Официальный сайт Контур.Закупки: https://kontur.ru/zakupki
Контур.Закупки — облачный сервис, разработанный компанией Контур для поиска и анализа государственных и коммерческих закупок в России. Он предназначен для автоматизации и упрощения участия компаний в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также для анализа конкурентов и работы с заказчиками. В статье подробно рассмотрим основные возможности сервиса, его плюсы и минусы, а также структуру тарифов.
Сервис Контур.Закупки — универсальный инструмент для организаций, активно участвующих в тендерах. Его используют для поиска актуальных закупок, анализа рыночной ситуации, мониторинга конкурентов и поддержки принятия решений о целесообразности участия в торгах. Сервис работает с более чем 300 торговыми площадками, включая РТС-Тендер, Сбербанк-АСТ, B2B и многие другие. Удобные функции поиска, аналитики и отслеживания изменений позволяют компании сосредоточиться на стратегии и развитии, оставляя часть рутинной работы на сервис.
Сайт Контур.Закупки включает несколько тарифных планов, каждый из которых предназначен для разного уровня потребностей, от простого поиска закупок до сложной аналитики и интеграции с CRM-системами. Для организаций, нуждающихся в максимальной поддержке в тендерах, доступны дополнительные услуги, такие как юридическое сопровождение торгов и помощь в аккредитации.
Кому будет полезен сервис Контур.Закупки?
Контур.Закупки разрабатывался с учётом интересов и задач различных специалистов. Основные категории пользователей:
- Тендерные специалисты. Сервис помогает снизить нагрузку, облегчая поиск и анализ закупок. Тендерные специалисты могут использовать его для организации работы с тендерами, сохранения шаблонов поиска и получения уведомлений о новых торгах.
- Руководители отдела продаж. Сервис Контур.Закупки позволяет руководителям отдела продаж получать аналитические данные о потенциальных заказчиках и конкурентах, что помогает принимать более обоснованные решения.
- Собственники бизнеса. Для владельцев компаний важен не только поиск закупок, но и оценка надёжности заказчика, возможность просмотра полного цикла работы с тендерами и отслеживание рентабельности участия.
- Юристы и финансовые специалисты. Сервис помогает проверять благонадёжность заказчиков, минимизировать финансовые риски и обеспечивает юридически значимый документооборот. Эти функции также будут полезны бухгалтерам и экономистам.
- Новички в тендерных закупках. Для компаний, только начинающих работу с тендерами, Контур.Закупки предоставляет удобный интерфейс, аналитические данные и поддержку на всех этапах закупочного процесса.
Официальный сайт Контур.Закупки: https://kontur.ru/zakupki
Основные функции Контур.Закупки
Контур.Закупки отличается широким функционалом, охватывающим различные аспекты работы с тендерами. Ключевые возможности сервиса включают:
Быстрый поиск и фильтрация закупок
Контур.Закупки помогает быстро находить нужные тендеры. В системе представлено более 300 источников, что предоставляет пользователям доступ к широкому спектру возможностей. С помощью настроек можно отфильтровать закупки по типу, этапу, отрасли, коду ОКПД, региону, начальной максимальной цене и другим параметрам. Система также поддерживает поиск по ключевым словам и специфичным запросам, что значительно ускоряет процесс отбора тендеров. Эта функция особенно важна для компаний, которые хотят оптимизировать время на поиск и сосредоточиться на действительно подходящих предложениях. Возможность настраивать фильтры делает поиск максимально целенаправленным и эффективным.
Сохранение шаблонов поиска и уведомления
Возможность создавать шаблоны поиска и настраивать автоматические уведомления — один из ключевых инструментов, позволяющих экономить время. Пользователь может сохранить запрос и настроить уведомления о появлении новых закупок, соответствующих критериям, выбранным в шаблоне. Уведомления приходят на электронную почту, что позволяет оперативно реагировать на появление интересных предложений. Такой подход гарантирует, что ни одно важное событие не пройдет мимо внимания, и пользователи могут оставаться в курсе актуальных тендеров, даже если они заняты другими делами.
Выгрузка данных и работа с избранным
Контур.Закупки поддерживает выгрузку тендерных данных в Excel, что упрощает анализ тендеров и подготовку отчетов. Эта функция позволяет пользователям удобно обрабатывать информацию, формировать графики и таблицы, что делает анализ более наглядным и доступным. Также сервис предоставляет возможность добавлять закупки в избранное для быстрого доступа, а специальные метки помогают классифицировать тендеры и отслеживать их статус. Это упрощает управление тендерами и делает процесс участия в торгах более организованным.
Аналитика заказчиков и конкурентов
В сервисе предусмотрены инструменты для анализа заказчиков и конкурентов. Это помогает пользователю определить надёжность заказчика, оценить успешность его предыдущих сделок и анализировать данные о конкурентах. Также есть возможность анализа конкурентов, что позволяет сделать выводы о целесообразности участия в тендере. Доступ к таким данным является стратегическим преимуществом, позволяя компаниям принимать обоснованные решения на основе фактической информации о рынке.
Подбор банковской гарантии
Контур.Закупки сотрудничает с банками-партнёрами и предоставляет возможность подбора банковской гарантии в электронном формате для обеспечения контракта. Это может быть полезно для компаний, не имеющих опыта работы с финансовыми институтами или нуждающихся в быстром решении по гарантиям. Оформление гарантии происходит через личный кабинет, что значительно упрощает процесс и минимизирует временные затраты.
Электронная подпись
Система позволяет оформлять электронные подписи для работы на 559 торговых площадках. В услугу включены перевыпуск сертификатов, установка, консультации, а также инструменты для подписания документов. Такая подпись обязательна для компаний, участвующих в тендерах на электронных площадках, и сервис облегчает процесс её получения. Это особенно актуально в условиях, когда законодательно обязывается использование электронных подписей для ускорения документооборота.
Электронный документооборот
Для организации полного документооборота сервис использует платформу Контур.Диадок. Документы, подписанные и отправленные через сервис, имеют юридическую силу и хранятся бесплатно. Инструменты позволяют быстро подписывать, хранить и передавать документы в защищённом виде, что особенно полезно для компаний с большим объёмом документации. Это обеспечивает надёжность и легитимность всех операций, связанных с участием в тендерах, и способствует сокращению временных затрат на бумажную работу.
Поддержка и сопровождение торгов
Контур.Закупки предлагает услуги полного сопровождения торгов. Поддержка охватывает все этапы — от регистрации на порталах до подписания контрактов. Клиенты могут получить консультации по вопросам аккредитации, подачи заявок и участия в аукционах, что делает сервис доступным даже для новичков в области тендерных закупок. Эта функция особенно ценна для небольших компаний или стартапов, которые только начинают свой путь в сфере государственных и коммерческих закупок. Профессиональная поддержка снижает риск ошибок и помогает избежать распространённых нарушений, делая процесс участия в тендерах более уверенным и простым.
С учетом всех перечисленных функций, Контур.Закупки представляет собой мощный инструмент для тех, кто стремится максимально эффективно участвовать в тендерах и успешно конкурировать на рынке.
Официальный сайт Контур.Закупки: https://kontur.ru/zakupki
Пример использования сервиса Контур.Закупки
Для более наглядного понимания возможностей сервиса Контур.Закупки рассмотрим пример, связанный с участием компании в тендере на поставку оборудования для медицинского учреждения.
Шаг 1: Поиск тендеров
Компания "МедТехСнаб" занимается поставкой медицинского оборудования и решила участвовать в тендерах на поставку медицинских приборов. Сначала они используют функционал быстрого поиска и фильтрации закупок в Контур.Закупки.
1. Настройка фильтров: В интерфейсе сервиса они устанавливают фильтры по следующим критериям:
- Тип тендера: открытый конкурс.
- Отрасль: здравоохранение.
- Регион: Московская область.
- Начальная максимальная цена: выше 1 миллиона рублей.
2. Поиск: После настройки фильтров они запускают поиск, в результате которого находят несколько актуальных тендеров, соответствующих их критериям.
Шаг 2: Сохранение шаблона поиска
После первого поиска "МедТехСнаб" решает, что им нужно будет периодически проверять новые тендеры. Поэтому они создают шаблон поиска и настраивают автоматические уведомления:
- Сохраняют критерии поиска и настраивают уведомления о появлении новых закупок по этой категории.
- Включают уведомления на электронную почту, чтобы быстро реагировать на новые предложения.
Шаг 3: Анализ заказчиков и конкурентов
Компания заинтересовалась одним из тендеров на поставку специализированного оборудования для районной больницы. Для того чтобы оценить целесообразность участия в тендере, они используют инструменты аналитики заказчиков и конкурентов:
- Анализ заказчика: Проверяют информацию о заказчике, включая его репутацию, историю заключённых контрактов и успешность предыдущих закупок. Это помогает оценить надежность заказчика и минимизировать риски.
- Анализ конкурентов: "МедТехСнаб" также изучает информацию о других участниках тендера, чтобы понять, какие компании могут конкурировать с ними и какие условия они предлагают. Это позволяет определить свою конкурентоспособность.
Шаг 4: Подготовка документации
После анализа компания решает участвовать в тендере. Для подготовки необходимой документации они используют сервис для электронного документооборота и подписания документов.
- Сбор документов: "МедТехСнаб" загружает все необходимые документы, такие как сертификаты на оборудование, финансовые отчеты и опыт работы.
- Электронная подпись: Используют электронную подпись, чтобы подписать все документы, требуемые для подачи заявки.
Шаг 5: Подача заявки
Когда все документы подготовлены и подписаны, компания переходит к этапу подачи заявки:
- Подача через Контур.Закупки: С помощью сервиса они подают свою заявку на участие в тендере. Платформа гарантирует, что все документы будут отправлены в срок и в полном объеме.
Шаг 6: Мониторинг статуса заявки
После подачи заявки "МедТехСнаб" продолжает следить за статусом тендера через сервис:
- Обновления: С помощью автоматических уведомлений они получают оповещения о любых изменениях в статусе тендера или необходимости предоставления дополнительной информации.
Шаг 7: Получение результата и подписание контракта
После завершения тендера "МедТехСнаб" получает уведомление о результате:
- Выигрыш: Компания выигрывает тендер и получает уведомление о необходимости подписания контракта.
- Подписание контракта: С помощью Контур.Закупки они быстро и удобно подписывают контракт в электронном формате.
Итог
Используя Контур.Закупки, компания "МедТехСнаб" успешно прошла все этапы от поиска тендеров до подписания контракта. Сервис помог им сэкономить время, обеспечить правильную подготовку документов и повысить шансы на успех в конкурентной среде. Благодаря удобному интерфейсу и множеству функциональных возможностей, "МедТехСнаб" смогла эффективно адаптироваться к требованиям рынка и успешно участвовать в государственных закупках.
Официальный сайт Контур.Закупки: https://kontur.ru/zakupki
Плюсы и минусы Контур.Закупки
Контур.Закупки имеет ряд преимуществ и недостатков, о которых стоит знать перед выбором тарифа и оформлением подписки:
Преимущества
- Широкий охват торговых площадок — более 300, включая государственные и коммерческие.
- Удобные функции поиска и фильтрации для эффективного подбора тендеров.
- Настраиваемые шаблоны поиска и автоматические уведомления.
- Инструменты аналитики для оценки благонадёжности заказчиков и анализа конкурентов.
- Возможность подбора и оформления банковской гарантии в одном сервисе.
- Полноценная поддержка электронного документооборота с юридически значимыми документами.
- Поддержка и сопровождение тендеров, что помогает минимизировать риски и трудозатраты.
Недостатки
- Ограниченный пробный период (3 дня), что не всегда достаточно для полного знакомства с функционалом.
- Отсутствие бесплатной версии.
- Проблемы, требующие технической поддержки, встречаются относительно часто.
- Нет интеграции с мобильными приложениями и некоторыми популярными CRM-системами, такими как 1С.
Официальный сайт Контур.Закупки: https://kontur.ru/zakupki
Стоимость Контур.Закупки
Система Контур.Закупки предоставляет несколько тарифов, каждый из которых рассчитан на разные категории пользователей:
- Тариф «Лайт» — 11 900 руб./год. Предназначен для новых клиентов и компаний с небольшим объёмом работы. Включает базовый поиск закупок по ФЗ-44 и ФЗ-223, уведомления о новых тендерах и справочник кодов ОКПД2.
- Тариф «Стандарт» — 17 900 руб./год. Подходит для регулярной работы с закупками. Содержит функции поиска, уведомления, избранное, шаблоны и экспорт данных в Excel.
- Тариф «Эксперт» — 34 900 руб./год. Дополнительно включает аналитику заказчиков и конкурентов, поиск запланированных закупок и выгрузку участников и победителей тендеров в Excel.
- Тариф «Про» — 49 900 руб./год. Включает все функции тарифа Эксперт, а также возможность выгрузки данных в CRM-системы и получение документов по закупкам в CRM.
Для удобства оплаты сервис предлагает рассрочку на 6 месяцев для тарифов, начиная со Стандарт.
Сервис Контур.Закупки — это мощный инструмент для компаний, активно участвующих в тендерах. Благодаря широкому функционалу, охватывающему все этапы работы с закупками, он подходит как для опытных специалистов, так и для новичков. Контур.Закупки позволяет экономить время, автоматизировать процессы и принимать более обоснованные решения. Сервис особенно полезен для тех, кто работает с большими объёмами тендерной документации и нуждается в систематизации информации о заказчиках и конкурентах.
Хотя сервис и имеет свои недостатки, его функциональность и поддержка пользователей в сочетании с удобным интерфейсом делают Контур.Закупки востребованным инструментом в области тендеров и закупок.
Официальный сайт Контур.Закупки: https://kontur.ru/zakupki
Вопросы о сервисе Контур.Закупки
Какие основные функции предоставляет сервис Контур.Закупки?
Контур.Закупки включает ключевые функции для работы с тендерами: быстрый поиск закупок по 300+ площадкам, создание шаблонов поиска, автоматические уведомления, инструменты для аналитики заказчиков и конкурентов, подбор банковских гарантий, поддержку электронного документооборота через Контур.Диадок и оформление электронной подписи. Также сервис предоставляет сопровождение торгов и помощь в аккредитации.
Для кого предназначен сервис Контур.Закупки?
Контур.Закупки подходит для тендерных специалистов, руководителей отделов продаж, владельцев бизнеса, юристов и финансовых специалистов, а также для компаний, только начинающих участвовать в тендерах. Благодаря широкому функционалу сервис помогает разным категориям пользователей эффективно работать с тендерами и снижать трудозатраты.
Какие тарифные планы доступны на Контур.Закупки?
Сервис предлагает четыре основных тарифа: «Лайт» (11 900 руб./год) для базового поиска тендеров, «Стандарт» (17 900 руб./год) для регулярной работы, «Эксперт» (34 900 руб./год) с расширенной аналитикой и «Про» (49 900 руб./год) с выгрузкой данных в CRM-системы. В зависимости от нужд компании, можно выбрать подходящий тариф и подключить дополнительные услуги, такие как банковская гарантия и юридичесая поддержка.
Какие преимущества дает аналитика конкурентов в Контур.Закупки?
Аналитика конкурентов позволяет пользователям оценить текущую рыночную ситуацию, изучить данные по победителям прошлых тендеров, увидеть активность конкретных компаний, и даже оценить шансы на выигрыш. Это помогает принять обоснованное решение о целесообразности участия в тендере и оптимизировать стратегию подачи заявки.
Есть ли пробный период для новых пользователей?
Да, Контур.Закупки предоставляет трехдневный пробный период, во время которого новые пользователи могут изучить функционал сервиса и попробовать основные функции. Этот период позволяет оценить удобство работы с сервисом, но из-за ограниченного времени важно сразу сфокусироваться на ключевых задачах и функциях, необходимых для эффективного участия в тендерах.
Официальный сайт Контур.Закупки: https://kontur.ru/zakupki