Планирование обучения является одним из важных процессов по охране труда. Оно необходимо для того, чтобы установить потребность организации в обучении сотрудников, кого направить и в какие сроки, по какой программе это необходимо сделать. И посредством планирования все структурируется и очень наглядно все видно. Особенно это актуально организациям с крупным штатом.
В соответствии с пунктом 80 Правил Постановления №2464 потребность устанавливается с указанием профессии и должности тех сотрудников, которые должны обучиться, в том числе это касается стажировки и инструктажа по охране труда.
Обязательно указывается общее количество сотрудников, а также наименование программ обучения - А, Б, В, СИЗ, ОПП.
Не забывайте про работников, которые освобождены от прохождения обучения по охране труда, информацию о таких работниках, которым не требуется прохождение стажировки и освобожденных от первичного, повторного инструктажа (п.83 Правил) также нужно занести.
Не уточнено в Постановлении № 2464, каким именно образом и в каком формате необходимо вести планирование по обучению по охране труда, то есть свобода выбора. Но основные моменты они должны быть обязательно отражены.
Нет плана = хаос, то есть будут пропущенные необученные сотрудники, ну и, как следствие, нарушение закона.
Для удобства в работе можно использовать таблицу, которую мы разработали для клиентов, пользующихся нашими услугами по разработке документов.
Такая таблица наглядно показывает всю информацию по обученным. Сколько сотрудников, кто вообще должен, а кто не должен проходить обучение, кто проходит силами организации, а кого нужно отправить в учебный центр. Такая сводная таблица в формате Exсel значительно облегчает работу специалиста, потом посредством фильтра все можно увидеть.
В таблицу должна быть внесена информация:
● программы обучения по охране труда;
● каким сотрудникам не нужна стажировка (ни в одном из документов по обучению мы не указываем информацию о том, кому стажировка не нужна, обычно только профессии, подлежащие прохождению, а в таблице по планированию, в таком формате она должна отражаться на основании п. 83 Правил);
● должности, которые освобождены от обучения, но если таковых нет, то неплохо этот столбец внести в таблицу, но указать напротив «нуль»;
● указать должности, которые должны обучаться силами организации и какие при помощи учебного центра.
Кроме того, нужно указать, сколько человек на каждой должности должны обучаться.
На данный момент вот эти виды обучения должны быть запланированы у работодателя.
В новом порядке обучения выделяют пять видов обучения (п. 4 Правил обучения № 2464):
· Инструктажи по охране труда
· Обучение требованиям охраны труда по трем программам
· Обучение применению СИЗ
· Обучение оказанию первой помощи пострадавшим
· Стажировка на рабочем месте
Да, для печати таблица громоздкая и в печатном виде ее неудобно вести, так как информация постоянно меняется, но в Постановлении 2464 нет указания на то, что она должна быть в бумажном варианте и подписана руководителем, поэтому для удобства можно вести в электронном. Она просто должна быть.
Та таблица, которую предлагаем мы- она примерная, то есть ее можно дополнить, переделать под себя, добавить информацию какую вам нужно. Единственное, что она должна содержать обязательную информацию, которая приведена в образце.
С помощью такой таблицы своевременно можно выявлять потребность в обучении. Плюс ко всему можно даже добавить столбец по цене обучения для реального расчета и планирования бюджета. Тоже будет удобно.
Когда будете верстать таблицу, обратите внимание на производственный график, чтобы обучение не нарушало рабочий процесс.
Если есть сезонные работы, то обучение лучше спланировать за месяц до начала сезона.
При сменности нужно составлять график с учетом выхода на работу сотрудников, так как все можно проверить по табелю, был по факту сотрудник на обучении или нет. А некоторые инспектора любят это делать-перепроверить.
Также не забывайте о том, что в отпуске и на больничном сотрудник тоже не сможет проходить обучение. Если запланировано, но вот, случилось, то необходимо все сдвигать.
В целом, все, конечно, прекрасно понимают, что обучение необходимая и важная процедура в охране труда, так как работники таким образом шаг за шагом учатся культуре труда, тем самым снижая риски травмирования и аварийных ситуаций на своем рабочем месте.
Планирование обучения по охране труда — это не просто формальный документ, а эффективный способ обезопасить компанию и её сотрудников от штрафов и возможных судебных разбирательств.
Какие могут быть штрафы:
· для организаций: от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП) или приостановка деятельности до 90 суток.
· для руководителя и ответственных лиц: от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Уголовная ответственность при нанесении вреда здоровью (до 5 лет лишения свободы, ст. 143 УК).
· для индивидуальных предпринимателей: от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Уголовная ответственность при нанесении вреда здоровью (до 5 лет лишения свободы, ст. 143 УК).
Не стоит полагаться на удачу: отсутствие обучения может привести к трагическим последствиям, а также поставить под угрозу карьеру и даже жизнь.
Специалист по охране труда будет спокойно только тогда находится на своем рабочем месте, когда знает, что у любого сотрудника есть понимание безопасной работы.
Потому что, когда происходит несчастный случай, даже опытному специалисту достаточно сложно, и эта ситуация крайне некомфортная.
Следовательно, все документы должны быть в порядке, оформлены в соответствии с законодательством, обучение должно быть не формальным, на бумаге, а в реальности. Тогда проще будет и ситуацию контролировать с обучением, и реагировать, если что-то пошло не так.
Если материал был полезен, ставьте отметку «нравится». А если возникли вопросы, оставляйте их в комментариях к этой статье.
С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.
Читайте также:
Что делать, если работники не соблюдают правила охраны труда?
Какое обучение должно быть у работников, эксплуатирующих медицинские стерилизаторы
Главное про ученический договор с работником: что это такое, в каких случаях заключается
