В процессе поиска документов о своих родственниках в архиве я обнаружила документ, который описывает процесс ведения ревизских сказок. Я хотела бы продемонстрировать, как правильно оформлялись эти сказки.
Божиею милостию мы, Екатерина Вторая, императрица и самодержица всероссийская, повелеваем:
В связи с приближением двадцатилетнего срока после Генеральной ревизии 1763 года, мы предписываем провести новую ревизию во всей империи. Цель этой ревизии — обеспечить её точность, удобство и избежать излишнего обременения населения.
Для проведения ревизии мы сохраняем те же правила, что и при предыдущей переписи. Каждый житель должен подать сказки (отчёты) о своём населении без необходимости специальных посыльных или дополнительных сборов.
В губерниях, где применяется сбор сказок о числе людей, жители должны подавать эти данные в соответствующие учреждения. В городах это должны делать городовые магистраты или ратуши, возглавляемые городскими головами.
Помещики также обязаны подавать сказки о числе своих крестьян. Эти данные должны быть отправлены в нижний земский суд того уезда, где расположено селение или ведомство.
Все сказки должны быть поданы в установленные сроки и в надлежащей форме.
Сказки должны содержать сведения о каждом крупном и мелком селении. В них следует указывать, какие семьи проживают в каждом населённом пункте, какие люди были зарегистрированы после последней ревизии, откуда они прибыли или куда были переселены. Также необходимо отмечать, кто из жителей погиб, покинул селение или умер, и по каким причинам это произошло. Все эти детали должны быть учтены в переписных листах каждого селения.
Для более точного и единообразного ведения записей Сенат утвердит печатные формы для сказок. Эти формы будут напечатаны и разосланы губернаторам для распространения во все поселения. Финансирование на печать и распространение форм будет выделено из приказа общественного призрения.
Срок подачи сказок установлен до 1 июля 1782 года. Однако для отдалённых сёл Тобольской губернии, Иркутска и прилегающих областей, которые находятся далеко от крупных городов, срок подачи сказок продлён до 1 января 1783 года.
Сказки можно подавать как в печатном, так и в рукописном виде. Печатные формы будут предоставлены для этой цели. Рукописные сказки также допускаются, особенно если у жителей нет возможности воспользоваться печатными листами. Сказки должны быть запечатаны в пакеты и направлены в нижний земский суд уезда.
Если возникнут сомнения или подозрения в утаивании информации, городничие или нижние земские суды обязаны провести проверку на месте. Лица, виновные в предоставлении ложных или неполных сведений, будут привлечены к ответственности в соответствии с законами Российской империи.
После приёма сказок городничие или нижние земские суды должны составить ведомости о численности населения в каждом селении по форме, утверждённой Сенатом. Эти ведомости будут направлены для дальнейшего учёта и проверки точности данных.
В соответствии с указом, необходимо провести перепись всех жителей. Для этого в каждом уезде будут назначены особые чиновники. Они должны будут составить списки всех жителей, включая дворян, мещан и крестьян.
Дворяне должны предоставить списки в верхние земские суды. Городовые магистраты и ратуши должны составить списки для городских жителей. Казённая палата должна предоставить сведения о том, где хранятся государственные документы и деньги.
Все собранные списки должны быть отправлены в губернские учреждения. Там они будут проверены и объединены в общий список для всей губернии.
Подлинные списки должны храниться в архиве города под наблюдением городского магистрата и нижних расправ. Все остальные списки должны быть уничтожены.
Люди, которые были записаны в списки, должны быть учтены в соответствии с манифестом от 17 марта 1775 года. Они могут выбрать, служить ли государству или заниматься торговлей.
Если кто-то не хочет участвовать в переписи, его следует убедить это сделать. В случае отказа, необходимо применить меры для его привлечения.
Этот указ должен быть исполнен в соответствии с наставлениями, которые будут даны в дальнейшем.
Чтобы каждый был внесён в ведомость, а его состояние соответствовало действительности, необходимо обеспечить своевременную подачу сказок и сочинений для переписи всех произведений. Важно исключить возможные упущения и злоупотребления при ревизии, а также взяточничество со стороны должностных лиц.
В случае выявления преступлений, связанных с упущениями, взяточничеством и другими злоупотреблениями при переписях, необходимо провести расследование. Результаты расследования должны быть рассмотрены в установленном порядке, а виновные лица привлечены к ответственности в соответствии с законами.
Подписано собственноручно Её Императорским Величеством Екатериной II в Санкт-Петербурге, 22 ноября 1781 года.