Excel с нуля: первые шаги для начинающих

Взято из открытых источников.

Microsoft Excel — мощнейший инструмент для работы с данными, который пригодится вам везде: в учебе, работе, бизнесе и повседневной жизни. Это один из ключевых навыков, который требуют многие работодатели.

Кроме того, освоив эту программу, на ней можно зарабатывать дополнительные деньги. О том как это делать мы писали в отдельных статьях:

"Подробный мануал по заработку на Excel - все варианты". Часть первая и часть вторая.

Если вы никогда не работали с Excel, не переживайте — эта статья поможет вам сделать первые шаги. В ней мы разберем самые основы: от знакомства с интерфейсом до простых формул и диаграмм.

Знакомство с интерфейсом Excel

Когда вы открываете Excel, перед вами появляется чистая книга (файл), состоящая из листов (вкладки внизу). Основные элементы интерфейса:

1. Лента — панель вверху с вкладками (Главная, Вставка, Формулы и др.), где собраны все инструменты.
2. Рабочая область — сетка из ячеек (прямоугольники, образованные пересечением строк и столбцов).
3. Строка формул — поле над таблицей, где можно вводить данные и формулы.
4. Панель быстрого доступа — кнопки в верхнем левом углу (сохранение, отмена действия).

Совет: попробуйте кликнуть по разным вкладкам на ленте, чтобы увидеть доступные функции.

Основы работы с данными

Ввод информации

Щелкните по любой ячейке и начните печатать (текст, числа, даты). Неважно что, главное чтобы вы увидели наглядно как все это работает.

Нажмите Enter, чтобы перейти к следующей ячейке вниз, или Tab — вправо.

Редактирование и форматирование

Чтобы изменить данные, дважды кликните по ячейке или нажмите F2.

Выделите несколько ячеек и попробуйте:

1. Копировать (Ctrl+C) / Вставить (Ctrl+V).
2. Изменить шрифт, размер, цвет (вкладка Главная).
3. Выровнять текст по центру, левому или правому краю.

Настройка столбцов и строк

Чтобы изменить ширину столбца, потяните за границу между буквами (например, между A и B).

Для автоматического подбора ширины нужно дважды кликнуть по границе.

Простейшие формулы и функции

Взято из открытых источников.

Excel умеет выполнять расчеты — для этого используются формулы. Они всегда начинаются со знака =.

Примеры простых формул

1. Сложение: =A1+B1 (сложит числа из ячеек A1 и B1).
2. Умножение: =A2*5 (умножит значение A2 на 5).

Популярные функции

1. =СУММ(B1:B10) — сложит все числа в диапазоне от B1 до B10.
2. =СРЗНАЧ(C1:C5) — вычислит среднее значение.
3. =МАКС(D1:D8) — найдет максимальное число в диапазоне.

Совет: после ввода формулы нажмите Enter, и Excel сразу покажет вам результат.

Создание диаграмм

Взято из открытых источников.

Визуализация данных помогает лучше понять информацию.

1. Выделите данные, которые нужно отобразить (например, список товаров и их продажи).
2. Перейдите на вкладку Вставка → выберите тип диаграммы (гистограмма, круговая, график).
3. Диаграмма появится на листе — ее можно перемещать и изменять.

Сохранение и печать

Сохранение файла

1. Нажмите Ctrl+S или значок дискеты в панели быстрого доступа.
2. Выберите место сохранения (например, Рабочий стол) и укажите имя файла.
3. Формат по умолчанию — .xlsx (подходит для большинства случаев).

Печать документа

Перейдите в Файл → Печать (или Ctrl+P).

Настройте параметры:

1. Выберите принтер.
2. Укажите, какие страницы печатать.
3. Проверьте макет через Предварительный просмотр.

Полезные советы

Взято из открытых источников.

Научитесь пользоваться горячими клавишами

. Для начала, простейшими:

1. Ctrl+Z — отменить действие.
2. Ctrl+C / Ctrl+V — копировать и вставить.
3. Ctrl+Стрелка — быстро перейти к краю таблицы.

Если что-то непонятно, нажмите F1 — откроется справка Excel. Изучите и попробуйте заново.

Для углубленного изучения Excel очень полезно пройти какие-нибудь курсы. Они как правило краткосрочные, но дают очень много в плане профессиональной работы с этой программой. Можете использовать что-то из этой подборки.

1. 💥 Изучение Excel + «Google Таблицы» с нуля до PRO на тренажёрах. Практический курс от Skillbox. Самый полный и подробный на рынке.
2. 💥 Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта. Доступ ко всем материалам у вас остается навсегда, проходить можно в своем режиме, как вам удобно. В среднем, если не лениться, за 4 недели вполне реально изучить все функции Excel и Google-таблиц и научиться пользоваться ими профессионально.
3. 💥 Excel и Google-таблицы для бухгалтера. Курс подойдет как для профессионального роста бухгалтеров, так и для тех, кто решится работать на фрилансе.
4. 💥 Excel и Google-таблицы для управления финансами. 40 важных шаблонов по Excel и финансам, которыми потом можно будет пользоваться в работе – в подарок.
5. 💥 MS Office (Excel, Word и PowerPoint). Подойдет тем, кто хочет освоить все инструменты пакета MS Office: научиться эффективно работать с текстовыми документами, анализировать большие объемы данных с помощью таблиц, создавать запоминающиеся презентации и т.д.

Заключение

Теперь вы знаете основы Excel: как вводить данные, работать с простыми формулами и создавать диаграммы. Но теория без практики - ничто!

Потренируйтесь на простых примерах — например, составьте список расходов или учебный график. Чем чаще вы будете используете Excel, тем быстрее освоите его!

Хотя это настолько мощный и функциональный инструмент, что для того, чтобы освоить все его возможности не хватит и жизни.

Удачи в изучении! 🚀

🔔🔔🔔 Было полезно? Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал и телеграмм, в котором мы публикуем анонсы новых курсов, новости, акции и скидки на обучении более чем 50 российских онлайн-школ.

С нами вы всегда будете в курсе того, что происходит на российском рынке онлайн-образования!

Реклама. Информация о рекламодателе доступна по ссылкам в статье.