Эта статья будет продолжением предыдущей, и поговорим о заключении ученического договора с работником, рассмотрим основные моменты и нюансы.
Как правило, заключение ученического договора - это прерогатива кадрового работника. Но мимо специалиста по охране труда мероприятие все равно не проходит, так как требуется методическая помощь, оказание содействия.
Поэтому этот вопрос рассмотрим.
И стоит сразу сказать, что этот материал не про обучение по охране труда, определяемое Постановлением № 2464. Эта статья про повышение квалификации или профессиональную переподготовку за счет средств работодателя, но при условии заключения ученического договора.
Сразу оговорюсь, что обязательное повышение квалификации, которое установлено законодательством, в рамках этой статьи также не рассматриваем, так как это является обязанностью работодателя и удерживать за него деньги с работника руководитель не имеет право!
Статья 196 ТК РФ позволяет работодателю самому определить круг лиц, которым необходимо проходить повышение квалификации или профпереподготовку.
А теперь немного теории, прежде чем перейти к конкретике.
Повышение квалификации – это один из видов профессионального обучения работников предприятия, которое проводится с целью повышения уровня теоретических знаний, совершенствования практических навыков и умений сотрудников организации в связи с постоянно повышающимися требованиями к их квалификации. По итогу данного обучения выдается удостоверение о повышении квалификации.
Профессиональная переподготовка это, по сути, получение новой профессии. Например, профпереподготовка по направлению «Техносферная безопасность» для специалиста, который будет заниматься в организации вопросами охраны труда, или “Специалист по противопожарной профилактике”, который будет вести направление по контролю за обеспечением противопожарного режима в организации. По окончании данного обучения выдается диплом, в котором будет указана программа обучения и полученная специальность.
Эти обучения объединены одной целью – подготовка своих кадров, что является долгосрочной стратегией многих компаний, заинтересованных в своих сотрудниках.
Мотивация персонала при этом тоже повышается, так как сотрудник чувствует заботу о себе. И как показывает практика, чем больше человек умеет и знает, тем с большим удовольствием работодатель примет его на работу, так как многие организации проходят через такую процедуру как оптимизация. И зачастую один работник выполняет несколько функций. Плюсом еще может пойти продвижение по карьерной лестнице.
В некоторых организациях работодатель оплачивает обучение, но работник должен отработать определенное договором время либо возвратить денежные средства, потраченные на учебу.
Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование закреплено в ч. 1 ст. 197 ТК РФ, а в части 2 этой статьи указано, что реализовать эту обязанность можно путем заключения договора между работником и работодателем.
Для того, чтобы разграничить зоны ответственности работодателя и работника в данном случае, как раз и заключается ученический договор.
Ученический договор – довольно сложный документ, он зачастую не гарантирует возврат денег от обученного работника. Поэтому эту тему необходимо с подробностями изучить, чтобы в случае судебных разбирательств быть во всеоружии.
Для работодателя ученический договор является своего рода гарантией того, что работник отработает затраченные на него деньги либо вернет их при увольнении раньше оговоренного договора сроком (ст. 207 ТК РФ).
Статья 198 ТК РФ дает право работодателю заключать договор как с работником организации, так и с тем, кто ищет работу. При этом обучаться можно как с отрывом от производства, так и без.
Ученический договор является дополнительным документом к трудовому договору, как правило, это допсоглашение (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).
Типовую форму договора можно найти на просторах интернета, но в ст. 199 ТК РФ указаны конкретные сведения, которые он должен в обязательном порядке содержать. А именно:
- Наименования сторон. Имеется ввиду работник и работодатель.
- Указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником. Эту информацию можно найти в учебной программе.
Но здесь лучше дополнить еще наименованием учебного заведения, наименованием программы, даты и время обучения. Это избавит от многих проблем.
- Срок ученичества. Этот срок указан в программе обучения. Но здесь нюанс, заключающийся в том, что, если, ученик пропустил по уважительной причине занятия, то срок продлевается (ст. 201 ТК РФ).
- Обязанность работодателя – обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. Обеспечить - значит, не препятствовать, то есть дать возможность ученику посещать занятия, сдавать зачеты и т.д. Если необходимо, то поменять график на этот период, либо вовсе освободить (ст. 203 ТК РФ). И также есть запрет на командировки и сверхурочные работы. При этом в договоре можно предусмотреть контроль работодателя за посещаемостью и успеваемостью ученика-сотрудника.
- Обязанность работника отучившись, проработать у работодателя определенный оговором срок.
- Размер оплаты.
Если сотрудник увольняется раньше оговоренного договором срока, то он должен возместить затраты на обучение не в полном объеме, а пропорционально фактически не отработанному времени (ст. 249, абз. 5 ч.4. ст. 57 ТК РФ).
Иногда работодатели хотят возместить в данном случае полностью свои затраты, но это возможно только лишь в том случае, когда работник даже не приступил к обязанностям.
Например, работодатель за свой счет решил переобучить плотника на слесаря, так как эта профессия востребована на предприятии. Сотрудник посещал занятия, сдал экзамен, получил диплом, но к работе так и не приступил. Вот в таком случае компенсация от работника идет на все 100 %.
Но если работник отработал какое-то время, то возмещение работником должно быть частичным согласно не отработанному времени.
Если работодатель все же решит получить от работника полные затраты и это условие внесет еще и в договор, то работник при обращении в суд может его выиграть, так как условия ученического договора признают незаконными.
За нарушение трудового законодательства в процессе организации и проведения обучения предусмотрена административная ответственность (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Чтобы нарушения обнаружились достаточно жалобы работника или проверки ГИТ.
Также могут будут признаны недействительными условия, предусматривающие штраф за досрочное увольнение работником или запрет на увольнение по собственному желанию до истечения срока отработки, закрепленного в договоре.
Срок отработки работодатель устанавливает самостоятельно в зависимости от стоимости обучения. Цифры и сроки отработки должны быть адекватными. Одно дело, когда сотрудник получает второе высшее образование за счет работодателя, а другое, когда переквалификация или обучение на рабочую профессию.
В нашей компании таким образом двое сотрудников получили второе высшее образование по специальности «Теплоэнергетика». Отработка заняла у них 3 года, но зато при трудоустройстве в другую организацию проблем не возникло, так как и учеба и практика были тут же на предприятии. А это тоже немаловажный плюс.
Также не забываем, что на период обучения сотруднику должны сохранить средний заработок и должность (ст. 187 ТК РФ).
А если на период действия ученического договора сотруднику установлено неполное рабочее время, он будет получать зарплату за отработанные часы (ст. 93 ТК РФ), а за рабочие часы, проведенные на обучении, – средний заработок.
Еще есть один момент – возмещение можно требовать только в том случае, если работник увольняется по собственному желанию и без уважительных причин.
Если компания объявила себя банкротом или идет сокращение штата, или сотрудника призвали на военную службу, или по результату медосвидетельствования ему необходима смена деятельности, то сотрудник в данном случае ничего не должен.
Напоследок остановлюсь на таком нарушении, когда работодатель хочет возместить свои затраты при направлении на обучении по охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности, электробезопасности.
Обучение по этим направлениям не является профессиональным, то есть человек не получает профессию или квалификацию, и к этим видам обучения нельзя применять положения статей 196, 198, 199 ТК РФ, в которых есть указания на приобретение квалификации.
Поэтому заключение ученического договора на данный вид обучения будет неправомерным и провальным в суде, так как обязанность на такое обучение установлена требованиями Трудового кодекса РФ, Постановлением № 2464.
Выполнять требования данных законодательных актов– обязанность работодателя, а не его право. Данный вид обучения происходит за счет средств работодателя, как ни хотелось бы по-другому.
Итак, ученический договор – это удобная форма как для работодателя, так и для сотрудника. Работодатель получит ценного сотрудника, а сотрудник – дополнительное образование. Но составить его нужно грамотно, чтобы потом в суде не доказывать свою состоятельность.
Если понравилась статья, жду комментариев и отметок «нравится».
С уважением, практикующий эксперт по охране труда, Воронцова Екатерина.
Читайте также:
Подробно про аутсорсинг охраны труда: что это такое, плюсы и минусы
Какая на самом деле ответственность специалиста по охране труда?