Официальный сайт Контур Доверенность: https://kontur.ru/mchd
Контур.Доверенность предназначен для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД), предоставляя организациям и бухгалтерским службам возможность быстро создавать, управлять, подписывать и передавать доверенности в электронном виде. Важность этого сервиса особенно возросла с 1 сентября 2023 года, когда стало обязательным подписывать корпоративные документы с помощью сертификата физического лица и машиночитаемой доверенности. Этот переход на новый формат доверенностей упрощает процессы взаимодействия с государственными органами и облегчает работу сотрудников.
В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой программа Контур.Доверенность, кому она будет полезна, её основные функции, а также обсудим плюсы, минусы, стоимость сервиса и ответы на часто задаваемые вопросы.
Кому будет полезен сервис Контур.Доверенность
Контур.Доверенность может стать незаменимым инструментом для широкого круга пользователей, которым необходимо регулярно управлять доверенностями. Вот основные группы пользователей:
- Сотрудники и уполномоченные лица организаций. Удобство и оперативность работы с машиночитаемыми доверенностями позволяет назначать и корректировать полномочия для сотрудников, что значительно упрощает юридические процессы и минимизирует риск ошибок.
- Обслуживающие бухгалтеры. Для бухгалтеров, которые работают с несколькими клиентами и сталкиваются с большим объемом доверенностей, "Контур.Доверенность" позволяет экономить время и снижать вероятность ошибок при заполнении данных и ведении учета.
Официальный сайт: https://kontur.ru/mchd
Основные функции Контур.Доверенность
Контур.Доверенность включает широкий набор функций, направленных на автоматизацию и упрощение работы с машиночитаемыми доверенностями. Разберем их подробнее:
1. Быстрое создание машиночитаемой доверенности
Сервис позволяет оформить новую доверенность буквально за 5 минут. Все, что нужно пользователю, — заполнить готовую форму, указав срок действия, данные сотрудника, а также реквизиты компании. Это значительно ускоряет процесс подготовки документов и упрощает их управление.
2. Управление всеми доверенностями в организации
В Контур.Доверенность можно централизованно вести учет всех действующих доверенностей организации, в том числе отслеживать их статус, срок действия и, при необходимости, отзывать. Это важно для компаний с большим штатом сотрудников и частой ротацией полномочий.
3. Минимизация ошибок при заполнении данных
Благодаря автоматическим подсказкам и автозаполнению данных о юридическом лице, сервис снижает риск возникновения ошибок при оформлении доверенности. Это не только экономит время, но и уменьшает вероятность возвратов или доработок документа из-за некорректного заполнения.
4. Назначение ответственных лиц за работу с МЧД
В сервисе можно назначить ответственных сотрудников, которые будут контролировать выдачу, обновление и отзыв доверенностей. Руководитель компании при этом оставляет за собой только необходимость подписи и проверки важных документов.
5. Экспорт и импорт доверенностей
"Контур.Доверенность" позволяет загружать доверенности из реестра ФНС по регистрационному номеру, а также сохранять их в формате .xml, что дает возможность интеграции с информационными системами организации и облегчает хранение документации.
6. Отслеживание статуса и срока действия МЧД
Доверенности в сервисе сгруппированы по статусам и отображаются с помощью цветовой кодировки: зеленый цвет — действующие, красный — истекшие, желтый — те, которые требуют отзыв или подпись. Это позволяет пользователям быстро находить нужные документы и держать под контролем все действующие доверенности.
7. Работа с КЭП физлица
После регистрации машиночитаемой доверенности в ФНС сотрудник может использовать её номер в сервисах, подключенных к реестру ФНС, или скачать для дальнейшей работы в сторонних системах. Это делает использование МЧД максимально удобным и доступным для повседневной работы.
8. Делегирование работы с доверенностями
Сервис предлагает функцию делегирования, с помощью которой руководитель может назначить ответственного сотрудника для работы с МЧД. Это особенно удобно в компаниях, где полномочия часто передаются другим сотрудникам, что освобождает руководителя от ежедневного контроля за доверенностями.
Официальный сайт: https://kontur.ru/mchd
Плюсы и минусы Контур.Доверенность
Плюсы:
- Быстрое создание и оформление доверенностей. Сокращение времени оформления до 5 минут благодаря готовым формам и удобной навигации.
- Удобное управление и контроль. Группировка доверенностей по статусам позволяет быстро ориентироваться и следить за актуальностью документов.
- Автоматическое заполнение данных. Сервис подставляет данные о юридическом лице, что значительно снижает вероятность ошибок.
- Поддержка экспорта и импорта доверенностей. Возможность скачивания и загрузки документов в удобных форматах делает сервис гибким и совместимым с другими системами.
- Возможность делегирования. Руководители могут передавать полномочия по работе с доверенностями уполномоченным лицам.
Минусы:
- Необходимость в КЭП физлица. С переходом на электронные доверенности стала обязательной работа с квалифицированной электронной подписью физического лица, что может потребовать дополнительных затрат и усилий.
- Ограничения в бесплатном доступе. Бесплатный пробный период отсутствует, что затрудняет первичное знакомство с функционалом без оплаты.
Официальный сайт: https://kontur.ru/mchd
Тарифы Контур.Доверенность
Для различных организаций предусмотрены разные пакеты, которые зависят от необходимого количества доверенностей. Чем больше доверенностей включено в пакет, тем ниже стоимость за одну:
Стоимость тарифа зависит от объема доверенностей, что позволяет гибко подобрать подходящий пакет под потребности компании.
Сервис Контур.Доверенность — это инструмент, адаптированный под новые требования работы с машиночитаемыми доверенностями и электронными подписями. С его помощью компании могут управлять доверенностями своих сотрудников, оптимизируя процессы выдачи, отзыва и актуализации документов. Благодаря простоте использования и наличию продуманного функционала сервис будет полезен как крупным, так и небольшим организациям, у которых есть необходимость в надежном и удобном управлении доверенностями.
Вопросы и ответы
Что такое "Контур.Доверенность" и зачем он нужен?
"Контур.Доверенность" — это сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД), которые необходимы для подписания корпоративных документов с использованием электронной подписи физического лица. Сервис упрощает процесс оформления и контроля доверенностей в организации.
Чем "Контур.Доверенность" полезен для бухгалтеров?
Сервис помогает бухгалтерам легко управлять доверенностями для разных клиентов, минимизируя ошибки и сокращая затраты времени на оформление документации.
Какие основные функции сервиса "Контур.Доверенность"?
Сервис позволяет создавать, управлять, экспортировать и импортировать доверенности, отслеживать их статус и срок действия, а также делегировать работу с доверенностями уполномоченным лицам.
Какой тариф выбрать и сколько это стоит?
Выбор тарифа зависит от количества необходимых доверенностей: пакеты варьируются от 3 до безлимитного количества МЧД, и чем больше пакет, тем ниже стоимость за одну доверенность.
Можно ли попробовать "Контур.Доверенность" бесплатно?
На данный момент бесплатного пробного периода сервис не предлагает.
Официальный сайт: https://kontur.ru/mchd