Есть список дел, который можно показать: задачи в календаре, дедлайны, звонки, отчёты. А есть другой — невидимый список. Он не фиксируется в приложениях. Его не оценят заказчики или преподаватели. О нём редко говорят, но именно он отнимает внимание, время и силы.
У фрилансера туда попадает «настроить Zoom перед сессией» или «отвечать клиентам в 22:00». У родителей — бесконечное «собрать портфель», «найти кружок по вторникам» и «проверить, не закончилась ли зубная паста». У студента — «проверить, на какой платформе загружать курсовую», «записаться на пересдачу» или «понять, что имел в виду преподаватель под «сдать до конца недели».
Вот как работать с этим списком — осознанно, без выгорания и с уважением к себе.
Что входит в невидимую работу?
Часто это:
- Поддержание порядка (в доме, голове, файлах, задачах)
- Микро-организация (от поиска нужной информации до смены пароля)
- Эмоциональный труд (удерживать в памяти чужие задачи, заботиться о настроении команды/семьи)
- Административный фон (записаться, заказать, продлить, подтвердить)
- Переключение между ролями (мама, сотрудник, студент — в течение одного дня)
Эти действия не считаются работой — но именно они часто истощают.
Почему важно их учитывать?
Потому что в конце дня усталость не спрашивает, были ли задачи “официальные”. Если ваш день заполнен «мелочами», которые никто не видит, вы можете чувствовать себя «ничего не сделавшим» — и это несправедливо.
Вывод: Невидимая работа — это настоящая нагрузка. Она требует энергии, внимания и решений. Если не учитывать её — легко перегореть.
Как отследить невидимый список?
- В течение 2–3 дней фиксируйте всё, что делаете между основными задачами. Отправили файл? Написали в чат? Почистили обувь ребёнку? Запишите.
- Разделите на группы: быт, забота, коммуникация, подготовка, подстройка.
- Посмотрите, сколько времени и усилий уходит ежедневно. Это наглядно покажет, почему вы устаете — даже когда «ничего не делали».
Что с этим делать на практике?
- Включать такие задачи в планирование.
Да, “написать в школу по поводу справки” — тоже задача. Отмечайте её в блокноте или календаре. - Автоматизировать или делегировать рутину.
Напоминания, чек-листы, шаблоны писем — экономят время и внимание.
У ребёнка ежедневный ланч? Сделайте список продуктов один раз. - Оставлять буфер для мелочей.
1 час в день без задач — это как зона обслуживания на трассе. Нужна, даже если вы не планируете останавливаться. - Признавать ценность этой работы.
Это не "мелочи", это часть жизни. Без этого не работает ни работа, ни учёба, ни дом.
Шаблон: учёт невидимой нагрузки
Повторяйте этот шаблон пару раз в неделю — и вы удивитесь, насколько много вы делаете «на фоне».
Важно запомнить
Если вы чувствуете усталость — но не видите, почему, возможно, причина в невидимой работе. Признавать и учитывать её — не жалоба, а забота о себе. Включайте её в план, в график, в разговор с близкими и с собой. И тогда ваш день станет честнее — а значит, легче.
