Внедрение разработанного своими силами СТО, практически ничем не отличается от внедрения приобретенных ДС (ДСОП), но – особенности всё же имеются. Смотрим.
Регистрация разработанных СТО
1 Регистрацию СТО осуществляет бюро стандартизации (БС) в журнале (приложение QQQ), столбцы 5 – 7 заполняют после снятия необходимого числа копий и их выдачи подразделениям и должностным лицам.
Регистрация производится в день получения СТО БС.
2 Идентификационными признаками СТО являются их наименование и обозначение.
Информирование подразделений, должностных лиц организации и ВП о разработанном СТО
1 После регистрации СТО, в течение 3 рабочих дней, БС организовывает информирование заинтересованных подразделений, должностных лиц организации и ВП (по СТО, согласованным с ним) о разработанном СТО. Информирование производится служебной запиской, которая должна содержать:
- - наименование, обозначение СТО;
- - взамен какого СТО вводится (при наличии сведений).
Этой же служебной запиской подразделениям (должностным лицам) и ВП предлагается ознакомиться с полученным СТО и направить в адрес БС предложения о необходимости или нецелесообразности разработки плана организационно-технических мероприятий (ОТМ) по внедрению данного СТО. На ознакомление и подготовку ответа отводится не более 10 рабочих дней (при отсутствии необходимости срочного внедрения, например, в рамках устранения каких-либо несоответствий, подготовки к лицензированию и т.д.).
2 Подразделения, должностные лица и ВП, в срок не более 10 рабочих дней:
- - знакомятся с полученным СТО;
- - служебной запиской сообщают БС о нецелесообразности проведения ОТМ при внедрении, либо о необходимости проведения ОТМ с перечислением мероприятий (в том числе с указанием перечня ДИнф, подлежащей корректировке при внедрении СТО).
3 Контроль своевременности ответов подразделений и должностных лиц производит начальник БС. О срыве сроков начальник БС немедленно докладывает главному инженеру (директору по качеству).
Подготовка внедрения СТО
1 БС, на основании служебных записок от подразделений (должностных лиц) и письма от ВП (по СТО, согласованным с ним), готовит проект руководителя организации о подготовке внедрения СТО.
Если для внедрения СТО проведения дополнительных мероприятий и оформления плана ОТМ не требуется, в проекте приказа о подготовке внедрения СТО отражается это обстоятельство.
2 В проект приказа руководителя организации о подготовке внедрения СТО включают:
- - обозначение, наименование СТО;
- - оборонную продукцию (продукцию), процессы разработки, производства и виды деятельности, на которые распространяется СТО;
- - подразделения организации (должностные лица), привлекаемые к работам по внедрению СТО;
- - подразделение организации или должностное лицо, ответственное за внедрение и оформление отчетных документов о внедрении;
- - указание о том, кто разрабатывает план ОТМ, срок разработки;
- - мероприятия по обеспечению внедрения СТО в случае нецелесообразности разработки плана ОТМ;
- - указания об использовании ранее изготовленных изделий, взамен которых будут изготавливаться изделия по внедряемому СТО;
- - указания (при необходимости) о количестве копий СТО;
- - должностное лицо, на которое возлагается контроль внедрения.
Контроль внедрения, как правило, возлагается на БС.
Проект приказа готовит БС в срок не более 15 рабочих дней после информирования подразделений (должностных лиц) о разработке СТО.
Приказ о подготовке внедрения СТО после подписания руководителем организации, начальник БС представляет на согласование ВП (по СТО, согласованным с ним).
3 В план ОТМ (приложение WWW), как правило, включают следующие мероприятия:
- - внедрение межгосударственных и национальных стандартов, в том числе общетехнических и организационно-методических стандартов, нормативные ссылки на которые приведены во внедряемом СТО.
- - разработка или корректировка ДИнф организации (КД, ПД, ТД, СТО, инструкции, положения, записи и др.), связанной с внедряемым СТО;
- - работы, связанные с материально-техническим обеспечением внедрения СТО;
- - работы, связанные с освоением и выпуском продукции (изделий), отвечающей требованиям внедряемого СТО;
- - работы (при необходимости), связанные с постановкой на производство продукции, соответствующие требованиям внедряемого СТО;
- - порядок использования изделий (деталей, сборочных единиц и др.), изготовленных по документации, действовавшей до внедрения СТО;
- - выполнение других работ, согласно предложениям подразделений, должностных лиц и ВП.
План ОТМ по внедрению СТО утверждается руководителем организации и представляется на согласование ВП (по СТО, согласованным с ним). План оформляется в единственном экземпляре, необходимое количество копий (по числу исполнителей) выполняется БС при выдаче плана для исполнения после резолюции руководителя организации. Оригинал плана остается в БС.
Корректировку ДИнф, связанной с внедряемым СТО, проводят разработавшие ее (ДИнф) подразделения (должностные лица).
Допускается составлять один план ОТМ по внедрению группы СТО. Группа СТО может быть условно сформирована:
- - по дате разработки;
- - по тематике СТО.
Внедрение СТО
1 Внедрение СТО осуществляется путем реализации соответствующего плана ОТМ (при наличии) и мероприятий, установленных приказом руководителя организации о подготовке внедрения.
2 После выполнении плана ОТМ (в течение одного рабочего дня), руководитель подразделения (должностное лицо), определенный приказом ответственным за внедрение, оформляет акт (приложение RRR) о внедрении СТО. Акт оформляется в единственном экземпляре, необходимое количество копий выполняется БС для ВП и по запросам, с разрешения руководителя организации. Приложением к акту является оригинал плана (при его оформлении) ОТМ с отметками о реализации намеченных мероприятий.
Председателем комиссии по проверке выполнения условий для внедрения СТО является главный инженер, члены комиссии:
- - руководитель подразделения (должностное лицо), определенный приказом руководителя организации ответственным за внедрение;
- - начальник БС;
- - представитель ВП (по его решению).
Допускается изменение состава комиссии по указанию руководителя организации.
Акт (после утверждения) о внедрении СТО ответственный за внедрение представляет на согласование ВП (при необходимости).
Срок оформления акта о внедрении не должен превышать одного месяца с момента выполнения всех мероприятий по внедрению СТО.
3 При отсутствии плана ОТМ, после выполнения мероприятий, определенных приказом о подготовке к внедрению, руководитель подразделения (должностное лицо) оформляет акт (приложение RRR) о внедрении СТО без ссылок на план ОТМ. Акт, в этом случае, также оформляется в единственном экземпляре, необходимое количество копий выполняется БС для ВП и по запросам, с разрешения руководителя организации.
4 Датой внедрения СТО считается дата, указанная в акте о внедрении. Доведение до персонала факта и даты внедрения СТО производится приказом руководителя организации о внедрении СТО. Проект приказа, на основании акта о внедрении, готовит БС.
В проекте приказа, как правило, указывают:
- - дату внедрения СТО в организации;
- - кому и для чего применять внедренный СТО;
- - что делать с отмененными СТО (при наличии).
Издание приказа о внедрении СТО свидетельствует о том, что организация принимает решение применять СТО, указанный в приказе, и он приобретает для организации характер нормативного документа.
5 Дату внедрения и номер приказа БС вручную проставляет в разделе "Предисловие" внедряемого СТО (в оригинале и копиях).
Один из вариантов типового стандарта организации (с формами), регламентирующего управление документами по стандартизации (в том числе - СТО) можно посмотреть ЗДЕСЬ: «СТО 8765RISO-139-2022 Управление документированной информацией. Документы по стандартизации». Стандарт предназначен для применения в СМК, соответствующих требованиям ГОСТ Р ИСО 9001.
Для СМК по ГОСТ РВ 0015–002–2020 СТО смотреть ЗДЕСЬ: «СТО 123456RW-139-2021 Управление документированной информацией. Документы по стандартизации».
На канале "СМК-консультант" уже более трёхсот публикаций. Чтобы не пропустить нужные материалы (которые и на крутых семинарах не найдешь днем с огнем), пользуйтесь перечнем опубликованного (формат Word) - посмотреть или скачать ЗДЕСЬ.
Публикации канала по теме статьи:
Как написать толковый стандарт для СМК?
Как актуализировать СТО?
Как внести изменения в СТО?
18.11.2024