Красиво и правильно оформить таблицу в диссертации или статье — не поле перейти. Для этого дам ряд советов, которые, на мой взгляд, являются наиболее простыми в реализации, но неочевидными для многих аспирантов.
Разберём, как можно улучшить таблицу на достаточно простом примере. Посмотрите ниже, эту таблицу мы и будем улучшать.
1. Границы
Следует оставить только необходимые границы, например, горизонтальную линию, отделяющие заголовки столбцов и линию обозначающую конец таблицы. Для остальных строк они не нужны: читатель и так без труда построит воображаемые линии, которые создаёт текст. «Красота — это когда нет ничего лишнего». Посмотрите, что получилось.
2. Подсветка строк
Если строки достаточно длинные, то воображаемая линия, создаваемая текстом, может разрываться при переносе взгляда. Для этого можно залить ячейки светло-серым или слабоконтрастным цветом.
3. Выравнивание текста
Текст в крайней левой ячейке лучше выровнять влево, а в правой — вправо. Это позволит лучше воспринимать контуры таблицы без необходимости добавления вертикальных линий по краям.
4. Выравнивание чисел
Как можно видеть, в таблице числа представлены сложным образом: они разного порядка, и при их записи использовали знак «±». В идеале и порядки, и знак «±» должны соотноситься в пространстве и располагаться одно над другим. Для этого важно, чтобы ширина каждого символа была одинаковой, т. е. необходимо использовать моноширинный шрифт. При этом выравнивание всех чисел должно быть по правой стороне, чтобы разница в порядках сразу бросалась в глаза.
Чтобы отбить пустоту справа от числа, необходимо использовать так называемый неразрывный пробел, который ставят с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Пробел. В третьей строчке справа вы можете видеть, как это получилось после цифры 6.
Самым популярным для таких задач является шрифт Сonsolas. Он идёт в комплекте с Word, так что с его отображением на других компьютерах не будет проблем. Бонусом является то, что цифра ноль в этом шрифте отличается от буквы "O" за счёт наличия перекладины, а "1" явно отличается от "7". Однако цифра "3" не так явно отличается от буквы "З", а сам шрифт не так хорошо сочетается с Arial или Times New Roman. Так что выбор Сonsolas скорее вынужден и продиктован его совместимостью.
5. Разметка данных
С помощью выравнивания числа уже стало значительно проще читать. Но в данной конкретной таблице речь идёт о выживаемости клеток. И существуют границы, в которых её считают приемлемой или недопустимо низкой. Подсвечивание цветом позволяет интерпретировать результат за читателя, что облегчает восприятие. Для этого в легенду следует добавить правило, а потом в соответствии с ним раскрасить сами ячейки.
6. Размер и шрифт
Таблица должна занимать как можно меньше места. Чтобы уместить её на листе и привести в пропорциональный вид, необходимо добиться соответствия размера ячеек и шрифта.
Обычно используют размер шрифта 10 пт. Это минимально допустимый размер шрифта для таблиц в диссертациях, научных отчётах и в большинстве научных журналах. Для дополнительного текста или при особой необходимости допускается использования шрифта высотой 8 пт (2,5 мм).
Более крупный размер шрифта подходит для небольших таблиц, которые без проблем умещаются на странице. Это повышает их читаемость. Однако следует учесть, что размер шрифта в таблице не должен превышать размер шрифта основного текста.
Высота строки в таблице должна быть не менее 0,8 см.
7. Отшлифуйте внешний вид и ещё раз уберите всё лишнее
Иногда не все советы универсальны и сочетаемы. Это важно учесть. Поэтому в конце на глаз оцените эстетику вашей таблицы. Бывает, необходимо отказаться от некоторых элементов или немного скорректировать способ их применения. На примере ниже показан итоговый вид после окончательной шлифовки.
Что было сделано:
- ширина столбцов была уменьшена до минимальной;
- название столбца было слишком громоздким, поэтому были оставлены только условные обозначения, а их расшифровка была перенесена в название;
- окрас ячеек по системе «светофор» был сделан менее насыщенным, чтобы не мешать читать чёрные числа на нём;
- поперечная исчерченность за счёт подсвечивания строк серым была убрана из центра таблицы, поскольку плохо сочеталась с раскрашенными ячейками. И после уменьшения ширины таблицы в ней отпала необходимость.
8. Сделайте таблицу переносимой или исключите её перенос
Бывает такое, что при добавлении текста таблица может съехать частично на другой лист. При этом заголовки на другой странице, как требует ГОСТ, не отображаются. Посмотрите на пример ниже. Что делать?
Есть два способа решения проблемы.
Если таблица большая и не умещается на одной странице
— добейтесь правильного переноса заголовков на другую страницу. Для этого в Word выделите строку таблицы с заголовком, перейдите во вкладку "Макет" в ленточном меню и нажмите на кнопку "Повторить строки заголовков". И теперь эти строки отобразятся в начале перенесённой части таблицы.
При переносе таблицы название оставляют только перед началом таблицы, а на следующей странице с переносом пишут "Продолжение таблицы ..."
Если таблица маленькая
— сделайте так, чтобы она не переносилась на следующую страницу.
Для этого нужно 2 действия.
1. Щелкните на таблицу второй клавишей мыши и в контекстном меню выберите "Свойства таблицы", а затем откройте вкладку "Строка". Снимите флажок "Разрешить перенос строк на следующую страницу".
2. Выделите таблицу с названием, щёлкните второй клавишей мышки и в контекстном меню выберите "Абзац". Выберите вкладку "Положение на странице" и укажите пункт "Не отрывать от следующего".
***
Готово! Идеальная таблица теперь в вашей диссертации, научном отчёте или статье.
Надеюсь, было полезно!
Успехов!
Опубликовано 21.11.2024; UPD#3: 26.11.2024
***
Ещё больше статей на канале!
Не стесняйтесь комментировать и задавать вопросы. Ставьте лайк и подписывайтесь!
Жду предложений по новым статьям!
© Васильев А.В.
Копирование и распространение без согласия автора не допускается.