Суть метода
Представьте ситуация: руководитель дает вам задание. На первый взгляд, все просто, что-то подобное вы уже не раз делали, и кажется, что выполнение потребует от силы часа времени. А на самом деле тратите день или даже больше. Упорядочить выполнение задач и облегчить процесс помогает декомпозиция.
Часто бывает так, что мы смотрим на задание как на гору, которую надо взять приступом. И видим только одну вершину. А на самом деле любое задание можно разбить на несколько стадий, наметить промежуточные вершины, и достигать их последовательно. Сложный проект таким образом оказывается разделен на несколько более простых. Это и называется декомпозиция.
Деление задачи на промежуточные этапы кажется само собой разумеющимся, однако порой менеджеры проектов забывают об этой ценной методике. А она помогает легче руководить проектами и командой.
Почему декомпозиция полезна
- Перед стартом проекта помогает оценить его реализуемость и понять, насколько быстро и полно можно достигнуть ключевых показателей.
- Упрощает сложные задачи и позволяет снять блок перед началом работ.
- Благодаря декомпозиции процесс планирования становится более четким. Промежуточные цели проясняются, и вы без труда составляете поэтапную программу действий, а также расставляете приоритеты.
- Процесс выполнения задач делается прозрачным, а контролировать ход работ при декомпозиции гораздо легче.
- Декомпозиция помогает грамотно распределить ресурсы и расставить исполнителей.
- Возрастает мотивация: теперь вы видите промежуточные результаты, и это стимулирует вас к действию.
Как правильно провести декомпозицию задач
Самый простой способ декомпозиции — поэтапная. Вы делите задачу на несколько этапов, которые выполняются последовательно. Каждый следующий этап зависит от выполнения предыдущего.
Иерархический метод подходит для сложных задач, в выполнение которых вовлечена большая команда. В этом случае промежуточные задачи могут быть не связаны с друг другом, и разные члены команды могут выполнять их одновременно. В итоге получается сложная иерархическая структура, которую труднее контролировать, но при правильном распределении задач внутри команды это ускоряет процесс.
Как правильно подойти к процессу декомпозиции
На первый взгляд, все просто: есть большая задача, надо разбить ее на несколько более мелких. Но тут важно не упустить ключевые этапы.
- Определите основную цель проекта и главные KPI. Это будут ваши ориентиры.
- Когда начнете деление крупной задачи на более мелкие, обратите внимание на то, чтобы они были простыми и не предполагали двойного толкования.
- Установите, как именно простые задачи зависят друг от друга. Можно ли приступать к выполнению следующей задачи, не решив предыдущую? Какие задачи можно выполнять параллельно? В зависимости от этого, составляйте план работ.
- Четко установите сроки выполнения работ, иначе вся работа потеряет смысл. Ведь в конечном итоге мы начали проводить декомпозицию, чтобы полностью и в срок выполнить сложное задание.
- И главное — когда все промежуточные задачи выполнены, должна быть достигнута конечная цель. Если в реальности вы сделали все намеченное, а проект не завершен, то где-то вы ошиблись в декомпозиции.
Что еще поддается декомпозиции
Декомпозиция цели. Если перед большой командой стоит задача реализовать проект и вывести, к примеру, новый продукт на рынок, директор компании может поставить отдельные задачи отделам планирования, закупок, маркетинга, производства и другим.
Декомпозиция процессов. В любом процессе можно предусмотреть три важных стадии: построение (реализация), анализ и оптимизация.
Декомпозиция работ — это выстраивание иерархии: из крупных задач вытекают более мелкие, и в соответствии с этим составляют план.
На канале Дзен вы можете почитать и другие материалы, которые посвящены рабочим процессам.
Как вести себя в рабочем чате https://dzen.ru/a/ZwZo_AOBi2lz5UEt
Трудно ли работать в качестве самозанятого или ИП? https://dzen.ru/a/Ztr6QhqtBn_o-2qD
Что делать, чтобы пройти собеседование https://dzen.ru/a/ZnFoqFIHT0a3usAG
Еще больше интересной информации – в наших социальных сетях:
Телеграмм https://t.me/bank_poidem
ВКонтакте https://vk.com/bankpoidem
Одноклассники https://ok.ru/bankpoidem