Когортное моделирование — инструмент для анализа и прогнозирования в финансовом управлении строительными проектами. Оно позволяет более глубоко понять динамику затрат, доходов и поведения участников проекта, увидеть взаимосвязь процессов и как влияют разные факторы на показатели, что критично для успешной реализации и контроля. И при этом, как все гениальное - просто.
Что такое когорта?
Когорта — это группа объектов или событий, объединённых по определённому признаку и анализируемых во времени. В строительстве когортами могут быть этапы работ, группы подрядчиков, материалы или даже погодные условия в определённые периоды.
Когортное моделирование позволяет отслеживать динамику этих групп, анализировать, как разные факторы влияют на сроки и затраты, а также на общий успех проекта и принимать обоснованные решения.
Если посмотреть на детализацию, которую вы используете в проектах, это и есть когорты.
Когортное моделирование позволяет анализировать не только изменение показателей по проекту во времени, но и сопоставлять данные по проектам компании (желательно, конечно же типовым).
Если же берутся не типовые проекты, то ценность такого анализа - структура затрат по каждому проекту, чтобы выявить что повлияло на каждую группу.
Основные цели когортного моделирования
- Оптимизация затрат: Понимание, какие группы расходов приводят к перерасходу.
- Прогнозирование сроков: Анализ того, как различные факторы влияют на сроки завершения.
- Улучшение планирования: Выявление паттернов, которые можно использовать для улучшения оценки и планирования будущих проектов.
- Анализ жизненного цикла проекта: Помогает определить, какие факторы влияют на успешное завершение проекта.
Критерии для определения когорт для строительного проекта
Этапы строительства
Разделение проекта на ключевые этапы (проектирование, земляные работы, возведение каркаса, отделка и т.д.) позволяет детально анализировать эффективность и сроки каждого этапа. Это помогает выявить проблемы на ранних стадиях и принять меры для их устранения.
Типы используемых материалов
Различные материалы могут существенно влиять на стоимость, сроки и качество строительства. Анализ по материалам поможет оптимизировать выбор и использование ресурсов.
Подрядчики и бригады
Разные команды могут иметь различные уровни производительности и качества работ. Анализ по бригадам поможет оптимизировать выбор подрядчиков и улучшить управление персоналом.
Временные периоды и сезонность
Погодные условия и сезонность могут значительно влиять на сроки и качество работ. Учет этих факторов поможет планировать работы более эффективно, и оценивать влияние погодных условий на стоимость работ.
Географическое расположение проекта
Локация влияет на доступность ресурсов, стоимость доставки материалов и законодательные требования. Это критично при планировании логистики и бюджета.
Источники финансирования
Разные источники финансирования могут иметь свои условия и требования, влияющие на сроки и порядок выполнения работ.
Виды затрат
Как разные виды затрат могут влиять на стоимость реализации проекта.
Риски и неопределенности
Идентификация потенциальных рисков на ранних стадиях позволяет разработать стратегии их минимизации.
Заинтересованные стороны
Требования и ожидания заказчиков, инвесторов и местных сообществ могут влиять на ход проекта.
При выборе критериев, задавайте себе вопросы:
Зачем мне нужна эта информация?
Достаточно ли ее для принятия управленческих решений по проекту?
Сможет ли команда проекта ежемесячно собирать, анализировать и актуализировать данные?
В отделах когорты могут быть разными исходя из зон ответственности. Там где есть точки пересечения, например, график поставки оборудования - график выполнения работ - график оплат за оборудования, связующим звеном должна быть кодировка.
Важно!
При работе с программным обеспечением, машинный код при выгрузке не всегда может использоваться как код. Когда переносите учет в программы - разрабатываете кодировки. У каждого документа и операции должен быть свой уникальный идентификтор.
Заключение
Правильное определение когорт для строительного проекта — это фундамент успешного когортного моделирования. Учитывая разнообразные критерии, вы сможете глубоко анализировать процессы, оптимизировать затраты, улучшать качество и своевременно завершать проекты.
А вот какой вариант подходит для вашего проекта получится определить только опытным путем.
Автор: Вера Питинова
Полезные ссылки: