию и инициалы автора (если авторов много, то ФИО докладчика подчёркивают).
- Руководителей темы исследования (для диссертационного исследования или дипломной работы, или проектной работы).
- Город и год, где была выполнена работа и подготовлен доклад.
Последний слайд представляет собой подобие визитной карточки. Он нужен для того, чтобы аудитория знала, как к вам обращаться в случае появления вопросов или как с вами связаться в будущем.
Для этого на последнем слайде укажите:
- Своё полное ФИО.
- Должность и регалии.
- Телефон и имейл для связи.
- И можно ещё раз продублировать тему доклада.
На этом слайде информация о вас гораздо важнее названия вашего доклада, поэтому то, как к вам следует обращаться, должно быть написано крупнее всего без лишней скромности.
2.5. "Название + график + рисунок + тезис"
Главное, что вам нужно уяснить и помнить на каждом этапе подготовки: презентация должна быть понятна глухому и слепому.
В зале гарантированно будут те, кто не расслышал слова из вашей взволнованной речи. Поэтому с каждого слайда информация должна легко считываться глазами и быть понятной.
Для этого изобразите на слайдах четыре вещи: название, график, рисунок и основной тезис.
1. Название сразу даст понять, что вы измеряли. Иногда название может выглядит, как тезис с основным результатом — это позволяет сэкономить место на слайде и сделать основную мысль более доходчивой.
2. График наглядно демонстрирует, какие различия были получены и у каких групп. Вместо графика может быть диаграмма, схема или таблица. "Наука начинается там, где появляются цифры" — так говорил Д.И. Менделеев. Поэтому отсутствие обработанных числовых данных, представленных графически, вызовет вопросы к доказательству представленного результата.
3. Рисунок покажет природу данных (измеряли картинку с микроскопа, рентгеновского снимка, измеряли зондом или линейкой, или на специальном приборе). Также рисунок может приводить данные визуального метода исследования, который дополнит числовой. Тандем рисунка и графика убедит любого в достоверности ваших результатов. И не забывайте давать подписи к вашим рисункам, чтобы зритель мог в точности понять, что на них изображено, каким способом окрашено и с каким увеличением.
4. Тезис — это основные коротко сформулированные результаты или мини-выводы. Это очень полезная вещь, без которой аудитория сделает выводы за вас и скорее всего не в вашу пользу. Из-за этого возникнет либо недопонимание, либо лишние неприятные вопросы. А "глухие" попросту не поймут вашу презентацию. Поэтому не оставляйте места для спонтанных раздумий, а дайте аудитории готовую мысль в виде написанного тезиса.
Разумеется, изображение всех четырёх элементов в полной мере может быть осуществлено только на слайдах с результатами. В материалах и методах графикам ещё не откуда будет взяться. А в слайдах с целью, задачами, положениями и научной новизной кроме текста больше ничего и быть не должно.
В слайде с методологией исследования или при описаниях материалов и методов можно использовать схемы. Они воспринимаются лучше чем сплошной текст и позволят наглядно продемонстрировать структуру работы.
2.5. Никогда не используйте чужие иллюстрации
Не пользуйтесь готовыми картинками из шаблонов и стоков, а также из рекламных буклетов. Все изображения в вашей работе должны быть только вашими. Иначе лучше ничего, чем чужое!
2.6. Цвета и оформление графиков и таблиц
Про выбор цвета, требования к оформлению таблиц и графиков, а также уместность их выбора я уже писал. Переходите по ссылкам - это отдельные вопросы, которые, по-хорошему, должны быть известны вам ещё до начала работы над презентацией.
Обычно дизайн графиков и таблиц кочует из диссертации или статей. Если он удачный, его можно оставить в неизменном виде и даже использовать как основу для цветового оформления всей презентации. Если изначально дизайн не очень — не бойтесь его перерисовать или построить заново, иначе этот ключевой элемент утопит всю презентацию.
3. Содержание и порядок слайдов
Есть весьма чёткая и общепринятая последовательность слайдов в научной презентации. Для защиты диссертации и выступления на конференции набор разделов будет отличаться. Жирным выделен обязательный набор слайдов для любого научного доклада.
- Титульный слайд.
- Актуальность (в трёх-четырёх тезисах обозначить значимость, степень разработанности темы и подвести к цели исследования).
- Цель (не добавляйте на этот слайд мишень и дротик! в точности таким, как в диссертации или тезисах).
- Задачи (текст должен быть в точности таким, как в диссертации или тезисах).
- Научная новизна (для диссертаций, текст в точности как в диссертации).
- Положения, выносимые на защиту (для диссертаций, текст в точности как в диссертации).
- Методология (с информацией об этапах, группах и объектах исследования и их количестве) — слайд необязательный, но его желательно использовать, если работа состояла из различных частей. При этом этапы и группы могут быть показаны отдельными слайдами. Его наличие сделает понятной всю структуру и объём работы.
- Основная часть. Состоит из материалов и методов и результатов. В отличие от классической структуры диссертации для каждого этапа работы их размещают вперемешку и поочерёдно. Так называемый принцип "тик-так", где "тик" - это слайд с материалами и методами, а следующий за ним "так" — это слайд с результатами, полученными на основе материалов и методов с предыдущего слайда. В результате никто не забудет каким именно образом был получен тот или иной результат, что также избавит от ненужных вопросов.
- Заключение (необязательный, но полезный слайд, на котором очень коротко можно озвучить основной результат и обозначить его значение для науки и практики; при выступлении на конференциях может заменить слайд с выводами, если это разрешено и требуется регламентом).
- Выводы (в точности таким, как в диссертации или тезисах).
- Практические рекомендации (только для прикладных исследований, если их можно сделать на основе существующих выводов).
- Финальный слайд с контактами докладчика (необязательный, но лучше чтобы он был). Ни в коем случае не пишите там "Спасибо за внимание!" Это не принято для научных докладов. Не нужно копировать опыт лекций или презентаций развлекательного характера! Как уже было обговорено ранее, там должна быть размещена информация о том, как к вам следует обращаться и как с вами можно связаться после окончания доклада (для защиты на диссовете в своём учреждении контактная информация не обязательна).
4. Речь выступления
4.1. Общие советы
Презентация это не только слайды, но и речь. И они не должны в точности повторять друг друга. То, как вы строите предложения и мысли при разговоре, не совсем то, что вы можете написать на ограниченном пространстве слайда. Помните об этом!
Текст своей речи записывайте в поле "заметки", чтобы вы могли видеть его при демонстрации слайдов в режиме докладчика.
Конечно, самый лучший вариант — это полностью владеть текстом доклада и не читать его. Но для подавляющего большинства диссертантов это невыполнимо. И дело не в способности диссертанта запоминать — ведь если вы зазубрите текст доклада, ваши интонации не станут естественными. Дело в отсутствии многочисленного опыта выступлений, который появляется у постоянных лекторов и спикеров, к которым диссертанты обычно ещё не относятся.
Поэтому лучше подготовьте текст доклада, который вы будете читать. Так и в в отведённое время уложитесь и будете меньше переживать. А чтобы правильно прочитать текст в момент выступления, три раза прочитайте его в голос сами себе и постарайтесь на слух уловить и исправить следующее:
- убедитесь, что вы точно и коротко доносите мысль,
- сделайте предложения звучащими естественно для устной речи (избавьтесь от длинных предложений с деепричастными оборотами и уберите обилие сложных терминов, кроме необходимых), иными словами не "забубнитесь",
- по возможности уберите предложения с цифрами, ведь для этого есть слайды с графиками (в устной речи гораздо ценнее сказать, где получилось больше или меньше, чем продиктовать зубодробительные цифры, которые всё равно на слух никто не воспримет),
- засеките время и следите за регламентом (и если не уложились в норматив, то корректируйте текст).
- произносите слова чуть медленнее обычного (это позволит более явно вычленить интонационные неурядицы и иметь запас по времени).
4.1. С чего начать и чем закончить
Начинайте со слов приветствия. Сначала скажите "Добрый день, многоуважаемый председатель, глубокоуважаемые члены совета (или президиума) и уважаемые коллеги!". Таким образом вы выразите дифференцированное уважение, которое принято на подобных мероприятиях. Почему так — читайте здесь.
Если название вашего доклада не было озвучено, то озвучьте его со слов: "Разрешите представить вашему вниманию доклад на тему ...". Если председатель озвучил название доклада — пропустите этот шаг.
При защите диссертации такие скучные текстовые слайды, как цель, задачи, положения выносимые на защиту и научная новизна — зачитывают полностью слово в слово. Это важная часть экспертизы. Деваться некуда. Просто читайте, как есть, ничего не изменяя.
5. Количество слайдов и время
5.1. Количество слайдов
Традиционно первый и главный вопрос, который задают начинающие докладчики: "а сколько слайдов нужно"?
Также традиционно отвечаю — любое. Обычно презентация по теме кандидатской диссертации занимает около 35-40 слайдов при расчёте на время 20 мин. Менее 12 слайдов вряд ли получится, учитывая количество обязательных разделов. Более 50 слайдов говорит о том, что докладчик не стал заморачиваться с композицией слайдов и вместо вычленения главной информации, рассовал всё что есть по новым слайдам.
5.2. Время
Время для доклада на защите диссертации составляет 20 мин, в то время как для научного доклада на конференции — 10 мин. И здесь нужно оговориться, что аудитория по умолчанию ненавидит любого докладчика и желает, чтобы он быстрее выметался со сцены. Поэтому если диссертант проторчит на сцене вместо положенных 20 мин всего лишь 15 мин, все будут только рады. А радость оценивающих вас членов диссовета или жюри— бесценна!
Но здесь лучше без крайностей. Если вместо отведённых 20 мин вы пробудете на сцене 5-10 мин, то скорее всего вы не успеете понятным образом донести суть своей работы, за что понесёте ещё большее наказание, чем за превышение регламента.
Время демонстрации каждого слайда находится в пределах от 20 секунд до 2 минут. Если короче - никто не поймёт, а если длиннее - все уснут. Единые ритм и темп желательно сохранять на протяжении всей презентации. В особо кульминационных моментах можно затормозить или ускориться.
6. И напоследок: чего не стоит делать
В научном докладе его информативность превыше всего. Подача ограничена очень строгим научным стилем.
Поэтому демонстрировать мемы, вставать на табуретку и устраивать интерактивчик с аудиторией или пестрить каламбурами и шутеечками — это явно не то, чем вам следует заниматься, вопреки многим книгам по презентациям. Никаких "вау-эффектов"! Если вы как мастер презентаций (не научных) Стив Джоббс или ведущий +100500 начнёте выделывать такие трюки, ничем хорошим для вас и вашего доклада это не закончится. Фамильярность, которую всё же позволяют себе некоторые харизматичные профессора оправдана их опытом и заслугами. То что позволено Юпитеру, не дозволено быку! Поэтому вся ваша презентация должны быть пропитана строгостью, и почтением к традициям аудитории.
Успехов!
Опубликовано 18.08.2025, UPD #1: 13.11.2025
***
Не стесняйтесь комментировать и задавать вопросы. Ставьте лайк и подписывайтесь на канал!
Также жду предложений по новым статьям!
© Васильев А.В.
Копирование и распространение без согласия автора не допускается.