Бухгалтерский учет — это основа финансового благополучия любой компании. Ошибки в этой сфере могут привести к серьезным последствиям: от штрафов и пени до потери репутации и банкротства.
В этой статье рассмотрим 5 самых распространенных ошибок в бухгалтерском учете, которые способны нанести компании значительный ущерб.
1. Ошибки в расчетах налогов и несвоевременная уплата
Одной из самых дорогостоящих ошибок является неправильный расчет налогов или задержка их уплаты.
Это может быть связано с:
- некорректным определением налоговой базы;
- неправильным применением ставок или льгот;
- несвоевременным внесением авансовых платежей.
Последствия:
🔸 штрафы за неуплату или просрочку;
🔸начисление пени за каждый день задержки;
🔸возможные налоговые проверки, которые часто приводят к доначислениям.
Как уменьшить вероятность таких ошибок - помогут напоминалки, календарь перед глазами и в 1С есть раздел "Анализ учета" соответствующего налога, который поможет проверить правильность расчетов. Пользуйтесь!
2. Неактуальные или недостоверные данные и отсутствие контроля за первичной документацией
Бухгалтерия всегда должна работать с актуальной и достоверной информацией.
Ошибки возникают, когда:
- документы не обновляются вовремя;
- используются устаревшие данные о контрагентах;
- отсутствие подписей или печатей в документах;
- недостоверные или неполные данные;
- потеря документов.
Даже если менеджер вместо документа скажет только сумму отгрузки и пообещает "в понедельник точно принести оригинал" стоит подождать с занесением данных в базу.
3. Ошибки в кадровом учете и расчете заработной платы
Кадровый учет и расчет заработной платы — особая область бухгалтерии, где малейшая ошибка может обернуться крупными проблемами.
Наиболее распространенные ошибки:
- неверный расчет заработной платы, отпускных или больничных;
- отсутствие корректного оформления трудовых договоров;
- несоответствие выплат требованиям законодательства.
Последствия:
🔸конфликты с сотрудниками, потеря доверия;
🔸штрафы от трудовой инспекции;
🔸судебные разбирательства.
Обратите внимание на настройки программы и перепроверяйте данные!
4. Игнорирование автоматизации
Очень надеемся, что нет уже компаний, которые продолжают вести бухгалтерию вручную Но есть те, кто используют устаревшие инструменты.
Ошибки, происходящие из-за человеческого фактора, можно свести к минимуму благодаря современным программам учета. Хотя без живого бухгалтера точно не обойтись!
Часто встречающиеся проблемы:
- двойное внесение данных;
- путаница в расчетах;
- отсутствие прозрачности в ведении учета.
Последствия:
🔸потеря времени на исправление ошибок;
🔸недостоверные финансовые отчеты;
🔸упущение сроков сдачи отчетности.
Не игнорируйте современные разработки, но и не стоит им доверить всё без участия бухгалтера.
5. Несоблюдение правил
Законы и налоги – они как погода, сегодня одно, завтра другое.
Если не следить за этими изменениями, можно нарваться на штрафы или переплатить налоги.
Бухгалтер должен быть в курсе всех новинок, чтобы не оказаться под дождем без зонта.
ИТОГ: Ошибки в бухучете – это как камешки в ботинке: вроде мелочь, но идти дальше некомфортно и даже больно.
Держите ухо востро, используйте умные программы, регулярно проверяйте всё и учитесь!
✅ С добром, команда Гермес-Консалтинг
#ЦентрРазвитияБизнеса
#ГермесКонсалтинг
#ОшибкиВУчете
