Очередная статья-лайфхак о самой популярной программе в мире.
Работа в Excel может быть гораздо быстрее и удобнее, если использовать горячие клавиши. Они позволяют выполнять действия всего в несколько кликов, экономя ваше время и повышая вашу продуктивность.
Если вы еще не знаете что это такое или по каким-то причинам откладывали использование в своей работе с Эксель горячих клавиш, пришло время этот момент устранить.
Горячие клавиши в Excel – это комбинации клавиш для быстрого выполнения действий без использования мыши.
Примеры:
- Ctrl + C – копировать.
- Ctrl + V – вставить.
- Ctrl + Z – отменить.
- F2 – редактировать ячейку.
- Ctrl + Arrow – переход к краю данных.
- Alt + = – автосумма и т.д.
Горячие клавиши экономят время и упрощают работу. Подумайте, какие из них пригодятся вам в работе, составьте шпаргалку и держите ее на виду. Со временем вы запомните сочетание горячих клавиш и будете использовать их автоматически. Ну или просто добавьте эту статью в закладки и возвращайтесь к ней, когда нужно освежить память.
Итак, в этой статье — топ-10 самых полезных комбинаций, которые помогут вам ускорить работу с таблицами. Именно их используют чаще всего те, кто работает с Эксель.
💥 Если вам интересна тематика Excel, то соответствующие ей статьи можно найти в этой рубрике! Читайте, учитесь, прокачивайте свои навыки!
№1. Быстрое выделение данных: Ctrl + Shift + ↓ / → / ↑ / ←
Если нужно выделить большой диапазон ячеек, не тяните мышкой — просто встаньте на начальную ячейку и зажмите Ctrl + Shift, а затем нажмите стрелку в нужном направлении. Excel автоматически выделит все данные до первой пустой ячейки.
Пример:
- Ctrl + Shift + ↓ — выделить столбец до конца данных.
- Ctrl + Shift + → — выделить строку до конца данных.
№2. Мгновенное копирование: Ctrl + D (вниз) и Ctrl + R (вправо)
Эти комбинации дублируют содержимое ячейки в выбранном направлении:
- Ctrl + D — копирует значение или формулу из верхней ячейки вниз.
- Ctrl + R — копирует значение или формулу из левой ячейки вправо.
Идеально для: быстрого заполнения столбцов и строк без перетаскивания.
№3. Вставка текущей даты и времени: Ctrl + ; и Ctrl + Shift + ;
- Ctrl + ; — вставляет текущую дату.
- Ctrl + Shift + ; — вставляет текущее время.
Полезно для: журналов событий, отчетов и учета.
№4. Быстрое перемещение между листами: Ctrl + PgUp / PgDn
Если в книге много или нереально много листов, переключайтесь между ними без мыши:
- Ctrl + PgUp — перейти на лист слева.
- Ctrl + PgDn — перейти на лист справа.
№5. Создание новой строки внутри ячейки: Alt + Enter
Нужен перенос текста внутри одной ячейки? Нажмите Alt + Enter, и курсор перейдет на новую строку.
Пример:
text
Copy
Download
Имя:
Алексей
(вместо Имя: Алексей).
№6. Быстрое суммирование: Alt + =
Автоматически вставляет функцию =SUM() для выделенного диапазона.
Как использовать:
- Выделите ячейки, которые нужно сложить.
- Нажмите Alt + = — Excel добавит сумму снизу или справа.
№7. Отмена и возврат действий: Ctrl + Z и Ctrl + Y
- Ctrl + Z — отменить последнее действие.
- Ctrl + Y — вернуть отмененное (аналог "повторить").
Совет: В Excel можно отменить несколько шагов подряд (обычно до 100).
№8. Поиск и замена: Ctrl + F и Ctrl + H
- Ctrl + F — открывает окно поиска.
- Ctrl + H — открывает окно замены.
Полезно для: массового редактирования данных.
№9. Форматирование чисел: Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5
Быстрое применение форматов:
- Ctrl + Shift + 1 — числовой формат (0.00).
- Ctrl + Shift + 2 — время (ч:мм).
- Ctrl + Shift + 3 — дата (ДД.ММ.ГГГГ).
- Ctrl + Shift + 4 — денежный формат (₽).
- Ctrl + Shift + 5 — процентный формат (%).
№10. Вставка активной ячейки: Ctrl + "+" и удаление: Ctrl + "-"
- Ctrl + "+" — вставить строку/столбец/ячейку (по выделению).
- Ctrl + "-" — удалить строку/столбец/ячейку.
Как использовать:
- Выделите строку или столбец.
- Нажмите Ctrl + "+", чтобы добавить новую.
Заключение
Использование горячих клавиш в Excel ускоряет работу в разы. Начните с 2-3 комбинаций, постепенно осваивая остальные, и уже через неделю заметите, насколько эффективнее стали работать с таблицами.
Какой горячей клавишей пользуетесь чаще всего? Делитесь в комментариях! 🚀
🔔🔔🔔 Было полезно? Ставьте лайк, подписывайтесь на наш канал и телеграмм, в котором мы публикуем анонсы новых курсов, новости, акции и скидки на обучении более чем 50 российских онлайн-школ.
С нами вы всегда будете в курсе того, что происходит на российском рынке онлайн-образования!