Официальный сайт Контур.Зарплата: https://kontur.ru/kontur-zarplata
Контур.Зарплата — решение для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадровой отчетности. Контур.Зарплата ориентирована на облегчение труда бухгалтеров, кадровиков и руководителей, предоставляя полный набор инструментов для расчета зарплат, формирования отчетности и управления кадровыми документами. В условиях быстрого обновления законодательства и высокого объема данных, которые необходимо учитывать, Контур.Зарплата позволяет легко и оперативно решать задачи по расчёту заработной платы и кадрам, поддерживая корректность и законность каждого действия.
Кому будет полезна программа Контур.Зарплата
Программа Контур.Зарплата ориентирована на:
- Организации среднего и крупного бизнеса: сервис легко адаптируется под потребности предприятий с численностью от 10 сотрудников.
- Бюджетные учреждения: школы, колледжи, университеты и медицинские организации часто выбирают Контур.Зарплату за соответствие требованиям государственного учета и отчетности.
- Компании, работающие по сложным системам оплаты труда: возможность гибкой настройки расчетов под различные виды графиков и надбавок делает программу полезной для производств, больниц, образовательных и прочих учреждений.
- Предприятия с разветвленной структурой и множеством филиалов: для таких компаний программа предлагает аналитику в разрезе подразделений, табельный учет и внутреннюю отчетность.
Таким образом, Контур.Зарплата будет полезен не только для стандартных бухгалтерий, но и для сложных предприятий, где важно точно учитывать рабочее время и начислять зарплату в полном соответствии с законодательством. Важно отметить, что программа уже включает в себя все нужные функции, устраняя потребность в дополнительных инструментах.
Официальный сайт: https://kontur.ru/kontur-zarplata
Основные функции Контур.Зарплата
Контур.Зарплата предоставляет широкий спектр возможностей, которые помогают значительно упростить ведение расчетов и кадрового учета. Рассмотрим ключевые функции подробнее.
Ведение ключевых расчетов
Программа обеспечивает ведение основных расчетов, таких как:
- Заработная плата;
- Отпускные и больничные;
- Командировочные;
- Алименты и иные удержания.
Эти расчеты выполняются с учетом законодательства и утвержденных норм рабочего времени. Важно отметить, что контур зарплата и кадры позволяет индивидуально настроить систему оплаты труда и учитывать дополнительные надбавки, что делает ее универсальной для любого предприятия.
Формирование отчетности в контролирующие органы
Программа позволяет формировать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и других органах в требуемые законодательством сроки. При этом, контур бухгалтерия зарплата помогает автоматически формировать корректные отчеты на основании данных компании, что минимизирует риск ошибок и упрощает проверку документов.
Ведение лицевых счетов сотрудников
В Контур.Зарплате вся информация по каждому сотруднику хранится в лицевом счете. Это позволяет:
- Точно учитывать все начисления и удержания;
- Проверять данные за текущий и прошедшие месяцы;
- Проводить детализированный расчет по каждому лицевому счету.
Такой формат хранения данных упрощает контроль за выплатами и снижает вероятность ошибок.
Электронный больничный лист (ЭЛН)
Программа поддерживает переход на электронные больничные листы, что облегчает их обработку и исключает необходимость в бумажных документах. Для начала работы с ЭЛН необходимо:
- Подготовить учетную систему для работы с ЭЛН;
- Заключить дополнительное соглашение с ФСС;
- Оформить электронную подпись на ответственного сотрудника;
- Уведомить работников о внедрении ЭЛН.
Преимущества ЭЛН в Контур.Зарплате включают автоматическое подтверждение больничных и упрощенную интеграцию с отчетностью.
Кадровые сервисы и приказы
Контур.Зарплата включает набор кадровых приказов для учета движения персонала:
- Приказ на прием сотрудника;
- Приказ на отпуск;
- Приказ на увольнение.
Все приказы автоматически заполняются на основе данных сотрудников, упрощая документооборот и исключая ручной ввод информации.
Аналитика и планирование финансов
Программа предоставляет инструменты для аналитики и планирования финансовых затрат. Это включает:
- Отчеты по подразделениям и источникам финансирования;
- Ведение нескольких должностей для одного сотрудника.
Вся эта информация доступна в удобном формате, а пользователи могут создавать отчеты для планирования затрат и бюджета компании.
Табельный учет рабочего времени
Контур расчет зарплаты позволяет вести табельный учет с учетом сложных графиков. Программа поддерживает:
- Часовой табель, отклонения от стандартного графика;
- Учет стажей, больничных и других видов отсутствия.
Доступно неограниченное количество табелей с различными конфигурациями, что полезно для круглосуточных предприятий, где рабочий график отличается от стандартного.
Интеграция с другими системами
Программа контур зарплата сотрудников легко интегрируется с 1С и другими популярными учетными программами, что позволяет быстро передавать данные между системами и устраняет необходимость в дублировании информации.
Официальный сайт: https://kontur.ru/kontur-zarplata
Пример использования программы Контур.Зарплата в бюджетном учреждении
Рассмотрим, как Контур.Зарплата помогает вести расчет зарплаты и кадровый учет в бюджетной школе. В школе работают педагоги, административный персонал и технические специалисты, чьи зарплаты и учет рабочего времени требуют тщательного расчета.
Официальный сайт: https://kontur.ru/kontur-zarplata
Задачи учреждения, которые решаются с помощью Контур.Зарплата
- Расчет заработной платы с учетом различных надбавок и ставок
В школе педагоги и другие сотрудники получают заработную плату по разным ставкам и надбавкам. Например, за работу в сельской местности учителя получают районные коэффициенты и доплаты за квалификацию, стаж, классное руководство и другие функции. Контур.Зарплата позволяет настроить систему так, чтобы все надбавки автоматически включались в расчет зарплаты для каждого сотрудника. - Табельный учет рабочего времени
В программе можно вести табельный учет, что особенно важно в учреждениях, где есть сотрудники с нестандартным графиком работы. Например, в школе ночные сторожа и охранники работают посменно, а для административного и педагогического персонала предусмотрены сокращенные и гибкие графики. С помощью Контур.Зарплата кадровики школы могут создавать и учитывать различные графики работы, что упрощает контроль рабочего времени. - Формирование отчетности в контролирующие органы
Школа обязана регулярно сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие организации. Контур.Зарплата автоматически формирует корректные отчеты в нужных форматах и учитывает все обновления в законодательстве. Это экономит время бухгалтерии, минимизирует ошибки и позволяет своевременно сдавать отчеты. - Работа с электронными больничными листами (ЭЛН)
Учителя и другой персонал могут оформлять больничные листы в электронном виде. Для школы это особенно важно, так как многие сотрудники регулярно сталкиваются с простудными заболеваниями. Контур.Зарплата обеспечивает возможность работать с электронными больничными листами, что упрощает учет больничных дней и оформление пособий. - Учет стажа и дополнительных начислений
Для учителей и других работников школы важен учет стажа, так как от него зависит начисление дополнительных отпускных дней и надбавок. В программе Контур.Зарплата доступен удобный учет стажа по каждому сотруднику, что автоматически влияет на расчет отпусков и других выплат. - Кадровые приказы и ведение личных дел сотрудников
В школе регулярно оформляются кадровые приказы: на прием, увольнение, отпуск, изменение условий труда и т.д. В Контур.Зарплата есть встроенные шаблоны приказов, которые автоматически заполняются на основе данных сотрудника. Например, при оформлении приказа на отпуск программа автоматически рассчитывает доступные дни отпуска и остаток, что значительно упрощает работу кадрового отдела. - Анализ затрат по подразделениям и проектам
Бюджетные учреждения обязаны планировать расходы в разрезе различных источников финансирования. Например, школа может получать финансирование из муниципального и федерального бюджетов, грантов и целевых программ. Контур.Зарплата помогает формировать отчеты по затратам в разрезе проектов, что позволяет школе планировать бюджет, оптимизировать расходы и отчитываться перед учредителями.
Пример рабочего сценария
- Настройка системы оплаты труда
Бухгалтер или кадровик настраивает систему оплаты труда: добавляет районные коэффициенты, надбавки за стаж, классное руководство и дополнительные обязанности. Программа учитывает нормативы и ставки, применимые к разным сотрудникам. - Внесение данных по рабочим графикам
Кадровик создает графики для административного, педагогического и технического персонала. В дальнейшем программа автоматически распределяет рабочее время в соответствии с этими графиками. - Формирование зарплатных ведомостей
Программа собирает данные из табеля учета и расчетов по лицевым счетам и автоматически формирует ведомости на выплату зарплаты. Бухгалтер проверяет данные и формирует окончательный расчет. - Сдача отчетности в контролирующие органы
Контур.Зарплата генерирует отчеты для ФНС, ПФР и ФСС с учетом изменений в законодательстве. Бухгалтер проверяет и отправляет отчеты через телекоммуникационные каналы, не покидая рабочее место.
Результаты использования
С помощью Контур.Зарплата школа может снизить временные затраты на учет рабочего времени, зарплатные расчеты и формирование отчетности. Сокращается количество ошибок, связанных с человеческим фактором, так как программа учитывает актуальные требования законодательства и автоматически проверяет корректность расчетов. Кадровый учет становится более прозрачным и удобным благодаря централизованному хранению данных о каждом сотруднике в лицевых счетах.
Официальный сайт: https://kontur.ru/kontur-zarplata
Преимущества и недостатки Контур.Зарплата
Преимущества
- Полная автоматизация расчетов и кадрового учета: Программа предлагает все необходимые функции для ведения зарплаты и учета кадров, включая табельный учет и подготовку кадровых приказов.
- Прозрачность и корректность расчетов: Программа имеет встроенные механизмы проверки, которые позволяют убедиться в правильности каждого показателя.
- Оперативная техподдержка: Специалисты программы не только помогают по техническим вопросам, но и консультируют по законодательству.
- Удобный переход на электронные документы: В программе предусмотрен переход на электронные трудовые книжки и электронные больничные листы, что ускоряет обработку данных.
- троенная аналитика и планирование: Сервис позволяет проводить детализированный учет расходов и планировать бюджет компании.
Недостатки
- Стоимость лицензии и обновлений: Цена программы может показаться высокой для небольших компаний, так как включает лицензии и платные обновления.
- Зависимость от обновлений законодательства: Хотя программа постоянно обновляется, это требует дополнительных затрат на годовые обновления.
☑️ Больше полезного в телеграмм-канале https://t.me/crm4business
Цена программы Контур.Зарплата
Сервис Контур.Зарплата предлагает несколько тарифных планов:
- Тариф "Организация"
Предназначен для небольших компаний и предприятий с ограниченным штатом.
- Стоимость лицензии: 8300 ₽
- Годовой пакет обновлений: 4800 ₽
- Тариф "Уполномоченная бухгалтерия"
Подходит для компаний с более сложной структурой, требующих распределения уровней доступа и учета работы по разным предприятиям.
- Стоимость лицензии: от 9100 ₽
- Годовой пакет обновлений: от 5200 ₽
У Контур зарплата цена может варьироваться в зависимости от особенностей компании и требований к отчетности, однако в базовую стоимость включены все необходимые инструменты для расчета зарплаты и учета.
Программа Контур.Зарплата — это мощный инструмент, разработанный для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Благодаря широкому набору функций и гибкости в настройке под различные системы оплаты, контур зарплата и кадры становится надежным помощником для бухгалтеров и HR-специалистов. Контур.Зарплата обеспечивает корректность расчетов и отчетности, соответствие законодательным требованиям и высокий уровень защиты данных сотрудников.
Для предприятий среднего и крупного бизнеса, а также для бюджетных учреждений, Контур.Зарплата станет полезным дополнением в системе финансового и кадрового учета, позволяя автоматизировать процессы и снизить нагрузку на сотрудников, отвечающих за расчеты и отчетность.
Вопросы и ответы
Подходит ли Контур.Зарплата для небольших компаний?
Да, тарифы и возможности программы адаптированы для компаний от 10 сотрудников, что делает ее подходящей для бизнеса разного масштаба.
Можно ли использовать Контур.Зарплата для работы с электронными больничными?
Да, сервис поддерживает работу с электронными больничными листами, что соответствует последним законодательным требованиям.
Поддерживает ли Контур.Зарплата интеграцию с 1С?
Да, программа легко интегрируется с 1С и другими учетными системами, что упрощает передачу данных и автоматизирует процессы учета.
Есть ли в Контур.Зарплата аналитика по подразделениям?
Да, сервис позволяет формировать отчеты по подразделениям и другим источникам финансирования, что удобно для планирования бюджета.
Обязательно ли покупать годовой пакет обновлений?
Покупка годового пакета обновлений рекомендуется для своевременного получения новых функций и актуальных форм отчетности.
Официальный сайт: https://kontur.ru/kontur-zarplata