Официальный сайт Контур.ЖКХ: https://kontur.ru/kontur-jkh-kvartplata
Контур.ЖКХ — это программное решение, предназначенное для автоматизации и оптимизации работы управляющих компаний (УК) и товариществ собственников жилья (ТСЖ). Программа выполняет комплексный расчет коммунальных платежей, помогает вести паспортный учет, а также оформляет и отправляет квитанции.
Одной из ключевых особенностей Контур.ЖКХ является полная интеграция с ГИС ЖКХ, что значительно упрощает обмен данными и отчетность для УК и ТСЖ. Этот сервис позволяет улучшить качество обслуживания граждан, снизить затраты и упростить административные процессы.
Контур.ЖКХ предоставляет удобные модули для автоматизации самых разнообразных задач в сфере ЖКХ, от расчета квартплаты до формирования отчетности. В данной статье рассмотрим, кому будет полезен этот сервис, его основные функции, преимущества, недостатки, а также актуальную стоимость на сегодняшний день.
Кому будет полезна программа Контур.ЖКХ
Контур.ЖКХ ориентирована на потребности руководителей, бухгалтеров и рядовых сотрудников управляющих компаний и ТСЖ. Он будет полезен организациям, которым необходимо:
- Упрощение процесса начисления и расчета коммунальных платежей.
- Ведение статистики и учет оплаты по каждому лицевому счету.
- Формирование отчетов по требованию.
- Интеграция с ГИС ЖКХ для упрощения работы с государственными органами.
- Автоматизация работы паспортистов, кассиров и других сотрудников, ответственных за прием и учет данных.
Контур.ЖКХ также подходит крупным и небольшим управляющим организациям, так как программа обладает гибкими возможностями для масштабирования.
Официальный сайт Контур.ЖКХ: https://kontur.ru/kontur-jkh-kvartplata
Когда и зачем необходима программа Контур.ЖКХ: примеры из практики
Сегодня многие предприятия ЖКХ сталкиваются с необходимостью использовать специализированные программы для расчета квартплаты и ведения учета платежей, ведь законодательство в сфере ЖКХ постоянно усложняется, а поддерживать грамотных специалистов становится все труднее.
Если раньше небольшие ТСЖ могли справляться с расчетами в Excel, то сейчас они, как и более крупные компании, вынуждены искать более надежные и автоматизированные решения. Программное обеспечение Контур.ЖКХ становится все популярнее благодаря возможности наладить полный процесс управления расчетами и учетными операциями, а также автоматизировать множество процессов, от создания квитанций до взаимодействия с гражданами.
Примеры, когда Контур.ЖКХ будет наиболее полезен
Пример 1. Новое ТСЖ решило отказаться от услуг местного расчетного центра, поскольку услуги оказались слишком дорогими, а средства поступали с задержкой. Переход на самостоятельные расчеты, однако, оказался сложной задачей: собственные сотрудники не обладали нужными знаниями для точных расчетов и учета платежей. В таких случаях Контур.ЖКХ становится спасением. Сотрудники компании-производителя помогают организовать процессы с нуля, а также обучают, как проводить расчеты в соответствии с актуальными стандартами. Кроме того, система полностью интегрируется с государственной системой ГИС ЖКХ, что позволяет избежать возможных ошибок и автоматизировать передачу данных.
Пример 2. Компания уже долгое время работает с расчетным центром, но качество услуг их не устраивает, особенно с учетом высокой стоимости. Чтобы сократить затраты и повысить надежность данных, компания может перейти на собственный расчет при поддержке Контур.ЖКХ. Программа предлагает комплексное решение для автоматизации всех операций, от начислений до отчетности, при этом переход на программу максимально упрощен — специалисты СКБ Контур помогают выполнить перенос данных и настроить работу новой системы.
Пример 3. Долгое время компания пользовалась программой, разработанной местным специалистом, и она полностью устраивала руководство. Однако по мере усложнения законодательства программист стал не успевать вносить все необходимые изменения, ставя под угрозу своевременный выпуск квитанций. Более того, в какой-то момент его услуги стали обходиться предприятию слишком дорого. Обращение к системе Контур.ЖКХ оказалось лучшим решением: она позволяет автоматически обновлять расчетные формулы и требования в соответствии с изменениями законодательства, а это критически важно для точности расчетов и своевременности платежей.
Пример 4. Создание Единого Расчетного Центра с переходом на Единый платежный документ — распространенная практика, особенно в крупных муниципалитетах. Такая система делает все платежи прозрачными и упрощает контроль со стороны местных властей. Для этого Контур.ЖКХ предлагает модуль, способный поддерживать любые объемы данных, вести паспортный учет и организовать личные кабинеты для жильцов в интернете, где можно получать квитанции и отслеживать начисления.
Официальный сайт Контур.ЖКХ: https://kontur.ru/kontur-jkh-kvartplata
Основные функции Контур.ЖКХ
Программа Контур.ЖКХ включает несколько ключевых функциональных модулей, которые позволяют автоматизировать важные аспекты работы УК и ТСЖ. Ниже рассмотрим основные возможности каждого модуля.
Интеграция с ГИС ЖКХ
Программа Контур.ЖКХ полностью интегрируется с Государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), что позволяет пользователям:
- Автоматически отправлять и принимать данные, что минимизирует ошибки и ускоряет обработку информации.
- Собирать и сохранять показания как поквартирных, так и общедомовых приборов учета.
- Обеспечивать своевременное предоставление отчетности в ГИС ЖКХ в автоматическом режиме.
Эта функция помогает управляющим организациям выполнить требования законодательства о передаче данных в государственные системы и снижает затраты на ручную обработку отчетов.
Начисление платежей и перерасчеты
Программа Контур.ЖКХ позволяет вести начисление платежей на основе различных тарифов, в зависимости от типа жилья и сроков действия тарифов, в строгом соответствии с законодательными нормами. Основные возможности модуля по начислению включают:
- Расчет коммунальных платежей на основе данных о потреблении, как индивидуальных, так и общедомовых.
- Проведение перерасчетов, учитывая факторы, такие как временное отсутствие жильцов, изменения тарифов и недопоставку коммунальных услуг.
- Автоматический расчет пеней за несвоевременную оплату услуг.
Эти функции позволяют управляющим компаниям более точно вести учет, минимизируя разногласия по расчетам с жильцами.
Формирование отчетности и ведение статистики
Контур.ЖКХ предоставляет полный набор инструментов для формирования отчетности. Среди доступных отчетов:
- Оборотно-сальдовые ведомости, в том числе по начислениям, оплате и задолженности.
- Статистическая отчетность по показателям, связанным с ЖКХ.
- Различные формы отчетов для аналитики и планирования.
Программа помогает создавать детализированные отчеты, необходимые для анализа финансового состояния управляющей компании или ТСЖ и проведения внутреннего аудита.
Определение предельно допустимого индекса
Важной функцией программы Контур.ЖКХ является автоматический расчет предельно допустимого индекса (ПДИ), установленного Постановлением Правительства РФ от 30.04.14 № 400. Система выполняет следующие задачи:
- Формирует индексы изменения тарифов на коммунальные услуги.
- Ведет картотеку лицевых счетов для расчета ПДИ и архивацию данных по начислениям.
- Принимает сведения о начислениях от сторонних организаций, включая данные за прошлые периоды.
- Рассчитывает ПДИ для каждого лицевого счета и формирует отчеты для возмещения разницы в случае превышения индекса.
Эта функция позволяет управляющим компаниям соблюдать законодательные нормы, касающиеся предельного индекса платежей.
Учет поступлений
Контур.ЖКХ позволяет отслеживать и оперативно распределять поступающие оплаты по лицевым счетам. Основные возможности модуля:
- Учет всех поступлений от жильцов, их распределение по поставщикам услуг.
- Ведение развернутого сальдо по каждому лицевому счету и услуге.
Эта функция облегчает работу бухгалтеров и позволяет оперативно получать информацию о состоянии счетов жильцов.
Оптимизация рабочего процесса
Программа помогает автоматизировать рутинные процессы, облегчая работу сотрудников. К числу возможностей относятся:
- Формирование и печать платежных документов с использованием различных форматов.
- Поддержка фискальных регистраторов, что позволяет автоматизировать рабочее место кассира.
- Обмен данными с органами соцзащиты и другими ведомствами.
- Обработка информации в электронном виде, включая прием данных от банков и других организаций, принимающих платежи населения.
Автоматизация позволяет сократить время на выполнение рутинных операций и улучшает качество обслуживания граждан.
Модуль "Паспортный стол"
Этот модуль предоставляет набор инструментов для ведения паспортного учета. Возможности модуля:
- Электронный учет картотек граждан и адресов.
- Автоматизация процедур прописки и выписки.
- Формирование различных справок: о месте жительства, о проживающих и о собственности.
- Подготовка отчетов для органов соцзащиты, военкоматов, статистики и других структур.
Модуль позволяет паспортистам ускорить процесс обработки данных, что способствует сокращению очередей и упрощению взаимодействия с гражданами.
Модуль АРМ «Кассир»
АРМ «Кассир» предназначен для автоматизации приема платежей. Он поддерживает все основные виды фискальных регистраторов и позволяет принимать оплату как с квитанцией, так и без нее. Возможности модуля включают:
- Поддержку неограниченного числа видов платежей.
- Формирование отчетов по итогам операционного дня, что уменьшает вероятность ошибок.
- Возможность приема платежей в локальном режиме (без интернета) с последующей синхронизацией.
Этот модуль позволяет ускорить и упростить прием оплаты, делая его доступным даже в условиях ограниченного доступа к сети.
Официальный сайт Контур.ЖКХ: https://kontur.ru/kontur-jkh-kvartplata
Плюсы и минусы Контур.ЖКХ
Плюсы
- Полная интеграция с ГИС ЖКХ, что позволяет минимизировать трудозатраты и снизить риск ошибок.
- Автоматизация учета платежей и начислений, что снижает нагрузку на сотрудников УК и ТСЖ.
- Поддержка расчета ПДИ в соответствии с требованиями законодательства.
- Гибкая система отчетности, которая помогает анализировать показатели работы.
- Удобство и простота в использовании, что делает программу доступной для сотрудников с различным уровнем компьютерной грамотности.
Минусы
- Отсутствие пробного периода, что усложняет выбор программы для новых пользователей.
- Зависимость от интернета для синхронизации с ГИС ЖКХ, что может быть неудобно в регионах с ограниченным доступом к сети.
- Необходимость регулярного обновления данных, что требует определенного уровня квалификации у сотрудников.
Официальный сайт Контур.ЖКХ: https://kontur.ru/kontur-jkh-kvartplata
Цена Контур.ЖКХ
В Контур.ЖКХ цена определяется индивидуально для каждого клиента. Для получения точной информации необходимо отправить запрос. Программа предлагает как основные модули, так и дополнительные опции для автоматизации процессов в сфере ЖКХ, что позволяет УК и ТСЖ выбрать оптимальный комплект услуг под свои потребности и бюджет.
Контур.ЖКХ также предоставляет пользователям возможность демоверсии, позволяющей протестировать ключевые функции перед приобретением. Для активации демонстрационной версии нужно подать запрос через официальный сайт программы, нажав на кнопку «Попробовать бесплатно».
Контур.ЖКХ — удобная и функциональная программа для управляющих компаний и ТСЖ, которая упрощает работу с коммунальными платежами и паспортным учетом. Благодаря интеграции с ГИС ЖКХ и автоматизации большинства процессов, она значительно снижает нагрузку на сотрудников и улучшает качество обслуживания. Контур.ЖКХ имеет широкий спектр возможностей, охватывающий все важные аспекты работы УК и ТСЖ, от начислений и перерасчетов до формирования отчетности и интеграции с фискальными регистраторами.
Этот сервис можно рекомендовать компаниям, которые ищут надежное решение для управления жилищно-коммунальными услугами, стремясь к улучшению контроля и повышению качества предоставляемых услуг.
Вопросы и ответы
Подходит ли Контур.ЖКХ для небольших управляющих компаний?
Да, Контур.ЖКХ подходит для организаций любого размера, поскольку система предоставляет гибкие модули и может быть адаптирована под конкретные потребности.
Как Контур.ЖКХ помогает соответствовать законодательным требованиям?
Контур.ЖКХ обеспечивает полную интеграцию с ГИС ЖКХ и автоматический расчет ПДИ, что позволяет соблюдать нормы законодательства, связанные с предельно допустимым индексом и передачей данных.
Есть ли пробный период для тестирования Контур.ЖКХ?
Полноценного пробного периода нет, однако можно запросить демонстрационную версию, которая позволит оценить функциональные возможности программы.
Как рассчитывается стоимость Контур.ЖКХ?
Стоимость Контур.ЖКХ определяется индивидуально в зависимости от набора модулей и функциональных опций, необходимых конкретной управляющей компании или ТСЖ.
Требуется ли интернет для работы с Контур.ЖКХ?
Для полноценного обмена данными с ГИС ЖКХ интернет необходим. Однако некоторые функции, такие как модуль АРМ «Кассир», могут работать в локальном режиме без подключения к сети.
Официальный сайт Контур.ЖКХ: https://kontur.ru/kontur-jkh-kvartplata