Когда впервые услышали об управлении проектами в стиле хиппии, сначала было недоумение, потом хихиканье по понятным причинам. Но мы же серьезные люди, а еще исследователи. Если уж нашли пару интересных идей в микроменеджменте, то может и в том, чтобы управлять временем в стиле хиппи что-то есть.
Как могут принципы свободы и спонтанности помочь в мире жестких дедлайнов и бесконечных задач? Конечно, не для всех задач и сотрудников можно использовать такой подход к управлению временем.
3 принципа управления в стиле хиппи
Гибкость
В нестабильное время живем. Изменения происходят постоянно. Если посмотреть на проекты, то там постоянно что-то идет не по плану. А это значит, что без гибкого мышления и подходов к управлению уже не обойтись.
В проектах есть контрольные точки, сроки сдачи этапом и завершения работ. А за ними стоит перечень работ и расстановка приоритетов.
Кажется, что это не совместимо с жизнью? А если так:
- Определите ключевые цели вашей компании и проекта в начале каждого квартала. Что важно именно сейчас?
- Позвольте командам самостоятельно планировать свои задачи в рамках этих целей, стимулируя их к самостоятельности. Душа требует контроля? Тогда используйте системы управления задачами и проектами (некоторые варианты можете посмотреть здесь), а также это функция реализована в 1С: Документооборот.
- Еженедельные совместные сессии для обсуждения прогресса и корректировки планов. Регулярно собирайте обратную связь от команд о том, какие методы или инструменты помогают им быть наиболее продуктивными.
Автономия и ответственность
Разрешите командам самостоятельно принимать решения о том, как лучше всего организовать свою работу. Это не только укрепляет их уверенность и мотивацию, но и порождает инновации. Вы удивитесь, как много креативных идей может возникнуть, когда люди не ограничены рамками.
Автономия не равно отсутствие контроля. Автономия - развитие ответственности и самостоятельности в командах, рост вовлеченности. Сотрудники начинают ощущать свою ценность.
А чтобы управлять результатами можно:
- Установите культуру открытости и доверия, где ошибки рассматриваются как возможности для обучения, а не как повод для наказания.
Опыт показывает, что лучше знать о проблеме в момент ее появления, чем столкнуться с ее последствиями позже, когда уже исправить что-либо сложно или невозможно. А все потому, что сотрудник сразу не сказал.
- Разработайте систему вознаграждения и признания, которая поддерживает инициативность и инновации на всех уровнях организации.
- Внедрите систему обратной связи, которая позволит сотрудникам чувствовать, что их мнение важно и учитывается.
Экологичность процессов — устойчивое развитие
Хиппи стремятся к гармонии с природой. В бизнесе это можно воплотить через экологичные практики (например, сбор пластика, контроль использования электроэнергии и т.д.) и социальную ответственность. Это не только улучшает имидж компании, но и может привести к снижению издержек и привлечению клиентов, ценящих такие ценности.
Неочевидные плюсы управления в стиле хиппи
- Экономия ресурсов через переосмысление потребностей проекта.
- Лояльность и удовлетворенность команды, растущая из уважения к личному времени и пространству.
- Привлечение молодых талантов, которых привлекают нестандартные подходы к работе.
Заключение
Как обеспечить, чтобы свобода не перешла в хаос? Важно настроить четкие коммуникационные каналы и обеспечить, что у каждой команды есть ясные цели и KPI.
Риск утраты контроля можно минимизировать с помощью регулярных проверок и баланса между свободой и ответственностью.
Многие скептики скажут, что хиппи-методы неуместны в серьезном бизнесе. Но почему бы не испытать новый подход в управлении временем, который может привести к неожиданно позитивным изменениям? Принципы хиппи — это не призыв к анархии, а приглашение к более гуманному и продуктивному способу работы.
Этот подход, друзья, предлагает не просто улучшение управления временем, а целую культурную трансформацию внутри компании. Пора отойти от устаревших методик и привнести немного свободы и хиппи-философии в наши профессиональные процессы. Это не только сделает нашу работу более приятной, но и улучшит ее результаты.
Полезные ссылки:
Автор: Вера Питинова
